干货|如何完美策划一场成功的虚拟活动！

虚拟活动曾经还只是传统线下活动的赋能环节，而如今却转变为大部分商业活动的基本组成部分。今天大活就来讲讲与线下活动不同，举办一场虚拟活动所需的技巧和技术！

// 虚拟活动是什么 //

相信大家在经历过疫情后，可能都参加过在线研讨会、视频会议工具，甚至是躺在床上上的网课，这些都是虚拟活动例子。虚拟活动是个人在线体验活动内容，伴随着虚拟技术的成熟，各大虚拟活动爆发出了各种线上玩法的顶级效果。

依据不同的虚拟活动可以分为以下4种类型：

1. 网络研讨会

网络研讨会是指来自各地的参会者，参与并聆听一位或多位演讲者介绍的内容，网络研讨会通常持续 45 - 80 分钟。当然研讨会可以免费，也可以向参加网络研讨会的参会者收取一定费用！

网络研讨会通常需要视频会议工具有双向语音、视频、录制视频的功能，能给没有参加会议或者网络不好的参会者再次回顾会议的机会！

2. 虚拟会议

虚拟会议与线下面对面的会议很相似，虚拟会议基本上都是围绕实时、复杂的议题！虚拟会议与平常会议一样会包括主题演讲、会议、分组讨论等。

3. 内部混合活动

内部混合活动是针对跨国公司或者组织，内部人员并非都聚集在同一个地区，当需要全公司活动、培训、部门会议时，就需要举行内部混合活动向整个公司分享信息。

4. 外部混合活动

对比内部混合活动，外部混合活动是为公司/组织以外的人举办的：可以是用户会议或行业会议。这类的活动需要更高水平的视频制作，才能让虚拟参与者与现场参加活动有相似的活动体验。

// 为什么选择虚拟活动 //

其实举办虚拟活动的原因和举办线下活动的原因是一样的：传递公司的信息来推动潜在客户进行交易。举办虚拟活动主要有以下几点原因：

• 容纳度更大：虽然活动仍在现场举行，但虚拟活动还能够容纳无法亲自参加的参会者。

• 预算：举办较小的虚拟活动和网络研讨一定程度上可以削减成本，当我们需要承担参会者的旅行费用时，使用虚拟或混合活动也很有帮助。

• 别无选择：由于极端天气、旅行禁令，或者是天灾，都可能被迫将线下活动改变为线上虚拟活动或完全取消。

参考上述的几种情况，我们需要去策划一场虚拟线上活动，与线下活动相比，策划一场虚拟线上活动的基础有以下几点：

• 无论是虚拟活动还是传统线下活动，都需要良好的营销宣传工作。

• 内容为王。在虚拟活动中，吸引人的活动主题，新颖的活动环节至关重要。

• 技术是保证参与者活动体验感的关键。

• 数据是证明活动成功的唯一方法。

// 制定活动规划 //

举办任何的活动，无论是虚拟线上活动还是传统线下活动，都需要事先制定活动规划。对于虚拟线上活动，我们可以先问问自己以下几个关键性问题：

• 活动是现场直播还是点播，还是两者兼有？

• 访问登录是有门槛还是免费？

• 活动的最佳时间是什么时候?

• 活动的线上播放软件是否需要进行注册？

• 需要怎么宣传活动，什么时候开始宣传?

• 活动是否需要与会者参与，需要双向沟通吗？现场是否需要投票？

• 活动在哪里拍摄？

• 是否会有远程演讲者？他们是当地的吗？

• 有计划招募赞助商吗，或者其他合作伙伴吗？

• 活动结束后，是否可以让人回顾活动的录像视频？

• 结束后需要追踪哪些数据？

以上只是少数几个问题，可以帮助你优化你的虚拟活动需求，同样也可以在大活网上寻找优秀团队帮忙确实出最佳活动方案！

// 成功的线上虚拟活动参考//

线上毕业典礼

2020年中国传媒大学动画与数字艺术院的学生们，在游戏“我的世界”中，一比一的复刻一所像素风的校园，来举行毕业典礼！

六月十六日毕业当天，几百位学生聚集在游戏中的校园里，进行领学士服、走毕业红毯、发表讲话等一系列流程。毕业典礼在B站和微博进行了直播，约有五万人次左右观看！

3D虚拟大会

在年度峰会上，国外的一家税务技术公司Avalara通过打造一座由不同颜色的18个社区组成的虚拟城市与观众互动，该城市充满了教育资源、社交机会等。

会议如何围绕一个严肃的、有时枯燥的主题提供精彩的内容干货，同时仍为与会者提供引人入胜、令人难忘的参会体验？这是问题在Avalara举办的虚拟会议上得到了方向！

Avalara计划最近的虚拟会议时，根据公司产品或客户行业分为18个不同的社区，其中包括零售、制造、烟草和通信。每个区域都有自己的外观、配色方案和配套活动。在每个行业领域，与会者可以观看特定主题的主题演讲、从演讲专家那里获得市场洞察、加入网络休息室或实时聊天、下载演讲文档等。

与此同时，为了给观众提供便利，主页面设置了主菜单栏，可以快速导航到不同的社区和区域，以及参加主题演讲等全场活动。

此次活动包括四场主题演讲、21场行业主题演讲和100多个配套活动，还有格莱美提名歌手兼词曲作者Aloe Blacc的现场音乐会。当然了，也是通过线上进行观看。

总体而言，该活动最终吸引了来自世界各地的6000多名潜在客户、老客户以及技术和会计合作伙伴。

加拿大活动管理、制作和娱乐机构BIG HQ为科技巨头1Password设计了一个为期多天的虚拟会议，在此期间，与会者将启航前往夏威夷、阿拉斯加和洛杉矶进行为期三天的航行。

为了让邮轮带来的体验更加逼真，BIG HQ利用位于虚拟活动平台来策划定制这场会议。与会者可以进入邮轮的品牌房间之一，找到虚拟分组讨论室，讨论产品和用户体验、财务、客户支持、营销、安全等主题。

尽管时间有限，策划团队当然也没有退缩。数字体验的有趣元素包括定制的交互式团队建设活动、以健身为重点的会议休息、照相亭集成、教育分组会议等。周到的品牌塑造和栩栩如生的个性化虚拟形象的加入，为虚拟空间带来了额外的现实元素。

最大的亮点：当与会者在邮轮启程前在家中收到主办方提供的打包定制行李袋时，宾客体验就开始了。袋子里面包括每天在海上使用的物品。

大活推荐的是一场基于活动园区举办的虚拟音乐节，所有观众全部用3D头像进行亮相，并且有来自世界各地的六场现场音乐表演在三个虚拟舞台上进行，整晚都有数百人参加。

The Other Art Fair是一个为新兴艺术家提供了展示和出售他们作品的平台，往常都是在英国、美国和澳大利亚举行的线下活动。但在2021它变成了线上虚拟展，从3月10日至14日的艺术博览会全球虚拟版正式上线。

该体验是使用在线展览工具Kunstmatrix 构建的，包括探索艺术家展位、参加现场展览、研讨会和讲座，以及与参展艺术家直接互动。可以通过视频会议平台 Vectera 安排与艺术家的实时聊天，讨论艺术家的过程并询问有关特定艺术品的问题。

为了使体验更顺畅，特色艺术家在三个独立的虚拟房间中进行展示。例如，在全球版期间，1号房展示了鲜艳的色彩、有趣的雕塑作品和鼓舞人心的肖像画；2号房展示了大型摘要、摄影、诗歌和街头艺术；3号房包含绘画、插图、摄影等。游客还可以在进入前观看预先录制的五分钟“房间亮点”之旅。

虚拟访客也可以探索空间并单击艺术品以获取更多信息，也可以在线直接购买艺术品。

5月26日，华纳传媒旗下HBO Max在一场电影首映后举办了一场互动虚拟派对。该活动由Little Cinema制作，让来宾可以在各种房间之间切换。

为了让虚拟活动具有身临其境的感觉，该团队利用了数字公司360 Design建立一个虚拟的剧院空间，唤起系列的视觉效果—配有适合时代感的长凳、木屋风格的横梁和地板，以及墙上闪烁的灯泡。

为了给提前登录的来宾提供体验，在虚拟空间里开通了浏览幕后照片、介绍角色，还是观看幕后花絮节目等功能。另外，剧组成员还可以通过虚拟派对隔空举杯庆祝，并与来宾进行交互式互动。

虽然数字体验永远不会取代现场活动，但通过集成技术增强参会者体验将是活动的未来，毕竟，每位参会者都想要“惊叹时刻”。

最后大家可以分享一下：你最喜欢的线上活动！