外贸人在互联网进行推广的目的就是获得更多的询盘，其实一个完整的外贸B2B询盘文件至少应该考虑包括下列几个主要的部分。
一、外贸B2B询盘项目的“数量”
通常供应商在报价时都需要知道买方的需求量，这是因为采购量的多寡会影响到价格的计算。数量资讯的提供通常包括有“年需求量”、“季需求量”甚至“月需求量”;“不同等级的需求数量”，如数量为500K，1M，3M等等;每一次下单的大约“订购数量”;或产品“生命周期的总需求量”。
除了让供应商了解需求量及采购的形态外，也可同时让供应商分析其自身产能是否能应付买方的需求。在外贸B2B询盘时买方通常都有一个通病，那就是怕量少而无法得到好价格，便把需求量或采购量予膨胀。
此时，虽然采购能够获得短期的利益，就算拿到了量产的价格，如果在真正进行采购后，无法达到报价的预期数量时，供应商不是提高价格，便是在其他方面减少对客户的服务，或停止供应，到头来得不偿失的还是自己。
因此，对需求量的资讯应很实在的与供应商沟通，同时采购也可拿出市场预测来说服供应商，如此才能达到长期配合、持续供货的目的。
二、外贸B2B询盘项目的“品名”与“料号”
首先，外贸B2B询盘项目的“品名”以及“料号”是在外贸B2B询盘单上所应必备的最基本资料。
供应商必须知道如何来称呼所报价的产品，这即是所谓的"品名"以及其所代表的"料号"，这也是买卖双方在日后进行后续追踪时的一个快速查办以及检索的依据。
料号因为在每一客户中有其独特的代表性，在使用上要特别注意其正确性。有些大型公司的料号动辄多达十多个位数，其中更包括有数字及英文字母在内。料号中一个位数的不同可能就是版本的不同，甚至可能变成另一个产品的料号。
品名的书写应尽量能从其字面上可以看出产品的特性与种类为佳。
三、外贸B2B询盘项目的“规格书”
规格书是一个描述采购产品品质的工具，应包括最“新版本”的工程图面、测试规格、材料规格、..........
原文标题：外贸人的必修课-外贸B2B询盘的四大要素
文章来源：https://www.ikjzd.com/articles/147286
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