用勤哲Excel服务器做企业财务管理系统

众所周知，信息化建设是企业财务管理的革新，随着网络与通信技术的发展和企业对现代化计算机手段的广泛应用，我国企业财务管理推行信息化建设具备了基本条件。财务管理信息化改变了企业的生产经营流程，带动了企业各项工作的创新。

行业专家分析表示，企业推进财务信息化建设有十分的必要性。包括：

1、财务信息化是提高财务管理效率的必然选择。开发并利用适合企业业务特点和管理需要的财务信息平台整合财务活动的各项信息，让财务人员从繁杂的记账、核销、报账等工作中解脱出来，减轻劳动强度，将更多的精力投入到财务管理方面；2、财务信息化是市场经济发展提出的要求。企业开始重视财务信息化的建设，可避免在残酷的优胜劣汰中遭受损失；3、财务信息化是优化管理提升核心竞争力的需要。财务信息化建设是把财务系统建立在企业信息化和社会信息化的大背景下，通过信息的快速传递实现企业和社会的有机联系。

信息化对企业财务管理的重要性不言而喻，我国很多企业都已经逐步推行财务信息化建设，也着实取得了明显的成效。但我国中小企业整体财务信息化实施情况不容乐观。主要存在以下突出问题：财务信息化建设的基本条件不具备财务信息化建设的负责人管理理念未转变，对财务管理信息化的重要性认识不足，导致了在项目建设的经费上划拨不足，没有发挥领导人的统帅作用；具体操作财务信息系统的财会工作者胜任能力有限。财务信息化建设过程中障碍较多，很多财务信息化软件类型不能满足企业具体发展的需求，部门间信息数据共享程度低，财务软件的适用性和安全性问题等。

那么，企业财务部门该如何利用信息化技术呢？中国电信股份有限公司北京研究院认为，企业财务信息化建设一是要树立正确的财务信息化管理意识，树立以财务管理为核心的管理理念和信息理财的观念，加快财务信息化建设责任团队的组建；二是加大财务信息化管理人才的培养力度，在财会人员的技能培训上划拨足够的预算经费，加大专业人才的培养力度，不仅要求其掌握扎实的财务会计理论知识，还必须熟练计算机操作系统，尤其是本企业的财务处理软件；三是与企业管理结合实现软件功能创新，根据自己的业务处理特征和管理的特殊需求，吸收消化国外和国内优秀企业先进的管理思想，改进软件功能，并将新的处理技术普及到所有相关部门，提高企业整体处理信息的能力。

据介绍，中国电信股份有限公司北京研究院隶属于中国电信集团，为中国电信集团和各省电信提供战略决策支持服务。财务管理研究中心为北京研究院二级部门，主要面向集团和省公司提供财务领域的决策支持服务。

公司在信息化进程中的需求状况经常面临如下两个问题：

a)大量EXCEL数据表的汇总和审核。为了回答经营决策过程中的问题，项目组经常需要向省公司和本地网发放EXCEL调研模板。回收回来的调研表，数量较多，人工审核和处理工作量大，且效果不佳。

b)决策支持模型的系统化。为了进行科学决策，项目组经常就某一特定问题开发针对性的决策模型，比如成本计算模型，效益评估模型等。为了使得解决方案更具操作性，委托方经常要求将模型系统化。

为什么选择勤哲EXCEL服务器？中国电信股份有限公司北京研究院表示，

a)相比专业软件，EXCEL服务器价格实惠，可定制性强。

b)EXCEL服务器学习成本较低，一般财务人员都能快速上手。

勤哲EXCEL服务器的主要应用包括：

a) 对格式一致的大量报表进行汇总和审核。

b)将定制化的决策模型系统化。

勤哲EXCEL服务器的应用效果：

a) 浙江电信管理会计报表数据审核

b) 基于EXCEL服务器的作业成本核算系统

c)基于EXCEL服务器的作业成本核算系统结构图

小结：

在勤哲Excel服务器的帮助下，中国电信股份有限公司北京研究院的财务管理系统和财务决策支持系统的建设，紧紧围绕企业信息化管理变革和发展需求，系统功能和应用范围不断完善。下一步，中国电信股份有限公司北京研究院将继续整合财务数据和其他核心业务数据，加强综合数据分析和数据挖掘能力，更好的支持企业日常管理和科学决策。