生活节奏和工作节奏都在稳步提升的今天,快节奏的生活推动下,反而使一部分人得了“拖延症”的毛病。
越着急越不想去做,越拖沓越懒惰。恶性循环,使自己陷入越来越复杂的困境当中去。
如何摆脱拖延症呢?
我们需要分析自己“拖延症”的原因,并向自己展示“拖延症”的负面后果,以及“不拖延”所带来的正面结果。
01
对几分钟或很短时间内就能完成的事情,一刻都不要拖延,马上完成。
对于很短时间就能完成的事情,我们常常会觉得不紧急、不重要,把它排在时间表的后面。
那么,“立即完成”和“到最后一刻完成”两种情况的后果非常不同的。
你花几分钟立马完成,你付出的代价是几分钟的时间,而且将头脑中“待做事项列表”中一件事情划掉,让你有种心理上的轻松感。
“到最后一刻完成”,这件事情可能不是很重要,也不紧急,可是你必须得做。这件事情就会一直在你头脑中的“待做事项”列表中,让你产生轻微的焦虑或压迫感。
有可能你把这件事情忘了,过几天别人再催你,你才去做,这时候你不仅还要再花几分钟去完成,还会让别人对你产生“做事拖沓”的印象,你自己心里也会产生因为“对自己拖延症的默许”而自责的负面情绪。
遇到很短时间就能完成的任务,自己分析一下“立即去做”和“到最后一刻才完成”这两种方式造成的结果,“到最后一刻才完成”需要承担更大的心理压力和负面评价,我们自然就会倾向于“立即完成”这种方式。
02
对于需要较长时间完成或看起来巨大的事情,将它分解成一个个易于完成的小任务,按时间表推进。
比如老板要求你花两周时间,做完部门的工作总结和下一年的工作计划。
这是一项重要而巨大的工作,它关系着公司老板对你们整个部门的评价和下一年的支持力度,甚至关系着你们整个部门的年终奖。
对于这样的工作,我们不由自主想逃避,想拖后完成。这时候我们要有对艰巨任务的拆解能力,将工作任务拆解成一个个小小的、可执行的工作目标。
比如年度工作总结和工作计划,我们可以拆解成:向各位项目主管索要一年来的项目完成情况及数据、分析整个部门的工作亮点和不足、和部门经理或老板了解公司战略及下一年工作计划、分析所在部门在下一年度可能做的贡献、分析所在部门在下一年度的工作策略和资源支持、拟定年度报告的主体框架、完成框架内每一部分的内容、与部门经理就年度计划做出讨论和调整……
这样,我们将一个看起来巨大的工作任务,拆解成易于完成的工作目标,然后再将小的工作目标分配到时间表中,这样按时间表推进,每天完成一个小目标即可。
03
每当自己按计划完成,做到“不拖延”时,奖励自己一次,用积极的评价鼓励自己。
按计划完成,需要克服自己的“即时满足”欲望。
每当自己按计划完成一项工作任务,就可以奖励自己一次,比如可以是吃一顿美食、为自己买一件东西、出游一次等等。
同时心理上肯定自己“我变得越来越高效、精干了”,“无论多艰巨的任务我都可以挑战完成”,这样积极的自我评价,可以与你的“不拖延”形成良性循环。
“未来的你”就会成为一个“不被拖延症困扰“、“高效、精干”的你。
每天一点点小进步,将“拖延症”消灭在一个个小目标里,日积月累,你就会每一天都变得越来越好,一步步向健康、美丽、成功的“未来的你”靠近!
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