【学员问题】项目总工期如何制定?
面对一个自己不是很熟悉的项目,在项目启动前,采用哪些方法制定出一个比较合理的总工期?制定总工期的主要依据是什么?
【陈老师回答】
这个问题基本上涵盖了项目进度计划的主要内容。
首先,项目负责人应该和项目团队的关键人员一起,对项目中的工作进行分解,以便于后面的项目任务排序和估算。下面是一个工作分解的例子:
其次,项目负责人应该和项目团队一起,对项目分解后的任务,进行排序和估算,找出最长的关键路径。项目的总工期由项目中最长的路径决定。下面的例子说明了项目的关键路径。
当然,在估算项目任务的时候,对于不熟悉的项目负责人,有两点提醒:
第一:专家经验。邀请有经验的同事或者对应的专家参与进来,借助专家的经验来合理估算是比较好的方法;
第二:估算方法。使用合适的估算方法,常见的估算方法包括:自下而上估算法,三点估算法,参数估算法等等。
最后,计划好的项目总工期应该提交项目高管审核,或者通过正式的会议,对项目的总工期进行讨论和评审。审核通过后,项目的总工期就成为正式的项目计划。
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