如何配置一份让CEO一目了然的招聘数据可视化看板？

每到年中汇报，HR们都会把自己的业绩，做成各种漂亮的图表，在老板面前show一次。拉各种各样的数据，做各种各样的报表，忙得不亦乐乎。不禁要问，CEO、用人经理是到年中才看招聘数据吗？

当然不是。

每一个有招聘需求的人都希望看到当下有多少人投递了简历，正在面试的有谁，整体评价如何，距离可以发offer还有多久，多久能到岗……

可是，HR日常工作太多，太忙，不能总帮CEO、用人经理拉数据、做报表，怎么办？

别慌，这里有个看板给你“抄作业”。

Moka招聘系统新增“看板”功能

(Moka招聘分析平台的数据看板及手机查看示例)

Moka智能化招聘管理系统的招聘数据分析平台新增“看板”功能，HR可将CEO、用人经理关注的数据，集中到一个看板中。有了这张可视化看板，HR就可以通过订阅方式，每天或每周定期发送给CEO、用人经理，日常跟进招聘进展，还能手机端便捷查看。

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实用看板的两大要素：直观、美观

顾名思义，“看板”是围绕一个主题，多个报表的集合展示。一份实用的数据看板，必须直观且美观，用合适的折线图、饼图、柱状图、明细表等样式，展现出CEO、用人经理关心的数据。做出这样一张看板，要求HR一方面能明确使用者（CEO、用人经理）的数据需求，另一方面，了解折线图、饼图、柱状图、明细表等图表的适合场景。

//明确看板使用者（CEO、用人经理）数据需求

通常需要HR与CEO、用人经理共同梳理出看板数据需求。一般来说，会包含如下数据维度：

■结果数据：需要的岗位人数、已入职的岗位人数，招聘完成度。

■职位数据：目前正在招聘的岗位有哪些，每个岗位要招聘多少人，已经招到了多少人。

■过程数据：目前正在聊的候选人有多少、分别处于什么阶段、各候选人的面试反馈如何，有没有正在沟通offer的、最近有哪个候选人要入职、什么时候入职。

■简历数据：每天有多少人投递，分别投递什么岗位。

■各阶段漏斗数据：各阶段转化率情况，以便判断还需要多少简历、需要面试多少人。

//用合适的图表，恰当地传递数据涵义

要恰当的表现数据涵义，必须先了解各类图表所适用的场景、适合的数据指标。常规的分析包含以下四类：

■静态分析，用于了解某一时间点的数据结果，是使用最广泛的一种分析方法。可以用指标图、柱状图、饼状图、条形图、透视表等表示。

■趋势分析，用来反应一段时间内变化的趋势，常用折线图来表示。

■对比分析，用来对两个以上的变量进行对比，通常也会采用柱状图、饼状图、条形图等图形表示。

■过程分析，HR常做的过程分析是招聘各阶段的转化率分析，一般都使用漏斗图来表示。

在招聘数据分析中，招聘完成度、已入职人数等单一结果数据通常用指标图表示。

而渠道效果、各岗位候选人数量、候选人工作经验分布等多个维度的数据结果展示，通常采用柱状图、饼状图、条形图等方式表示，往往又含有对比分析的意味。如果要展示具体每个候选人的面试反馈结果等详请，透视表或者明细表是最佳方式。

图表类型

适用场景

适用数据指标举例

透视图

展示具体数据详情

候选人面试反馈结果、入职信息表等

柱状图

展示多项数值的高低对比、分布

各渠道简历获取效果、候选人拒绝原因分布等

条形图

展示多项数值的大小对比、分布

候选人渠道来源、用人经理反馈效率等

折线图

展示一段时间内的变化趋势

简历投递量、候选人面试评价得分趋势等

饼图

展示多项数据的分布和占比

候选人学历分布、岗位地域分布等

漏斗图

展示过程转化数据

招聘各阶段转化情况

指标图

展示结果指标

招聘完成率、已入职人数等

（各类图表适用的场景和数据指标示例）

Moka招聘系统的智能分析平台根据招聘常用的数据分析，提供7种可视化的数据展现形式：透视表、柱状图、条形图、折线图、饼图、漏斗图、指标图等，满足HR、CEO、用人经理绝大多数数据呈现和分析需求。

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一选一拖，用Moka快速搭建数据看板

看板的基础是报表。HR与CEO、用人经理确定了数据指标后，需要先配置好相应的报表。

然后，选择需用的报表，引入看板中。最后，拖动报表位置，确定报表顺序，美化看板。这样，一选一拖，一份直观、美观的看板就跃然眼前。

值得注意的是，为了让看板更美观，让CEO、用人经理赏心悦目，Moka的数据看板采用栅格化画布，帮助HR快速调整报表位置、进行表格对齐，让看板的制作既随心所欲，又不失整洁美观。

看板编辑完成后，数据汇报还没有结束。不要忘了将看板订阅给CEO、用人经理，这样他们才能定期收到数据结果。别忘了提醒他们，手机端也能随时查看~

相信一段时间后，CEO、用人经理都会对招聘进展有清晰的了解了，说不定还能给出不错的招聘建议，那就等着老板们的夸奖吧。

如果老板们想要把你的看板作为“最佳实践”进行知识传递，那么，看板的共享功能可以让团队其他HR同学快速get成功经验。看板的共享仅共享看板模板，并不会共享数据。所以，其他HR同学使用这个看板模板，看到的都是自己的数据表现。稍微调整就可以汇报给其他用人经理了。

平时有了这样一份数据看板，年中汇报就可以聚焦更多业务洞见了。你学会了吗？

关于Moka

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作为国内发展最快的HR SaaS厂商之一，成立以来，先后获得峰瑞资本、GGV纪源资本、金沙江创投、高瓴资本、襄禾资本、蓝湖资本等多个知名资本青睐，并于2020年8月获B+轮融资，B轮融资累计超3亿。

截至目前，Moka累计服务包括小米、滴滴、麦当劳、安踏集团、上海医药、华东医药、arm china、松下、元气森林、Shopee、作业帮等超过1100余家客户，业务涵盖互联网、连锁零售、生物医药、智能制造、电商、教育等多个领域，在北京、上海、广州、深圳、杭州、成都等城市均设有办公室。