物料的跟踪能够帮助采购企业掌握供应商现有的进度,控制和监督供应商供给过程中的时效。采购人员在日常工作中经常需要面对物料跟踪这项工作,这就需要采购人员拥有跟踪物料的能力。那具体应该怎样跟踪物流的进度呢?我们来简短地叙述一下。
1、 提前选定好高品质的靠谱供应商,向其交代好对物料各方面的要求,以保证后续物料的质量水平与交期。
2、 按照不同物料的不同属性,对物料进行分类汇总,即可后续按类别按需求地进行高效率的采购,推进采购中环节的流畅性。
3、制定BOM表(物料采购清单),与供应商商讨物料的发货、收货等一系列重要事项,能够更加清楚明了的查验货物。
4、 签订供货和采购的双向合同,明确物料发货的责任和周期长短,当面签订未及时交货的扣罚规定,细化供应商生产过程中每个环节的流程。
5、 与仓储人员和供应商进行紧密对接,核查到货的数目与质量是否达到规定要求,在约定时间内及时得到内外部的反馈,了解供应商的交货进度。如果有慢于计划期限进度的,要对供应商进行催单。
以上就是采购人员在进行物料跟踪时所要具备的基本能力和所要进行的具体操作。在日常活动中,采购人员要适时适量地向供应商进行物料跟踪,进行风险评估和预警,如有发现问题要及时向上级部门报告。
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