今年以来,舒兰法院抓住智慧法院建设转型的机遇期,进一步探索深化司法体制综合配套改革,建成智能办案辅助中心和集中送达中心,在此基础上探索书记员集约化管理等改革举措,优化资源配置,促进审判方式转型和管理方式升级,取得初步成效。截至今年10月末,舒兰法院诉讼案件结案率为89.34%,一审案件、生效案件服判息诉率分别为95.29%、99.36%,人均结案167件,诉讼案件平均审理天数为24.9天。
统筹谋划 奠定基础
书记员集约化管理是将原来分散在多个部门、多个环节的审判辅助事务性工作重新整合,统一管理和分配,用专业的人干专业的事,借助信息化手段对这些工作进行重塑,最大限度优化审判资源,使审判辅助人员职能分工明确,各尽其责,是智能化服务法官办案、缓解案多人少矛盾的有效途径。
舒兰法院党组高度重视书记员集约化管理工作,成立了以院长为组长的书记员集约化工作领导小组,制定了《舒兰市人民法院关于推进书记员集约化管理实施办法》及《舒兰市人民法院全流程网上办案制度》等相关制度,形成了一把手抓,分管院领导监管,各部门配合的良好局面。
有效衔接 高效运行
舒兰法院将原分散于各业务庭室的部分书记员进行整合,根据智能办案辅助中心及集中送达中心的需要配置四名书记员到集中送达中心从事诉讼材料收转、集中送达等事务性工作;配置六名书记员到智能办案辅助中心从事电子卷宗扫描、编目、归目,纸质卷宗装订、归档等事务性工作。坚持有效衔接,高效运行。
做好集中送达中心工作。他们按照辖区划分两个送达小组,通过“电子送达为主,其他送达方式为辅”完成各类诉讼文书的送达工作,并将纸质卷宗材料流转至智能办案辅助中心。为加强送达能力,他们还与舒兰市邮政局进一步合作,对邮寄送达工作进行了升级,大大提升了邮寄送达的工作效率。
舒兰法院集中送达中心及智能办案辅助中心运行后,集约化管理各类文书送达、整理卷宗、归类编目等多项工作,将员额法官、法官助理及文员从繁重的事务性工作中解脱出来,同时也统一了相关工作的执行标准,提高了纸质卷宗和电子卷宗的质量,缩短了归档周期,全面提升案件质效。(李婷 丁美佳)
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