分享5大时间管理经典模板和6个实用APP

文：用时间酿酒

插图：微博@清粥ZYY

写在前面：

在最开始学习时间管理时，总结过几套实用的时间管理表格和APP，回过头再看，当时的一些模板和APP，早到了升级和调整的时刻。

如果你对时间管理感兴趣，希望能在今天的文章里找到适合你的好模板~

文章篇幅略长，为方便大家阅读做了个目录，重点部分也已加粗，方便大家快速阅读。

01.什么是时间管理？

百科上给出的专业解释为：通过事先规划和运用一定的技巧、方法与工具实现对时间的灵活及有效运用，从而达到个人或组织的既定目标。

从定义中，我们就可以清晰看出时间管理，它只是我们达成目标的一种途径，一个方法，是提高效率的一种手段而已。

所以，这些年经常引起人们争论的时间管理更重要，还是精力管理更有用的话题其实就是个伪命题，因为两者都只是达成目标的途径之一，并不是完全对立的关系。

02.为什么要进行时间管理？

凡是总会习惯性地问一句为什么，所以刚开始阅读时间管理类的书籍时就曾问过自己为什么要进行时间管理？

当时我的答案是因为觉得自己每天窝在寝室实在太无聊，继续下去只会越来越堕落，得给自己安排一点事情，让生活充实起来，所以那时我接触到了时间管理中的计划清单表格。

后来事情越来越多，虽然每天看起来很忙，但很快就发现自己的效率太低，乱七八糟的破事更是让自己精疲力尽，然后我就接触到了“吞青蛙表格”和“九宫格日记”以及精力管理等方面的知识。

对时间管理的认识也正在在这样一次次解决自己实际问题中不断深入的。

虽然系统性地学习时间管理可能会让你的理论知识更加扎实，

但对大部分朋友来说，最好的学习顺序不是先找方法再去解决问题，而是当生活中遇到问题后，从解决问题的角度找到一个方法就赶紧用起来。

而且那些罗列方法论的文章，受作者个人经验以及文章传播的局限性影响，作者们在分析原因时都习惯性从共性问题出发，没办法照顾到每个人的特性。

这就是为什么参加了很多次时间管理课程的朋友，听课的时候觉得醍醐灌顶，落实到实践却有点不知所措的主要原因。

所以，从我个人的经验来讲，希望每一位学习时间管理的朋友先问问自己，为什么要进行时间管理？我想要解决的问题是什么，然后重点突破，针对性改善。

03.时间管理表格有哪些？

关于时间管理表格的整理以前很详细地介绍过，具体在此就不赘述，本文只重点推荐几款，结合我的亲身实践帮你尽快找到属于自己的时间管理表格。

1）计划清单表格【日程安排】

优点：简单易操作！

每天抽出10分钟就可以对每天的生活给有一个清晰的规划，不至于慌张、错乱、迷茫。

每日的反省也给了自己一个总结的机会，让自己清楚每天的不足在哪里，对自己的短板有了充分的了解。

缺点：灵活性不够。

因为每个人的计划能力有限，很多计划外的事项我们未考虑进来，最终导致计划清单完成率过低。

这就提醒大家制作计划清单的时候一定要考虑紧急事情的影响，不要把计划清单写的过满，要留有空闲时间。

2）九宫格日记表格【统筹规划】

来源于《哪有没时间这回事》

优点：统筹安排，避免顾此失彼，书写过程的仪式感很强。

缺点：字数有限，不能够完整的记录某件事带来的深度感悟，只能简单的将事情概括出来。

不过在上一篇介绍九宫格日记的时候我就说过，为了解决原始九宫格日记记录有限的缺点，我把它简化成了这个模板。

跟传统九宫格日记相比，这个表格看起来很“糙”，一点也不精致，但其核心理念都是一样的：通过多维度的规划和记录，避免顾此失彼。

两种九宫格日记的记录方法，大家选择喜欢的即可，最好是自己在实践的过程中不断优化形成专属于你的九宫格模板。

3）吞青蛙表格【抓住重点】

吞青蛙表格是由《吃掉那只青蛙》的作者博恩·凯西提出的。

如果你每天早晨第一件事就是吃掉一只活青蛙，那么你会欣喜地发现，今天没有什么比这更糟糕的事情了（先解决最具挑战性的任务）。

我们每日最难办，最具挑战性的任务就可以看成青蛙，每天优先吃掉三只“青蛙”。

优点：明确一天中最重要的三件事，将帕雷托原则即二八原则运用到极致。

缺点：一开始就完成具有挑战性的任务容易产生抵触心理。

04）新四象限表格【提高效率】

时间“四象限”法是美国的管理学家科维提出的一个时间管理的理论，把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分为四个“象限”。

但实践过的朋友有没有觉得很难落实呢？

从个人实践来看，传统时间四象限表格分类过于模棱两可，很难准确划分不同事情应该对应的象限。

后来我接触到了纪元老师独创的新四象限表格，和传统时间四象限表格一样，该时间管理表格也是由四部分组成，只是每个象限的内容发生了一些变化。

执行计划：执行自己计划清单里的事项，按部就班的处理。 随机之事：紧急情况，计划外的事情都属于随机之事，他们并不在你的计划之内，短时间内可以完成且不需要精确计划的事情。 制定计划：也属于“紧急情况”的一种，但不需要短时间内完成或者事情重大，临时的处理很难完成，这个时候就考虑事情怎么做，将事情纳入待办事项后，在未完成当日执行计划清单前都不需要为此过多思考焦虑。等处理完今日待办事情后再集中处理。 发呆：看电视剧，刷微博，打游戏，任何令你看上很无脑的休闲娱乐活动。

优点：相比传统的四象限表格，纪元老师的新四象限表格更加方便易懂，可操行性更强。

事情处理顺序：执行计划＞随机之事（此项目需要临时打断执行计划，但先后顺序上执行计划通常在前面）＞制定计划＞发呆。

Ps：我们需要减少“发呆”的时间，但不代表我们不需要此块时间，我们需要一定程度的放松！

别把自己逼成了一个完全不懂享受生活的机器人。

05）34枚金币时间管理表格【记录时间】

34枚金币时间管理表格是由新东方英语老师，奇葩说优秀辩论者艾力自创的。

之所以是34枚金币，是因为作者艾力从自己的作息出发，每天除去睡眠时间，“清醒”的时间为17个小时，每半个小时代表一个金币，17个小时就是34枚金币。

之后再通过5种不同的颜色来给自己的时间“算一笔账”，属于记录时间的一种模板。

优点：如同记账一样，可以较为清晰的知道自己的时间到底花在哪里。

缺点：比较麻烦，记录也需要占用不少时间，不能够做到精准记录。

使用方法：

艾力老师的“清醒”时间是17小时，大家可以根据自己的作息调整，你甚至可以12点起床，14点就睡觉，那你也是有4枚金币的时间，你的表格就可以做成4枚金币时间管理表格。

黄色= Quality Work 高效工作的时间，包括高效的工作、看书、学习，任何能产生价值的时间。 橙色= Mandatory Work 是强迫工作的时间。比如说大学有些课你不想上，但是不得不去上，工作的有些会你不想开，但不得不去开。 绿色=Rest 除了睡觉时间以外上下班的路上也可以画成绿色。 蓝色=Guilty Free Play 尽情娱乐时间，就是高效的玩，无负罪感的玩。 记录这类时间最大的意义就是告诉自己，你每天也可以有不少时间活得很开心的。 红色=Procrastination 拖延的时间，比如刷朋友圈，刷微博，早上在床上睡赖上半天都需要用红色标记。

当然，你不必每半个小时就记录一下时间，只需要每晚睡前花5-10分钟记录即可。

如果想不起来做了什么就果断的标记为浪费的时间，因为如果你真的做了有意义的事情，你肯定不会忘记。

能让你忘记的事情基本都是一些无意义的事情，比如刷微博，看网页，这类时间就果断标记成红色。

4.如何找到属于自己的时间管理表格？

虽然关于时间管理的表格非常多，但想要找到属于自己的时间管理表格只需要记住以下几个要点即可。

1）贪多嚼不烂

同类目的的时间管理模板，掌握使用1-2个就足够了，甚至2个在我看来都多。

时间管理是为了帮助我们更好的管理自己，不要陷入对时间管理表格过分追求的陷阱里。

同理，时间管理类APP的使用也不要超过2个。

2）多问为什么？

这块已经在第二小节讲过，就是问问自己想要解决什么问题，针对性地寻找不同的时间管理表格。

3）实践出真知

再好的时间管理表格也得会用，不适合你的方法甚至会阻碍你对时间的管理。

前面给大家推荐了一种时间管理表格的方法叫做：吞青蛙表格法。

曾经推荐给很多朋友，有人说好，有人吐槽，觉得如果一开始就完成挑战性工作很容易懈怠，做着做着就没心情，容易知难而退，反而妨碍了后续任务的完成。

如果是这样，就可以结合自身试着开始“吞青蛙”之前安排一些简单易完成的工作，先快速进入工作状态，调动起自己的积极性，再尝试“吞青蛙”。

5.时间管理APP推荐。

记录时间：ihour & 时间志。

任何一位系统学习过时间管理的朋友都不可避免的遇到一个话题——记录时间。

之所以把记录时间APP放在第一个，就是因为它是一切时间管理的基础，只有真实的看到自己利用时间的现状，才能找到你的时间黑洞，从而更针对性地进行改进。

所以，如果你很喜欢34枚金币的时间统计法但又嫌在Excel表格上统计太麻烦，就可以下载试试ihour或者时间小书这类APP。

Ps：如果你是为了记录生活，时间记录类APP可以一直使用。

但如果你只是为了找到自己的时间黑洞，当你的生活状态比较稳定时，只需要坚持记录一周，找到改进的方向就够了，切勿舍本逐末。

提高专注力：forest & 潮汐。

关于提高专注力的时间管理工具有不少，大家最常听说的应该就是番茄闹钟吧。

先选择一个待完成的任务，将番茄时间设为25分钟，在此期间只完成任务，中途不允许做任何与该任务无关的事，直到番茄时钟响起。

此时，我们可以休息5分钟，每4个番茄时段多休息一会儿。

这其实和我们初高中上课，大概就是40分钟休息10分钟，2-3节课有一个课间操的时间，原理基本上等同。

虽然是最简单的，但因为其实用性而备受推崇。

基于此原理开发出来的时间管理APP更是丰富，IOS推荐使用潮汐，不仅仅融合有番茄闹钟的功能，还收录了不少白噪音，可以帮助我们降低噪音的打扰，营造舒适的工作环境。

安卓系统可以试试forest，当你专注25分钟时候就可以拥有一棵小树，专注的越久，树苗越大，最终便会形成一片森林。

而当你在专注过程中偷懒，使用手机的话，树苗就会枯萎死去，用视觉化的成败提高你的专注力。

日程规划：印象笔记。

关于印象笔记，我已经不止一次地推荐过它。

我用它除了收集碎片文章外最主要的用处就是记录九宫格日记，从16年到今天已经有5年多了，可以说这些年的成长就藏在印象笔记里了。

睡眠管理：sleeptown

最后推荐一款目前我最喜欢的时间管理APP，是我偶然在应用商城看到的。

它的使用也非常简单，设置一个晚睡和早起的时间，在睡前和早起打卡后，你就可以“盖出”一间房屋，而当你在约定的睡眠时间玩手机，正在建造的大楼就会倒塌。

sleeptown和Forest一样都属于养成类的时间管理APP。

奖励和惩罚都很有趣，当你拥有的房屋越多就可以变成城镇，还可以用金币（免费的，需要通过早睡早起获得）购买一些装饰品。

6.时间管理书籍推荐

推荐几本对自己影响比较大的时间管理书籍，有机会详细写写，今天先把目录给大家~

1）纪元《哪有没时间这回事》

这本书是我时间管理的启蒙书籍，和常规时间管理书籍不一样的是，

纪元老师创新性地用一天24小时为时间轴为目录，针对不同的时间段给出不同的时间管理方法，实操性非常强。

2）克里斯·贝利《最有生产力的一年》

一本把人生当做一场实验的书籍，为了研究如何提高效率，他曾尝试过10天里完全与世隔绝，从而判断环境对效率的影响；

也曾为了验证冥想与效能之间的关系，坚持一周冥想35小时！最终利用整整一年的时间实验总结出25种最有效的方法。

3）艾力《你一年的8760小时》

虽然这本书并不完全属于时间管理书籍，里面夹杂了很多情感励志故事，但如果正处在人生低谷，又或是觉得经典书籍太枯燥，不妨就从这本书开始学习时间管理。

4）Staffan Nöteberg《番茄工作法图解》

非常经典的时间管理类书籍，适合快速阅读了解其精髓。

5）李笑来《把时间当作朋友》

一本让你重新审视时间管理到底是什么的书籍，管理时间的精髓和焦点不在“时间”，而在你自己。

以上就是今天全部的内容，也欢迎大家在评论区写下你对时间管理的认识，大家相互交流，共同进步。

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作者简介：

用时间酿酒，没有太多成功经验，倒有不少失败教训，愿你我都少走点弯路。新书《反本能2：如何对抗人性弱点》已上架销售。公众号：用时间酿酒。微博@用时间酿酒 等你来~

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