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公司与员工协商一致解除劳动关系,解除协议中一般会明确经济补偿金,但是如果在《解除劳动合同协议》签订后,办理离职交接过程中,公司发现员工在职期间工作存在过错,可能导致公司损失,此时,公司可以拒绝支付经济补偿金吗?
经典案例
2015年7月,甲入职A公司从事数据平台运维岗位,主要负责公司数据平台的维护以及平台数据的校对。入职当天签了《劳动合同》,约定月工资20000元。
2019年12月31日因A公司组织架构调整,与甲协商后同意离职,双方签订《解除劳动合同协议书》,约定双方劳动关系于2019年12月31日解除,甲工作至2019年12月31日,A公司应向甲支付经济补偿金共计90000元,分三个月支付完毕。甲于同日办理了离职手续。
甲离职后A公司支付了经济补偿金60000元,到第三个月,在A公司对数据平台进行数据核对时,发现甲在职期间,平台数据存在大量错漏情况,重新核对梳理需要大量人力物力,遂拒绝向甲支付剩余30000元的经济补偿金。甲申请劳动仲裁,A公司不服仲裁裁决,提起诉讼。
法院经审理后认为,《解除劳动合同协议书》系双方当事人真实意思表示,且内容并未违反法律、行政法规的强制性规定,故该协议合法有效,对双方均具有约束力。虽然A公司认为甲在工作中因数据出现重大错漏,导致A公司产生重大损失,但该损失赔偿与本案并非同一法律关系,公司可另案予以主张。遂判决A公司败诉,仍需向甲支付剩余经济补偿金。
风险提示
《解除劳动合同协议》是基于用人单位与劳动者双方协商一致达成,是双方真实的意思表示,受《民法典》中合同相关法律规范的保护,如果解除协议中并未就员工过错责任承担进行约定,公司则无权拒绝支付经济补偿金,双方均应如约履行。
公司治理建议
员工过错导致公司损失,公司应当如何进行主张,我们建议:
1、劳动合同中明确约定员工过错赔偿责任的承担方式
根据法律法规规定,因劳动者本人原因给用人单位造成经济损失的,用人单位可按照劳动合同的约定要求其赔偿经济损失。因此,公司可以在劳动合同中明确员工过错造成公司经济损失的,公司有权从劳动者的工资中扣除,但是如何进行合法合规扣除,我们之前发布的《》(点击文章名即可查看)一文中详细阐述了这个问题,可供参考。
2、要注意留存劳动者过错或违规导致公司损失的证据
公司扣减员工劳动报酬应当有充分的事实依据,在日常用工管理过程中,应注意搜集、留取劳动者在履职中存在过错导致公司实际损失的证据材料,如客户投诉材料、谈话笔录、劳动者处罚通知书、员工检讨书、给公司造成损失的证明文件等。即便在员工离职后,可依据侵权责任纠纷,向员工另行进行主张。
3、解除协议中可明确公司有权将员工损失赔偿在经济补偿金中进行扣除
在员工离职时,如需支付经济补偿,特别是高管离职补偿金额较高时,可在解除协议中明确,如果工作交接或离任审计中发现乙方存在你过错导致公司损失的,员工自愿同意公司从员工经济补偿金中抵扣相应金额。如有不足,员工应在公司通知的时限内退还已支付补偿金或应在规定时间内补足差额。【劳动法研145】
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作者介绍
李 慧
股权高级合伙人
北京盈科(上海)律师事务所
公司法律事务部 企业风险控制中心 主任
行动教育在线商学院《法律风险》主讲导师
中级并购交易师、上市公司独立董事、上市公司董事会秘书资格、上海企业发展服务专家志愿团专家导师
业务领域:公司设立与投资、公司合规体系建设、股权激励、股权架构设计、并购与重组、破产清算、商事诉讼等法律事务。
李慧律师,专注于企业法律顾问服务,长期致力于公司法与合规研究,熟悉公司治理结构、内部运营和HR管理事务。
担任多家教育培训业、制造业、传媒业、租赁服务业、住宿餐饮业、软件与信息技术业、珠宝首饰业、物流业……等行业企业常年法律顾问。
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