如何能更好的利用学生档案？更好的利用学生档案，我们今天从档案利用的特点说起。那么说起档案利用的特点，我总结了如下几个方面：
本期主编：雪梨
往期的文章分享了关于“档案管理”“档案数字化”专业知识，感兴趣的朋友可以查看往期了解。
一、档案利用的特点
档案利用的主要特点是学生档案的利用相对集中
学生档案利用相对集中主要体现在如下两点：
2-1：利用学生档案的时间段相对集中
那么利用档案的时间段主要集中在什么时候呢？一般来讲毕业季的时候档案使用频率会增大。
2-2：利用档案的目的相对集中
那么利用档案的目的都集中在哪些方面呢？
比如都集中在查成绩、补办毕业证、公务员考试、参军、就业等方面。
我们已经了解了她的特点，那么她在利用上有哪些欠缺呢？
二、学生档案利用上的欠缺
1、学生的意识薄弱
学生对档案意识薄弱，学生在校期间对档案概念一无所知，导致可能已经工作了几年，才想起来打听档案的去向；
2、学生档案不够完善
学生的档案除了学生奖惩资料、顶岗实习证明等证明学习能力的档案，还应该有社交能力、组织能力等方面，多方位展示学生的综合素质水平，德智体美劳全面发展全部记录在案。
3、档案管理人才缺乏
学校的档案管理部门的档案管理人员大多是没有编制的，所以临时性岗位、兼职岗位居多，有限的档案管理人员和“无限”的档案之间不能达到一个很好的平衡，总的来看，档案管理人员相对缺乏。
4、信息化发展缓慢
虽然现在已经是信息化社会，但是信息化的普及相对缓慢，对于偏远地区，一些基础设备还未完全，如果完全信息化还需要大量的时间。
那么对于这些问题。我们有哪些对策，换言之，我们又将采取哪些措施从而更好的利用档案呢？
三、更好的利用档案的措施
1、增强对档案的宣传意识，提高宣传力度
可以在新生报到缴纳各种学杂费时在档案室开展进行，让大家了解档案室所在位置。入学后开展一些档案方面的教育课程。
可在校园举行系列讲座，或在就业指导课上进行讲授。或者在校园内开展档案专题栏目，以及增加宣传标语等方面。
2、完善学生档案管理，增强档案资源价值
2008 年实施的《高等学校档案管理办法》明确将学生学籍档案、入学登记表、体检表、奖惩记录、党团组织档案、毕业生登记表等纳入归档范围。
然而现有学生档案侧重个人思想政治表现和学习成绩，缺乏对个人实践能力、创新能力、组织管理能力、社交能力、心理素质和诚信品质等情况的记录。
对于这一方面应该更好的记录完善，扩大归档的范围提高档案的实用性。
3、加强信息化建设，注重人才培养
学生档案的数字化和网络化管理成为改善传统档案的有力手段。
首先要完善学生档案数字化建设所需的基础设备设施，目前学校有的只是常规的设备。所以还需要学校领导在这一方面提高认识，学校方面还需要加大资金投入。
更好的开展学生档案信息化工作。为了更好地档案信息化建设，建议学校应该尽快配备彩色打印机、缩微机、刻录机、高清扫描仪等设备。
除了基础设备的采购，人才的培养也是很必要的，所以还要想办法留住档案管理相关的人才，定期展开系列培训补充档案知识。
加强信息化建设，注重人才培养，从而更好对档案进行利用。
四、总结
当前，社会上总是倡导“公共服务”的步伐，我国档案管理体制只有不断与时俱进，才能使档案工作永葆青春。
路漫漫而修远兮，在信息化时代，我国档案管理体制的发展道路还很漫长，值得我们不断探索创新。
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