作为记录或者复写能源，利用压力或冲击力的感压记录方式，从前采用复写纸，比较新的使用无碳复写纸。
复写纸是在薄纸上涂布一层复写油墨，由于压力将油墨转移到被转写的物体上，压力可以是笔压，也可以是打字机的冲击力、复写几张时，每一张纸之间必须加一张复写纸，使用中容易污染手和衣服。
为解决污染问题，出现了无碳复写纸。随着经济的发展、办公用复写任务的增大，无磁复写纸用量也增加很快，无碳复写纸是在外观为白色的普通纸上，利用化学的成色原理形成记录，在微球中密封着成色剂，当微球被压破后，无色的成色剂流出，被显色剂吸收形成记录。
一、复写纸
复写纸所用复写油墨现在有蜡型的热熔型和非蜡型的溶剂型复写油墨两大类。
热熔型复写油墨有：颜料（包括白色颜料：碳酸钙、二氧化钛、白垩、滑石粉，有色颜料：炭黑、群青、铁蓝、色沉江）占5～35％，流动性油分（包括矿物油、润滑油、不干性植物油、石油系凡士林）占20～40％，蜡（巴西棕榈、石蜡、合成蜡、褐煤蜡、矿物蜡）占30～70％。
溶剂型复写油墨由溶剂、树脂颜料、脂肪酸、蜡等组成。
颜料以使用有机颜料为主，要鲜艳的颜色时用三苯基甲烷染料和偶氮染料。
复写纸的种类有：
一次用复写纸，复写3～4张时使用，用后弃之，价格便宜。
打字机用复写纸，根据品级可复写5～8或者15张，是高级品。
铅笔和圆珠笔复写纸，有单张纸和卷筒的，单张纸可复写3～4张，卷筒的可复写4～6张。
此外还有百次记录复写级。
二、无碳复写纸
一般认为感压纸的无碳复写纸，是使用了微胶囊技术，感压纸的结构如图7-2。上层用纸，在原纸的背面涂布含有成色剂的微胶囊；中间用纸，在原纸正面涂布含有白垩的显色剂，而背面涂市含有成色剂的微胶囊；下层用纸，在原纸正面涂布显色剂，使用时由于笔的医力或者打字机的冲击，使微胶囊破坏，无色的成色剂流出，被显色剂吸收，同时产生化学反应而成色。如图7-3所示。现在，用圆珠笔手写可复写6～7张，用电动打字机可复写10～11张，复写纸张的多少与纸的厚度有关系。
往上层级的表面印字，虽由打字机或笔写进行着色，但打字机加压使表面成色印字的感庄纸叫白身复写纸，自身复写纸的上层纸是在原纸表面上成色剂微胶囊层之上再涂布一层白色的显色剂层如图7-4。由于产生的压力破坏了胶囊，使表面层成色。另外，此纸的表面涂布了
微胶囊的上层纸，可用于多张复写用。
无碳复写纸使用的原纸其定量根据用途不同，可用30～157克/米2的，一般用于多张复写用时，则用30克/米2或35克／米2的薄型纸。成色性无色染料使用隐色染料，如龙胆紫内酯，孔雀石绿内酯等的三苯甲烷系内酯化合物，苯甲酰无色美蓝等的吩噻嗪系内酯化合物，荧炕系，螺环吡喃系等内酯化合物，微胶囊化是作为隐色染料的溶剂用的不挥发性油，包在固体明胶皮膜内，形成微小球状粒子，一般5～15微米大。显色材料是使隐色染料成色的，一般使用活性白土等的为无机固体酸和酸性的苯酚树脂、马来酸树脂等树脂系显色材料。减感油墨是不需要复写部分，在其上面一张的背面上印上一层减感油墨，以降低复写时的接触性，使其失
去复写作用，它由连结料、2，4，4，三甲基-2- 唑啉和十二烷基三甲氯化铵组成。
无碳复写纸涂布显色剂等时，要注意所复写帐票的排列顺序。分清上层纸、下层纸以便正确涂布。
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