在私营企业上班缴纳社保，没有人事档案，影响退休领养老金吗

放心，没有实质性影响。其实有着同样顾虑的朋友还真不少，因为在城镇职工社保参保人中，在或曾经在国企或机关事业单位工作的有正式人事档案的人员，属于少数，在外企、合资企业、民营（私营）企业工作、或始终是灵活就业人员的没有人事档案的人员是大多数，这些人基本都没有和退休待遇产生真正关系的人事档案。

对于一直在外企、合资企业或民营企业（私营企业）上班的城镇职工社保参保人，或者一直是城镇职工灵活就业参保人员来说，只要达到法定退休年龄时，养老保险累计缴费年限满15年，就可以正常办理退休手续，终身按月领取养老金了。和有没有人事档案没有直接关系，对退休待遇也没有任何实质性的影响。

如果你在或曾经在国企或机关事业单位工作过，情况就不同了。对有些人有影响，甚至影响不小，对有些人则没有影响。

城镇职工办理养老保险和医疗保险退休手续时，分为有档案人员和无档案人员两种。这里说的档案，指正式人事档案。

有人事档案独立管理权限的单位记录或保管的职工的工作材料，才属于正式人事档案，才能获得退休审核部门的认可，并产生相关待遇。国企、机关事业单位、人才、职介、劳动局、就业中心、街道才有有这样的独立的人事档案管理权限。

受人事档案独立管理权限限制，只有在或曾在国企、机关事业单位工作的人员，以及受过高等教育的人员，才有正式人事档案。

外企、合资企业、民营企业没有独立人事权限，所以如果是一直在这些单位工作，或者是灵活就业人员，都不会有正式人事档案。即使建立了单位管理活动需要的工作档案材料，也只能作为内部管理材料使用。

如果受过高等教育，毕业后一直没有在国企或机关事业单位工作，虽然有正式人事档案，但里面只有教育材料，没有和退休待遇关联的工作材料，所以办理退休时没有任何实际功用或价值。

在绝大多数地区，有正式人事档案城镇职工社保参保人，办理退休时，如果档案材料里有和退休身份、视同缴费年限认定及养老金待遇挂钩的材料，才会发挥作用。否则人事档案有也等于没用。

相关材料主要有：特殊工种材料、艰苦边远地区认定材料、部队服役材料、公派上学或培训材料、上山下乡材料、其它与视同缴费年限认定相关材料、工伤认定材料等。

另外，在极少数地区，如果正式人事档案里有高级职称或高级技工材料、省级及以上先进生产者或劳动模范材料，也会发挥作用。因为这些地理区退休时核算养老金或退休后增加养老金时，有相关制度。

目前我国绝大多数地区的社保机构，基本都设有专门为无档案人员办理城镇职工退休手续的业务窗口，大多要求签署个人声明，即可办理退休的。

简而言之，在私营企业上班缴纳社保，没有人事档案，不会影响退休领养老金。退休待遇只和实际缴费情况挂钩，主要包括退休时计算养老金待遇采用的社平工资计算基数、累计缴费年限、历年平均缴费指数、养老保险个人账户累计金额、退休年龄对应的养老金计发月数。多缴多得，长缴多得。

水流云在草青青，社科院经济学硕士，高级经济师，上市公司资深劳动关系顾问，今日头条2019最受读者喜爱的创作者Top10，优质财经、职场专栏作者。

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