用友YonBIP财务共享服务智能化升级，助力“黑灯会计工厂”

通过智能化实现“黑灯工厂”，这是制造企业正在追求的方向。对于企业的财务管理，如果充分利用智能化技术来改造财务共享服务，那么， 财务共享服务中心也可以把“会计工厂”从“工业化”升级到“智能化”，逐步建成“黑灯会计工厂”，实现财务共享服务数字化、自动化、智能化。

　　抓住五个要点，搭建财务共享智能化桥梁

　　财务共享的智能化，具体可以从组织模式、员工类型、服务内容、服务流程和信息系统等多要素入手。

　　一、从组织模式上看，财务共享服务智能化升级通常会新增设置“数智卓越运营中心”，其职能主要是收集数智化需求，设计数智化方案，实施、运维和优化数智化应用;

　　二、从员工类型上看，财务共享服务智能化升级除了人类员工，还新增数字员工，将处理、迭代、预测和适应等工作交由数字员工，解放人类员工从事领导、共情、创作和判断等工作，强调人机协同，让人类员工弥补数字员工不足，让数字员工赋能人类员工更强能力;

　　三、从服务内容上看，财务共享服务智能化升级在服务业务交易基础上，更突出数据赋能服务和预测分析服务;

　　四、从服务流程上看，财务共享服务智能化升级流程节点更多是由数字员工完成，或者人机协作完成。服务流程不在过于强调标准和统一，而是追求按照客户需求提供量身定制的个性化流程;

　　五、从信息系统上看，财务共享服务智能化升级对信息系统数据收集、数据治理、数据存储、数据算力、数据展示提出更高要求，具备构建社会级大数据中心的能力;要求信息系统具备人工智能新技术，如：影像识别、语音识别、电子签章、知识图谱、专家系统、预测系统、RPA自动化、机器学习等。

　　应用六个重要场景，实现智能化财务共享服务

　　财务共享服务智能化升级有六个重要应用场景：智能核算、智能结算、智能税务、智能商旅、智能商城、智能档案。下面就以用友YonBIP财务共享服务为例，看智能化给为企业财务工作带来哪些改变。

　　1.智能核算：标准化、自动化和智能化

　　把握业务驱动和管理规范两个设计原则，结合智能化技术，可以实现核算标准化、自动化和智能化。

　　在业务活动完成后，可以直接驱动会计核算，通过业财系统集成对接和业务的单据化和附件的电子化，通过信息系统，遵循事先预制好的审核和核算规则，自动完成会计审核和核算工作。

期间，通过标准和规范业务和财务规则，将业务控制标准和规则、财务核算和稽核标准和规则内嵌信息系统中，
通过系统自动完成标准和规则控制，提高核算合规性、效率性和准确性。

　　2.智能结算：集中化、自动化和智能化

　　智能结算包括智能资金执行、智能资金控制和智能资金分析。其中智能资金执行包括：资金收付操作、资金上收下拨、资金平衡调度、银行自动对账和编制结算凭证等;智能资金控制包括：资金头寸管理、资金计划管控、付款排程管控和大额资金监控等;智能资金分析包括：结算数据综合查询、资金计划执行监控、资金账户实时监控、资金管理分析决策和资金风险预警管理等。智能结算典型应用场景包括：自动结算、自动对账、智能化资金决策支持和智能化资金风险预警。

　　3.智能税务：集中化、协同化和智能化

　　智能税务包括：税务的基础工作集中规模化处理，如，发票开具、认证、税务申报、税务核算、税款缴纳、税务统计等工作，让税务管理人员从简单、重复的基础涉税业务中解脱出来，聚焦于企业经营数据的分析与预测，融合业务和财务数据，开展税务筹划、风险防控和价值创造;以业务流程为主线，将税务管理与控制嵌入企业生产经营全过程，实现业财税协同一体化，另一方面，通过统一税收政策执行标准，统一税企数据交互标准，实现税企协同一体化;通过企业财务系统与金税系统直连或引入RPA，实现发票管理及纳税申报智能化，充分利用大数据和大数据分析平台，对企业税收风险进行分析识别并提出应对建议策略，实现风险管理智能化。

　　4.智能商旅：服务化、社会化和智能化

　　智能商旅包括：为全体员工提供商旅服务，实现商旅业务无报销、员工无垫资，提高员工满意度;企业通过搭建智能商旅平台，与社会化互联网商旅平台进行集成，实现商旅行为、费用管控、商旅资源和商旅数据的有机融合，是费用报销的一次互联网社会化升级;商旅平台实现自动比价、自动下单、自动对账、自动结账、自动分析与预测。

　　5.智能商城：服务化、社会化和智能化

智能商城包括：为全体员工提供商城服务，实现部分采购业务无报销、员工无垫资，提高员工满意度;企业通过搭建智能商城平台，与社会化互联网电商平台进行集成，实现采购在线、费用管控、采购资源和采购数据的有机融合，是采购报销的一次互联网社会化升级;商旅平台实现自动比价、自动下单、自动对账、自动结账、自动分析与预测;智能化实现自动比价、自动下单、自动对账、自动结账和自动分析与预测.。

　6.智能档案：无纸化、自动化和合法化

智能档案包括：利用影像系统实现纸质单据影像化，信息系统中的需要以档案形式保存的单据影像化，无需打印纸质单据保存;月末一键自动归档，自动依据归档规则，按照某个或某几个流水号，比如：法人组织号、利润中心号、业务单据号、凭证号等进行归档，并成册;合法化是指实现影像档案无法篡改，具有唯一合法性，作为日后审计和税务稽查等唯一合法凭据。

　　三个必经阶段，通往财务共享服务智能之路

　　企业可以通过三个阶段，逐步通往财务共享服务智能化。

　　第一阶段：数字共享。

　　搭建财务共享服务平台，实现财务报账和财务作业在线化、数字化、共享化、服务化，一方面推行全员报账和在线审批，实现基础数据、报账单、审批流程标准化、在线化、数字化;另一方面推行财务作业集中化处理和专业化分工，实现财务服务作业共享化和服务化。通常从费用共享起步，逐步将采购应付、销售应收、总账核算、资金结算、税务处理、财务报告、会计档案等事务性基础财务工作纳入财务共享服务中心，或者选择一家典型企业先试点，再推广至全集团。这一阶段的核心目标是“数字共享”;

　　第二阶段：自动协同。

　　利用应用程序接口API、流程自动化机器人RPA实现各类生产经营系统与财务共享服务平台集成打通，实现业务处理完成后，系统自动完成财务报账，尽量减少人为干预，实现财务报账自动化，实现业务驱动财务;通过搭建云采平台和商旅平台，升级采购和费用共享，实现业务驱动财务，场景化、端到端地实现业、财、税、资、档集成协同自动化、一体化;另外，升级财务共享服务平台。