档案管理：档案提供利用工作处于什么地位？“为档案赋予生命”

档案，是人类在社会生活中留存下的有价值信息的集合，那我们看见过的档案都是什么样子的？你可能会想到“档案盒”“档案袋”等等。

但是，不是这样的，我要告诉你，档案其实在生活中无处不在，图书馆的书籍，资料的集合都存在档案，是“档案提供利用”这份工作，赋予了档案生命，今天我们就来聊聊这份工作的地位与价值！

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档案提供利用在档案工作中的地位

档案提供利用工作是将档案馆(室) 收藏的档案信息以不同的方式提供给利用者利用，是档案工作为社会各项事业和公众服务的手段，直接体现整个档案工作的作用。

在档案工作中占有突出的地位。主要体现在以下几个方面：

(一) 提供利用工作是档案工作的中心任务

提供利用不是为档案工作而工作的，是为了提供档案给社会各项事业服务，为公众服务，充分发挥档案的作用。

从这个意义来说，档案提供利用工作是实现档案工作目的的主要手段，从而也就决定了档案提供利用工作是档案工作的中心任务，是极其重要的一项工作。

(二) 提供利用工作是档案工作为社会服务的体现

提供利用工作是运用各种方式把档案信息提供给社会上各行各业使用，代表整个档案工作的成果为社会各项事业服务。

而且只有通过档案提供利用工作，才能使档案工作发挥应有的作用，否则档案工作就失去了方向，乃至失去了存在的意义。

所以，在实际工作中，人们总是把档案提供利用工作做得如何，作为衡量档案馆(室)业务开展的标准，工作好坏的标志。

(三) 对整个档案工作有检验和促进作用

在提供利用工作中，能够比较客观地发现和了解档案工作的其他业务环节的优缺点，如收集的档案是否齐全，整理是否科学，鉴定是否准确，保管是否安全等。

从而促使我们采取有效的措施改进档案管理工作。由于利用工作的开展，必然向档案工作其他业务环节提出相应的要求，如需要丰富馆藏，提高检索速度，采用先进的技术手段等。

这些要求也会促进了这些工作环节的开展，使档案业务水平得到不断提高，那么有什么工具可以帮助工作提升呢？后面我们会说到。

(四) 提供利用工作是富有活力的环节

档案在被收集进档案馆（室）后，有大部分的档案都没有被充分地利用，就形成了“孤本”，档案也就这样被埋没在一条条架子上。

但是提供利用工作赋予了这些档案生命，具有活力，使得能够出现在人们的眼中，通过编研形成书籍与材料，供广大人民利用。

这就是档案提供利用工作重要的意义与地位，那么我们要通过什么样的工具来管理档案呢？档案馆与档案室是怎样管理的呢？

答案就是“档案管理系统”，这是一款可以将档案管理全过程进行信息化转型的一款软件，是各大档案管理部门的首选工具。各企事业单位也在纷纷投入运用。

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