高效的会议主持流程就这5个步骤，案例模板都有快收藏起来

突然被叫上台哑口无言，面红耳赤的尴尬处境你有过吗？在生活中，你是职场人事业好或是公司领导，还是学生，咱们平时都随时可能让你临时主持一场会议或活动。那我们怎么把它做好呢？

会议主持人怎么去主持一场会议呢？我们从开头说起，先从会议主持人的开场白说起，如何做好一场会议的开场白？接下来给到大家的是一个非常实用的模板，如果你平时的会议开场做的不够好的话，可以按照我的模板来套。一共分为五步：

第一，设计一个仪式感。

我们看一下普通的会议主持是怎么开场的：“唉，大家都到了吧，看一下各部门都没有到齐哈，到了之后我们就开会了”，常规的普通的会议主持是不是这样的？当我们以这样非常散漫的方式来做会议的开场，显然大家很难进入到真正的会议角色当中，就是我们还没有真正的进入到角色里面，我们怎么样能够把一场会议开的高效呢？是非常困难的。所以我们要设计一种仪式感，比如说最简单的方式就是集体问候，“我可以让群里人起立嘛”，集体地问候大家，“大家上午好”，又是大家集体回应：“上午好”，然后请坐，一个简单的问候，就可以让大家尽快的进入到会议的角色和状态里面去。因为这一句问候就是在提醒大家，我们的会议开始了，这本身就是一种仪式感，所以建议你在主持会议的时候，这个仪式感，是非常有必要存在的，当然仪式感也不是只有问候，也可以选择一起唱个歌儿，在开场的时候唱一下公司的司歌，那也是可以的，就看你们自己了，总之有总比没有要好。

第二，介绍本次会议的主题。

仪式感结束之后，要开始介绍本次会议的主题。来举个例子：“今天我们知道会议的主题是团队认知、团队协作”，告诉大家这场会议的主题是什么，让大家清楚。

第三，介绍本次会议的具体目的。

我们得让大家明白这场会议的具体目的是什么？不是我们所有人进来都像行尸走肉一样来开会，说人家通知我来，我就来了，但他并不知道自己为什么来开会。我们想一下这样的会议何谈高效呢，而这个具体的目，会决定这场会议怎么开，以及开一些什么样的内容。这个很好理解。

这场会议内容大概是什么以及怎么开，都是由目的来决定的。大家一定是奔着一个方向走的，而不是散乱的。会议假设经常跑题，极有可能是这个目的就没有完全明确。如果目的能够明确下来，让大家明白我为什么来开会，我们今天所有的讨论都是为了这个目标和方向而去的，所以要介绍清楚本次会议的具体目的。

第四，介绍本次会议的具体议程。

有人会说，我们公司这一点要得很好，就是我们在开会之前的时候就已经把议程发给大家了，这点做法的确是值得去发扬的。如果你的公司没这么去做，下次要在会前就把具体议程发放给大家，那为什么我们发放具体议程，主持人还要再说一遍会议的具体议程呢？是因为发下去了，不代表所有人都会看，有些人可能会觉得我有时间就看一下，没时间我就不看了，有些人会觉得，这个议题看起来就跟我没有太大关系，所以我就不看了。所以和大家再做一下重申。那大家心里有个数，今天我们大概开到几点钟，在这段时间里边我们要去探讨哪些议题？

第五，介绍本次会议中的各大角色。

比如：“我是这场会议的主持人，小明这场会议的会议记录人，小花是这场会议的计时员等”。还有到场的重要人物或领导。

这是一个完整的会议主持的开场的流程，我们来回顾一下。首先第一个，请为你的会议设计一种仪式感。而且这种仪式感，最好不要变来变去，说公司或者部门内部最好有个统一。就是每次开会我们都做一下这件事，都统一仪式感了，这样大家进入到状态是比较容易和比较快的。

第二个要介绍一下本次会议的主题。第三，介绍一下本次会议的目的，第四，介绍本次会议的具体议程。第五，介绍本次会议中的各大角色。

我来示范一下，大家上午好集体回应，上午好，OK，请坐，我们这次会议的主题是如何奖励今年的销售冠军团队。而我们这次会议的具体目的，就是探讨出来奖励销售冠军团队的具体措施。我来给大家介绍一下本次会议的具体议程。第一个议程是我们先来提方案，关于奖励销售冠军团队的方案。第二个议题是方案确定之后，开始为这个方案讨论操作细节。这次会议的具体角色，我是这场会议的主持人，小明这场会议的记录员，小花这场会议的计时员。

这就是一个完整的、标准版的、模板化的开场流程，假设你没有一个更好的开场的话，可以按照这个模板来走，简单、清晰、明了。记得点赞加收藏不然要用的时候找不着了。最后如果您有什么别的建议和想法欢迎留言评论哦。

小编提示：如果您喜欢这篇文章，敬请转发，如有什么建议和想法就到评论区吐槽吧！