科学网作者：石岩
每年总会收到一些联系导师或申请调剂的邮件，除了客观条件外，就邮件形式、内容而言，总有一些邮件看一眼就令人不满意甚至于不舒服。发邮件联系导师可以说是与目标导师的第一次正式交流，不该是轻率之举；很多时候细节决定成败，邮件的第一印象就决定了这个老师是否愿意与你交流；没有标题、或没有正文、或没有称呼的邮件，我一般都不会继续往下看。
几年下来，将遇到问题和对应建议总结如下：
（1）邮箱名。要有一个正式的邮箱，邮箱名也要正式一点。邮箱可采用现在常用的免费商业邮箱，如126/163等；邮箱名最好体现你自己的姓名，不易过长、不易过短(过短可能申请不下来)；按照国际化的原则，可以名字的缩写在前、姓在后，如刘德华（dhliu@163.com，要是有重复，可组合一些数字等）；采用QQ邮箱也可，但名不建议用QQ号，显得非常没有特点。同时，需要格外注意的是：邮箱可设置姓名，不要为了彰显个性，而起乱七八糟的名字(如：猪是念来过倒)；否则你可能会为自己无脑的个性而掉坑里，自己还没有意识。（更多可参考刘庆宽老师的博文：欲挂云帆济沧海，初入江湖备锦囊——写给初入科研江湖的年轻学子们。
（2）邮件标题。标题相当于写文章的标题，绝对不能缺少，而且要简洁明了的写清楚邮件的目的和主要内容。比如联系导师的标题，你可以是：姓名+本科学校+专业+分数+报考院校+专业，这样导师看了就一目了然。
（3）邮件正文。正文绝不能缺少，记住：能用正文简单交代清楚的事情就不要用附件。切记正文过长，简洁明了的交代自己的基本情况(本科学校和专业、报考学校和专业，分数、四六级成绩等)、目的、特长等。一个典型的例子是：有一位发的邮件标题是“尊敬的老师：.txt”，打开一看没有正文，只有一个名为“尊敬的老师：.txt”的TXT文件；能用TXT写清楚的内容，为什么不在邮件正文写呢？不可思议！
（4）重点信息不可遗漏。一定在邮件中交代清楚你就读的学校、专业，以及报考的学校专业等基本信息；我就收到过两封没有以上信息的邮件（也没有附件等），连你是哪个学校的都不清楚，怎么让导师招你了。
（5）知己知彼，百战不殆。联系导师时一定要适当了解导师的研究方向、发表论文、科研项目等情况并在邮件中体现，这样导师就觉得你经过了调研（科研上叫文献检索、信息综述），也说明你联系导师非轻率之举。
（6）简历的重要性。联系导师的邮件中一定要有一份比较详细的简历，既让导师对你有个基本了解，也体现出你做事的态度。邮件内容必须是真实的。目前考研人数居多，不乏出身好、高分、有特长的学生，相比之下即便你的过去可能不太突出(挂科多、成绩不好，或者毕业于网络教育、自学考试、成人本科、分校或独立学院及民办高校)，但一定不要遮掩、隐瞒，每个人都要背负自己的过去，每一个追求进步的人都值得尊重，导师看中的往往是素质和潜力，将来的优秀才是最关键的。
（7）大学成绩单。最好能给导师提供有一份成绩单，以便让导师了解你所修的课程，导师连你学过什么都不了解，可能无法决定是否接纳你。假如没有学校正式的成绩单，你可自制一份，但须真实。
（8）附件。邮件中不宜有过大的附件、切忌压缩包，附件要便于导师阅读，证书扫描件可不附。前几天出差在路上收到一份邮件，说附件里面有简历、成绩单和证书扫描件，结果一看是80多兆的压缩包，手机上根本看不了，只能回到单位再下载查看。
（9）礼貌。发邮件要注意称谓和礼貌性语言（导师一般都比你年龄大，按照中国人不习惯直呼长者姓名的习惯，不要在邮件中直呼其名），邮件内容要简单明了地交代清楚缘由和目的，语言要诚恳。当然，你可能在海投邮件联系导师，这时候千万不要把称呼写错，我收到的邮件当中就有“尊敬的徐老师、尊敬的王老师、试教授”这样的称呼；也不要写错别字，有人在邮件抬头就写“课题组的教授门”；另外，即便是海投邮件，但千万不能群发，导师会非常反感这种偷懒的行为，举个不太恰当的例子，你同时约了两位女士在一起相亲，你觉得这两位女士是什么感受，这两位女士有接受你的可能吗？！你应该让导师从邮件中看到你的真诚和素养！我们从小写作文就有写应用文的训练，发邮件是现代化的通信方式，除了抬头，也应该有落款。导师若回复了你的邮件，也要尽快回复导师，在联系调剂中骑驴找马的事情虽然有，但不要拖太长时间；比如，我一般会很快回复学生的邮件，学生要是3天内没有回复，基本就结束交流了；倘若导师拒绝了你，也礼尚往来的回复以下，万一日后碰到也好开口。
（10）不要吹牛、说大话！谦虚谨慎、诚实可靠是成功的基本素质。有人在邮件中说“学习态度刻苦认真，是同学眼中的学霸，所以各科考试均顺利通过”，结果一看成绩单，果然是“顺利通过”；但是，高等数学（上、下）平均不到70，土木专业最基础的三大力学平均不到65，结构设计原理(混凝土和钢结构)平均不到75，不知道该怎么理解“学霸”？很多导师见钱不一定多，但见学霸还是不少的。再说，就算你每科都考100，你还不是想当他的学生嘛，虚心是必须的！
通过一份邮件，应该努力让导师感受到你的出色：（1）简洁完善、重点突出；（2）素养文明、真诚可靠；（3）逻辑清晰，暗藏潜力。
细致、严谨、踏实、认真是做科研的基本素质，倘若从你一封邮件就把你的不足暴露无遗时，哪个导师还敢接受你呢？
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