在学术论文投稿时，通常期刊杂志的网申系统都会要求填写作者的详细资料，包括填写每一位作者有效的邮箱地址。
部分期刊可以接受任何形式或来源的非官方邮箱，例如163、126、qq、hotmail、gmail等后缀的私人邮箱。然而更多的期刊实际只接受作者的官方邮箱，即机构邮箱（Institutional Email），这包括单位邮箱、公司邮箱、以及最为常见的带有edu后缀的高校邮箱。
这一要求是为了防止论文造假、确保论文以及相关数据的真实性。如果不能提供符合要求的作者邮箱，轻则无法完成网申投稿验证，重则造成期刊拒绝将文章送审并直接拒稿。因此，广大科研学者们要注意目标学术期刊的具体要求，尽量提供所有作者的官方机构邮箱，实在有困难时至少要保证提供第一作者与通讯作者的官方机构邮箱。
同时，大家还需要特别注意作者联系方式的统一性与正确性，不要给期刊造成学术造假或隐瞒相关信息的第一印象。
具体来说即要确保论文正文中、投稿附信中、期刊投稿注册的账户中、与网申投稿系统中填写的作者联系方式（包括邮箱地址）保持一致，不要在不同的材料中给期刊提供同一作者的多个不同邮箱地址。如果投稿后发现因为当初马虎造成提供的信息有偏差或不统一，需要及时联系投稿期刊的编辑进行更正。
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