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精准发现问题,是解决问题的前提

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在我们日常的工作和生活中,总是会和各种各样的问题撞个满怀。

比如在疫情期间,很多公司处于亏损状态下,企业领导因为迫于无奈,不得不实行裁员来减少开支,但是裁员并没有给公司带来转机,甚至还出现了劳动力不足的情况,我所在的公司就是这样的一个情况,现在的它正处于生死存亡的最后时刻。你说公司裁员是错误的吗?我并不能下定论。

大家肯定都听过,不学习会让自己落于人后,为了与时俱进,很多人进行了大量的网课和技能的学习,甚至花了大量的金钱想要挤进圈子中去,但事实上,花了这么多的钱和时间,很多人还是一样的原地踏步,停滞不前,并没有给他的生活带来很大的改善。人们努力有什么不对吗?这个好像更没有什么问题。

但是大家总是尝试从表面上去解决问题,认为这样问题就能够迎刃而解,但是问题本身就是复杂的,并不是能通过这样非黑即白的方式就能够决定的。想要解决问题,那么我们首先需要了解这些问题产生的本质是什么?不然尽管付出了大量精力去解决,也不过是做无用功罢了。

事实上,工作本身就是在不断解决问题的过程,有的时候,原以为方案能够完美解决问题,但是结果却总是事与愿违,甚至让原本的局面变得更加糟糕。那么,我们看到的是否是真正的问题呢?我们该如何找出问题的本质呢?那么《工作的原理 发现问题篇》这本书就能够帮到你。

它的作者是曾任职于全球知名的麦肯锡顾问公司的斋藤嘉则,东京大学工学部学士、英国伦敦大学政治与经济学院(LES)经济学硕士。1996年设立Business Collaboration(股)公司。为大型企业提供经营策略和营销策略顾问服务,研发可强化企业策略平台的策略技巧,从事高阶管理教育与问题解决技巧的训练等。

书中斋藤用自己的工作经验和知识,提出了“真正的问题=应有的状态-性状”,并且为我们提供了一套可以适用于所有发现问题的框架,即发现问题所需的4种技能,并通过3个视点、15个将问题具体化的分析技巧,让你掌握商务人士必备的生存智慧。

01|什么才是真正的问题

人们很多时候,总是热衷于解决问题,就像公司效益不好,很多公司采取的方式是裁员,但是人员过剩真的是问题的所在吗?经过更加深入的反思,我们会知道,问题远远没有我们想象地如此简单,其中不仅涉及到管理层的问题——上层决策出现问题;还涉及到底层员工的问题——加班文化导致的工作效率低下。

其实很多时候我们选择的解决方式并不是最优解,解决问题就是设定目标,发现现状与目标之间的差距,通过采用适当的方式,让其中的差异减小的过程。说到底问题就是我们的现状和目标之间的差距。所以如果我们找到的并不是真正的问题所在,那么解决问题无疑是南辕北辙,实际上就是在浪费时间和精力。所以想要解决问题,那么找到产生差距的真正原因才是重中之重,因为只有这样才能够对症下药,解决问题。

02|为什么我们没有办法GET到问题的本质

很多小伙伴们肯定会觉得好奇,为什么我们这么努力,却还是没有办法准确地找到问题,主要有以下4个原因:

1)无法正确确定问题的应有状态

我们都知道问题=应有状态-现状,之所以GET不到问题的本质,首先并不知道自己的目标是什么?那么自然我们也无法找出它与现实情况之间的差异,所以问题当然也不一定是的正确的。

比如说我身边的小伙伴就一直在学习,有学习自媒体,然后成为自媒体大佬的;有学习插画,做自由插画师,接单接到收入的…在这种刺激下,我开始变得有些焦虑,跟着小伙伴报各种课程,觉得这个课程可以让我学会新技能,觉得那个课程能够提升我的竞争力。自己把时间安排地满满当当,但是事实上只是感动了自己,导致自己忙得不可开交,但是事实上却一无所获。

这主要原因就在于只确定了想要成长这个方向,却并没有给出目标,比如成为设计大师、摄影大咖… 这类的目标能够让我们知道与目标之间的差距,自然也就能够帮助我们越来越好,漫无目的的学习不仅收获不大,还会让我们变得困倦无力。


2)无法认识到现状,给自己做出错误判断

正所谓“当局者迷,旁观者清”,但我们处在局里面时,就很难意识到这点,比如有的小伙伴会盲目自信, 一味追求目标应有的状况,从而出现护士现状,有的小伙伴或许害怕承担责任,于是将现状就有所隐瞒,导致了过高或过低的情况,这样一来就出现了隐藏现状的情况。所以当我们无法正视现状的时候,那么我们就没有办法GET到两者的差距,也没有办法找到对的答案。

3)看问题,总是浮于表面,却没有深入本质

当我们只看问题的表象,没有对问题进行深入的了解和分析,那么我们就没有办法了解问题发生的真正原因,我们现在制定的方案或许能够解决眼前的问题,但是这样的一个潜在问题,如果不解决,那么情况会越来越糟糕,当深层次的问题一旦再次暴露,那么我们就开始会变得措手不及。

4)从解决方案倒推而忽略问题本身的变化

在日常工作中,我们总是习惯解决眼前的问题,从而忽视了问题的变化。在我们有目标状态下,但是问题其实也是会随着事件的发展,出现一些不一样的情况,所以我们也要根据问题的变化来调整,只有这样我们才不会忽略这一点。

03|改变我们解决问题的方式

现在还是有很多的小伙伴在解决问题的时候,还是较多的采用PDS的模式:计划(plan)-执行(do)-检查(see),这种方式虽然能够给我们带来不错的工作效率,但是这种方式会在一定程度上阻碍我们看待问题的方式,这样我们的工作就很难会有更大的突破和成长。这个时候,我们不妨采用“从发现问题开始的管理循环”,这样的方式不仅能够帮助我们更好的成长。只有这样我们的问题才会迎刃而解。

只有不断提高自己发现问题的能力,我们才能有效地、快速地找出正确的问题,从而给出正确的处理措施和解决方案,只有这样我们才能够缩小现状与目标之间的差距,从而真正地解决问题,完成我们的目标。

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