文 | 罗sir
“笔记思维,拒绝低水平勤奋,有效解决生活中复杂难题。”
我们先假想这样一个场景:不管对方是客户、上司、还是你的部下,当你们坐在一起开始交流的时候,你却突然看到对方从容地拿出铅笔并开始做记录,这时候你会如何想?
你可能会开始下意识地重视起这次交流来,甚至内心开始准备“掏出”自己压箱底的绝活来。但如果我们仔细想一下,我们可能会发现,其实不知不觉中,生活工作中做笔记的人正在越来越少见。
但这是你重视对方做笔记的理由吗?就因为太过于少见?显然这个理由还不足以说服自己。但你一定会下意识地想:对方一定是个很有能力的商务人士。
除了上述假定对方有能力和少见之外,你还会想到什么?
如果是我的话,看到对方在做笔记,我至少会产生一种很真实的感觉——他是在认认真真记录这次交流的重点。
现代职场,我们越发依赖于电子设备带给工作的便捷性,但这种便捷性之外的是,我们往往只顾着复制粘贴收藏,却几乎从来不曾去翻阅我们收藏保存下来的会议记录,PPT分享。
我们越来越把收藏、保存变成了一件“习惯性”的仪式感。但如果这些东西我们不去复盘,甚至都不曾翻阅一遍,那么收藏这件事,还有什么意义?
对此,精明的现代商务人士依然有解决的办法。公司开会,会议记录从笔记本变成“笔记本”,用手指打字记录,代替了纯笔手写。
但这种看似效率极高的办公会议记录,有什么缺陷?
01
做笔记,是为了效率还是为了提高自己?
常见的公司会议也好,交流也好,我们总会遇到噼里啪啦敲击着键盘做记录的人。确实,作为会议记录与他人共享,又或者是汇总成文件进行存档,再或者从一开始就以“数字化”的形式输入文字内容,这样的方式的确足够高效。
但这里,我们不免要问:记录本身,是为了高效还是为了提高自己?
相信公司会议每次汇总分享到群里的文档,你几乎不会总是去看,而要耐心看完更是一种奢望。
说到底,我们在电脑旁噼里啪啦地做着记录时,到底是一种“低水平勤奋”还是一种自我提高?
如果我正在跟对方说话,而对方却在一直打字记录,总会令我产生某种异样的违和感。更重要的一点是,由于对方使用的是电脑,所以我们无法看见对方输入了什么内容,也无法了解对方在思考什么,由此我们会产生一种想法——“也许他只是在假装很勤奋的样子,实际上却是在思考着其他不着边的东西。”
相比于借助电子产品来做笔记,手写的好处和优势又在哪里呢?
当我们把精力着重于去听这件事的时候,记笔记本身,就是一种对复杂问题拆分总结的过程。
我们可以按照自己的笔记习惯,随意在纸张中画出自己专属的思维导图;从结论、观点、重点等信息分门别类,又或者是把自己学习到的名词、概念等划重点记在笔记本中,这有助于我们更深化地吸收交流。
手写的好处不仅在于记录更牢固,更不易忘记。当我们看到对方用笔做记录时,我们会觉得“这个人,也许值得我信赖”。我们会下意识地认为,用笔做记录的人,总是更为真诚和用心。这既是电子时代所缺少稀有的行为,也是我们本能对于笔、纸张的天然喜爱。
但显然,做笔记的好处还不仅限于此。
你可能会想到,做笔记的确算得上一种“高水平勤奋”;但做笔记本身,又如何解决工作中的复杂难题呢?
02
笔记思维:学会区分重点与难点
眼下不可否认的是,电子设备正变得越来越“聪明”,而人的思维能力会由此得到升华,还是僵化?
这一点却又有不同的答案。
养成记笔记的习惯,其实就是拆分、总结问题的一种能力。
在现在,我们几乎都习惯了借助电子设备带给我们的便利性。但也正是这种便捷的背后,养成了我们无法处理工作中复杂的能力。
具备款项支付、与他人联络、信息记录、安排部署等功能的机器,如果某一天突然出现了故障,你能立刻找到替代品吗?不仅如此,这种“问题”还会继续蔓延到各处。
即我们没有准确及时根本性地处理突发事件的能力。
反过来,记笔记是一种怎样的能力?
参加培训班、公司会议,记笔记的第一要点就是从众多信息中找到最值得记录的东西。这是笔记思维的第一要点,但工作中时常体现的一点是,大多数人找不到工作的重点和事务的重心,他们常常被一些耽误时间的琐事而影响,延误了本该重点对待的任务。
这是笔记思维的核心:学会区分重点和难点。
千万不要以为这很容易。工作中,领导交代的任务,会议上的发言,你真的都能准确get到领导的重点吗?
我们的大脑无时不刻不在思考,但思考本身有浅有深,这需要我们下意识地去训练这种能力。为什么有的人能够瞬间听到一段信息中的重点,有的人却很难?
在面对复杂的工作任务的时候,如何选择如何决策,这同样也考验着我们“筛选”的能力;而这一点,是笔记思维能够带给我们的优势。
如果你不认真听每一段发言和交流,你是不太能够记下来对你有用的笔记;同理,但凡那些笔记高手,对于重点的拆解和划分,都是异于常人的。
任何一段信息,他们都能从中筛选出有用且重点的信息,并做详细的思维导图记录。这种大脑思考的步骤,会让我们在处理任何难题的时候,都下意识的运用这种笔记思维去解决问题。
思维导图、拆分问题、给出行动、最后总结复盘。
03
笔记思维:书写能精炼我们的思考
如果这个世界上真的存在什么捷径,那么无法也就是:书山有路勤为径,学海无涯苦作舟。
在任何一件事上,你越想偷懒、越想不付出时间,那么自然你能获得的收获就越小,那些往往看起来勤奋十足的行为,也大多都是自欺欺人的低水平勤奋。
我相信,任何一场做笔记的会议或交流都很辛苦。因为你不仅要全程记录,可能还会面临着发言的时刻,而手写本身就是一件相当麻烦的事情。
那么书写本身,真的值得我们这样去做吗?
我想,这是极其值得的。因为书写不仅能够精炼我们的思考方式,还能提供更多解决问题的方法。
因为工作的关系,我的身边有许多都是理科高材生毕业的。我观察到的一个现象是,每当他们想要解释某个概念性的内容时,总会借助笔来帮助他们解释,为了使这个概念更为形象,他们往往会采取绘制思维导图的方式。
第一次接触这种新颖的方式时,我带着极大的兴趣性追问他们:“为何要用这种方式来阐述这个概念?”
他们告诉我,用书写的方式,能够为他们提供思路的同时,也更方便受众弄懂其阐述的内容。
起初我不太相信这种离奇的做法。但在某次我面对重大问题难以决策时,我尝试着把问题写下来,并在我的笔记本上拆解、并推演选择最坏结果加以对比。我惊奇的发现,效果实在是十分显著,这种方法令我的思路更加清晰,看待问题也更为理性。
书写,真的能够精炼我们的思考。
而笔记思维的关键就在于,我们在遇到工作中的难题时,使用书写的方式把问题拆分写在纸上,这种具象化的呈现方式,能够为我们提供更清晰的思路,并最终找到解决问题的最优解。
学会记笔记,已经不是单纯的提高我们的实用性技能;这种习惯的背后,更是养成我们看待问题,拆分问题的一种能力,这是有效解决工作中复杂难题的关键思维方式。
书写的方式,能让我们面对自己内心的话语,发现我们的思维方式,精炼我们的思考。
现在,你就可以开始尝试着把问题写在纸上,并列出可能的做法和后果,直至找到最优解。这一行为背后所养成的思维方式,就叫做笔记思维。
记笔记的过程,就是思考的过程。从“直面自己的思考”这一意义来说,我们也应当尽可能认真地记笔记。
解决复杂问题,从笔记思维开始。
END.
特别声明:以上内容(如有图片或视频亦包括在内)为自媒体平台“网易号”用户上传并发布,本平台仅提供信息存储服务。
Notice: The content above (including the pictures and videos if any) is uploaded and posted by a user of NetEase Hao, which is a social media platform and only provides information storage services.