行业基准表明，一个组织大约30%-50%的外部支出用于间接商品和服务。这些采购包括办公用品、IT资源、电子设备和配件、软件、文具、印刷、顾问和承包商。
间接支出的成本可以快速增加。不过，研究表明，对于典型的公司来说，采购成本降低5%能提高净利润，增加30%的销售额。但是，首席采购官和其他采购领导面临一场艰难的战斗，目的是确保对重要的电子采购软件的投资预算，除非他们能展示出强有力的影响和可衡量的投资回收率。
随着财务压力的增加，采购将会是首席财务官为了节省开支而首先负责的领域之一。最初确定的机会之一通常是寻找节省机会。
与寻源重点同样重要的是，采购部门需要评估其申请/采购基础设施，确保有适当的基础，通过确保组织从谈判的合同价格和批准的供应商和商品中采购，以及确保他们获得尽可能低的价格和最高水平的服务和价值，进而驱动成本节省。
他们还需要评估他们的申请/采购流程是否推动最终用户的采用。如果没有最终用户的采用和兼容的采购基础设施，协商的预期节省将永远无法实现。
在间接支出管理方面，一些最重要的采购挑战包括：
○ 获取客户对采购的信心
○ 谈判最优节省潜力
○ 在渠道中收集用户的采购需求
○ 确保符合谈判的供应商和定价条款
○ 管理供应商绩效
○ 实施持续的流程改进计划以确保持续的成功
采购部门在考虑实施电子采购解决方案时，需要确定大型ERP或电子采购系统的固定功能是否为最终用户采用提供所需的体验，或者是否需要具备更深层功能的单点解决方案来实现目标。“正常的”ERP或电子采购申请系统往往极其复杂，鼓励用户绕过既定的采购流程。
你要问自己两个问题：
1、组织是否需要花一大笔钱来获得复杂的S2P或P2P系统，从而实现你想要的最终状态？
2、你是否需要更灵活的市场、目录管理和支出分析学解决方案，以配合当前的系统，实现你想要的最终状态？
以下是在组织中计划和实施成功的电子采购策略的12个关键步骤：
○ 评估并记录当前的采购流程
○ 评估并记录你期望的未来采购策略
○ 找出你现在所处的位置和你希望达到的位置之间的差距
○ 确定缩小差距所需的流程和系统解决方案
○ 记录实施电子采购系统将带来的重要好处
○ 制定关键绩效指标，根据你确定的采购目标来衡量成功
○ 创建商业案例，解决你的采购组织最关键的痛点
○ 为方案争取管理层的支持和内部支持
○ 制定计划并向项目投入资源
○ 根据你的需求，选择最佳的电子采购解决方案提供商
○ 创建实施计划，减少部署/维护时间和对IT部门的资源需求
○ 提供并衡量效益
组织的电子采购策略应该在整体上被视为整体采购策略的组成部分，旨在确保业务目标得以实现。了解电子采购计划对整个组织结构的影响很重要，因此，在项目的各个阶段都需要清晰的沟通。
为了更准确和高效，优化间接采购策略需要结合强大的数字工具。基于云的采购解决方案8MSaaS SRM凭借良好的数据、自动化的流程，使你的采购团队能够有效地实施你的新战略。它还将提供对企业内所有间接支出的实时可见性。
8MSaaS SRM还与供应商管理结合，轻松跟踪和分析来自内部和外部来源的支出和绩效数据，然后通过行业和市场情报的角度进行分析，以制定战略支出和采购计划。
审计也得到了改进，因为数据可以自动交叉检查，所有交易都可以自动捕获并提供给采购和财务会计部门。高级管理人员可以直接访问数据分析和仪表板，这些仪表板可以显示通过改进流程、通过合作伙伴关系和共享计划获得的竞争优势所节省的成本和创造的价值。
最终，你会获得更强大、精简、协作和财务上可行并准备好让你的电子采购操作更上一层楼的组织。
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