office | excel电子表格文件太大、操作卡顿卡死的两种解决方法

写在前面：本次问题是同事遇到的，供应商提供了一份表格，无论是打开还是编辑都是无限卡顿，经了解，此表格经历了多位客户经理、使用多种office软件、进行了多次编辑保存……
首先，先来看一下这个表格，为了避免广告嫌疑，我将表格文本内容删掉了。

但是，这样一个没有任何文本、图片的表格，却有863KB，而且无论是删除文字还是添加文字，表格都是无限卡顿，经常卡死。

我们可以得出结论，表格中含有隐藏内容，我们即便是框选也选不中该内容。
第一种方法（此方法需要极大的耐心），我们先用excel的定位功能，检查一下，表格内是否有隐藏内容。我们按下“CTRL+G”组合键，打开定位功能，点击“定位条件”按钮，

在弹出的“定位条件”窗口，勾选“对象”选项，点击“确定”。

我们需要耐心等待一段时间，等待的时间长短是你这个表格内容多少决定的，像我这个不到1M、没有任何显示内容的表格，大概等待了5分钟，中间经历多次excel无响应。

请务必耐心，等待结束后，如下图，

会看到表格中选中了很多“内容”，有符号、有空白图形等等，我猜测是那些客户经理在多次编辑保存过程中遗留了大量的“垃圾”内容导致的，我们直接按键盘上的“delete”键，将选中的这些内容删除，请注意，此过程也需要等待，而且过程中也会经历多次excel无响应……
删除这些对象后，我们点击“文件”——“另存为”按钮，将清理完的表格另存为“问题表格1”，方便与原始表格进行对比。

从上图我们即可看到，清理后的表格尺寸大幅降低，我们再次打开“问题表格1”，这次对表格的编辑、保存都正常了，问题解决。
第二种方法（此方法简洁但有缺陷），为方便大家做对比，我可以在表格内做上了内容，请注意图上我做了三种格式，分别是“文字颜色”“合并单元格”“文字不加粗”。

我们直接点击“文件”——“另存为”按钮，

在弹出的“另存为”界面中，我们先将“文件名称”修改为“问题表格2”，方便与前面两份原始表格进行对比；

在“保存类型”下拉菜单中我们选中“CSV(逗号分隔)”，请务必注意，下拉菜单中存在两个CSV类型，图中上面那个“CSV UTF-8(逗号分隔)”选项更适用于大量英文格式的文件。
保存完成后，我们对比一下上述三个文件，

可以看到，我们的“问题表格2”CSV文件大小仅仅只有1KB，比我们刚刚清理过的表格还小。为什么呢？因为前文我说过，这种方法有个缺陷，我们打开“问题表格2”，如图，我们发现表格内所有格式被清空了。

我们刚刚在表格内添加的“文字颜色”“合并单元格”“文字不加粗”三种差异性格式，在转换完成后，此三种格式丢失。原因就是CSV（Comma-Separated Values）文件，也叫作逗号分隔值或字符分隔值，其文件以纯文本形式存储表格数据（数字和文本），它是不含任何格式的，所以如果使用此方法，那么原始表格的格式将全部丢失。
写在后面：上述两种针对excel电子表格文件太大、操作卡顿卡死的两种解决方法，各有优劣，第一种方法不会丢失正常的表格内容与格式，只是需要大量的时间与耐心，如果文件过大，可能清理不会成功；第二种方法，简单、快速，但是会导致原始表格的格式完全丢失，若原始表格格式重于内容，此方法请慎用。
最后，将我用的“问题表格”附上，有兴趣的可以下载后使用上述两种方法对比一下~~
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提取码：g5p8