HR必看：员工入职声明书这样写才能规避用工风险

入职声明书，是用人单位要求新入职的员工对入职事项作出一定的声明或者承诺。看似一份简单的入职申请书，但在专业的HR或者律师面前可以做多种风险管理。那么入职声明书如何写才能规避用工风险呢？

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入职声明的必要性

1、有助于用人单位掌握员工的真实情况

2、有助于用人单位合理防范法律风险

3、保证员工明确公司的各项规章制度

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完善的入职声明书至少可以做以下风险控制

1、确认员工不存在双重劳动关系。

根据《劳动合同法》第91条规定，用人单位招用与其他用人单位尚未解除或者终止劳动合同的劳动者，给其他用人单位造成损失的，应当承担连带赔偿责任。

2、不对其他单位负有保密义务或者竞业限制义务。

《反不正当竞争法》第十条第三款规定：用人单位与竞业限制人员共同侵犯了他人的商业秘密，构成共同侵权，应对受害单位承担侵权赔偿责任。

避免明知的有效办法就是不知，用人单位可以要求员工确认其不负有保密义务或者竞业限制义务。

3、确认提供入职信息的真实性。

根据《劳动合同法》第三十九条规定，用人单位可以劳动者存在欺诈行为单方解除与其的劳动合同。

因此，入职声明书可以要求员工对其提供的信息真实性负责。

4、员工知悉公司规章制度。

实践中，很多企业规章制度齐备，但是因为没有对劳动者进行公示，面临无法适用的尴尬境地。因此，可以在入职声明书中要求员工确认已经知晓公司规章制度。

5、员工送达地址确认。

实践中，存在一些“问题员工”不出勤或者公司各项通知很难确认员工是否知晓，这给管理造成一定障碍。入职声明书可以约定员工的送达方式，这样公司发出的通知无需员工签收也能达到送达效果。

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员工入职声明书主要条款有哪些？

1、个人信息、学历，工作经历等真实声明；

2、不存在双重劳动关系声明；

3、不负有竞业限制义务声明；

4、对于公司各项规章制度的声明；

5、如有员工提供虚假信息，可立即解除劳动合同。

企业在生产经营管理中，各种经营风险无处不在。就员工入职环节而言，大部分的风险都是可以预见的，企业只有认真分析各种可能发生的风险，了解其性质、特点，通过制定相应的防范对策并严格执行，大多数的风险是可以得到有效防范的。也只有这样，企业才能降低用工风险，构建和谐劳动关系，促进企业健康稳定发展。