亲身经历告诉你，为什么职场工作要留痕

我所在的公司，每年都会进行审计，名为审计，但检查的范围非常广，除了财务之外，还要审计供应商、各项工作的完成情况、重要指标的执行情况等等，这种审计的目的很明确，除了财务相关的之外，就是为了发现管理制度上的问题，促进公司的完善管理。

每当审计之时，各部门负责人都会不约而同地询问自己管辖的员工，对上级领导下发的项目的执行是否有效落实？各项报销或者预支款是否符合财务制度？对供应商有没有询价等等！那么必须拿出东西来，主要就是你的各种证明材料，报销单/询价表/录音/录像/照片等等，不管你有多大的理由，干了多么惊天动地，取得的效果多么好，对不起，没有证据证明都是徒劳的。

所以对于职场人来讲，你的每一项工作都要学会留痕，这不仅是你所取得的成绩展现，更是职场中进行自我保护的一种措施！

一、有利于各项工作汇报，做成绩展现

相信每个人都有过写工作汇报的经历，尤其是季度汇报或者年度工作汇报。很多人这个时候最头疼的是，你虽然做了很多工作，但是却没有照片进行展现，尤其是对于那些不是由具体数字衡量的部门，例如：销售部可以拿出具体数据说明一年里业绩是大幅增长的，但是对于行政部门或者是人力资源部门，就没有具体的数字。如果你每项工作都能留有照片，那么在年底的时候，相信就不会发愁了。

二、梳理总结过往工作，调整和制定今后的计划

在职场中，个人的成长和提高是非常有必要的，况且我们还被公司或者领导们逼迫着写自己的工作计划。所以要及时地总结过去，以便发现自己的不足，以及根据今年的工作量和工作内容去调整明年的工作计划。但很多职场人都会有这样的感觉，一年过去了，感觉自己干了很多事又感觉自己什么都没干，回想过去，好像回忆不起来自己干了什么，这都是正常现象，谁能在12月记得年初1月份发生的事情，所以，我们需要有一些照片或者录像来帮我们回忆。如果这些重大事件都能有视觉性的资料留存，我们就能串联起来一年中所做的工作，这对我们制定计划，以及个人的成长都是大有裨益的。

三、表明功劳，让老板看到你的努力

我曾经有一个同事，负责应对审计的检查，每次在审计人员来临前，他就开始着手准备，说是准备，其实就是突击地把没有完成的、可能检查的工作，赶紧补齐。关键是这小伙子特别会来事，每次加班都要在朋友圈发个工作动态，他发朋友圈的目的就是给领导看的，领导对这一行为不仅不反感，还有所欣慰。特别是审计组检查时对他的工作也挺满意，没有什么大毛病时，领导会对这个小伙大加赞赏，多次点名表扬。果不其然，一年后这个同事就升为部门的主管了。要知道这位同事在埋头苦干，但同时也在积极的宣扬自己，为自己邀功。我们经常说，不仅要埋头苦干，更要抬头看天，同事这样在朋友圈留痕的做法，简直就是工作成绩的真实写照。

四、堵住别人的嘴，有利于自我保护

人非圣贤孰能无过，尤其是在职场中，工作琐碎复杂，难免可能出现顾及不到的时候，差错在所难免。但同时你要知道，职场就是社会，你虽然很正直但这并不代表所有人都是正人君子，尤其是你身居要职的时候，会有很多人盯着你的。我曾经有一个同事，工作能力很出色，年年带领着部门员工创造佳绩，但就是因为财务上有1万元对不上账，而被定性为贪污，可能有人会觉得1万元很多，但要知道对一个年销售额300亿的公司来说，这点钱就是九牛一毛，与他创造的效益比较起来，根本不算什么，但最后这个优秀的同事不得不被迫离职。

工作留痕的主要目的是为了展现工作的进展、取得的成效以及自我保护，如果没有这些该有的工作资料，上级领导检查下来，该检查什么呢？难道听你滔滔不绝，胡吹神侃？所以职场中必要的就显得非常重要。

作为职场人，一定要在日常的工作中培养这种意识。注重工作的资料的收集，注重重要事情的留痕，要知道，只有实实在在看得见的东西才是最具有说服力的，更何况有些资料还能防止别人的甩锅，规避不属于自己的责任。