在工作中,少不了会有开会,小到部门会议,大到公司例会,每周都有大大小小的会议举行,周会、例会、早会,员工很累,领导也很忙,但为什么领导还要坚持开会?次数还不少。难道工作就为了开会吗?
其实,当你知道领导频繁开会的原因后,就会恍然大悟。
童静是部门的文员,每次开会她就很头疼。她作为会议记录员,经常坐在领导旁边,记录着会议的内容,并整理出来分发。有时候,早上开早会,晚上下班前也要开会,最高峰试过一周开会5次。童静苦不堪言,因为开会,她的时间都被占据了,工作堆积一起,越来越多。
童静这种情况很常见,领导开会已经不是新鲜事了,有些公司领导开会的次数还更加多。领导真的无事可做,非要开会找事吗?其实,原因有以下4点,希望员工能明白。
1、掌控工作进度的渠道
领导面对众多员工,不可能分配同样多的时间到每个员工身上。而且,领导要掌握工作进度,就必须要找一个机会来集齐所有员工开会,以便获取工作的进度。
领导开会,无可厚非就是为了工作,领导要掌握每个员工的情况,就要通过开会来发现问题,并能及时作出调整,保证工作的顺利进行。
所以,每一次开会,领导都会有新一轮的安排,员工也会有新的任务,这可算是布置工作的一种方式。
2、节省工作时间的需要
开会实际上是部门沟通的过程,要知道,如果没有集中一个地点一个时间段来进行沟通,工作中容易出现沟通不良等现象。
例如,领导吩咐一件事,员工并不能及时给出答复,需要询问协助的同事,一来二去,在传话中会造成信息差,不仅会浪费不少时间在沟通上,而且还会降低效率。集中开会,就能把问题说得清楚,责任明确到人。
3、树立威严的需要
领导要确保自己的权威性,喜欢用开会来体现。领导坐在会议桌的主位上,听取员工的工作汇报,对于员工来说,会体现出领导的权威和地位,领导也会通过会议给员工灌输一种思想:凡是做什么事情,都得汇报给领导,领导需要掌握员工的实际情况。
4、假装有事做
这个原因就比较腹黑了。但是,也并非毫无道理的。
有些领导不作为,但喜欢摆官威,不能让别人知道自己无所事事。于是,就喜欢用开会来造势,不仅能在员工面前刷存在感,也能给人一种错觉:领导是有在做事的。
有些不作为的领导在开会时,会表现出心不在焉、喜欢发呆、打瞌睡,这都证明他们借用开会来做借口,替自己的解围。
你们的领导喜欢开会吗?你们是怎么看待开会这件事的。
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