word表格转换功能：规律分隔文本，如何快速分列显示

编按：刚接触Word文字转表格功能时，很多人会以为它只是一个简单的按照规定符号分隔文本的工具。但是，当你看完今天的这篇文章，你才会知道它还有很多的使用方法。接下来，就和大家分享一下我知道的Word“分列”功能！学习更多技巧，请收藏关注部落窝教育word图文教程。

嗨，各位小伙伴们，大家好！今天小编跟大家分享一个很实用的Word功能。

话不多说，先来看看下图：

有时我们从系统里面导出来的数据就像上面图中一样，是以逗号（PS:此处是英文半角状态下的逗号）作为分隔符号将数据分开，现在需要将其分成三列显示。

大部分小伙伴们可能最先想到的应该是用Excel的【分列】功能来处理。

例如：

Step01：先把数据复制到Excel中，点击【数据】-【分列】，打开【分列】对话框，选择【分隔符号】之后，点击【下一步】按钮。

Step02

操作起来还是挺简单的吧！

但是，你若学会用Word中的“分列”功能，会发现同样简单快捷，一起来看一下吧！

操作方法：

Step01：把数据复制到Word中，并全部选中，点击【表格】-【文本转换成表格】。

Step02：打开【将文字转换成表格】对话框，此时，【文字分隔位置】-【逗号】会自动被选中，行、列数也会自动显示，只需点击【确定】按钮即可。

技巧提示：

1.Word中的这个“分列”功能是不是更快捷呢？它能自动识别段落标记、逗号、空格、制表符这四类分隔符号，而Excel却需要手动勾选或者输入。

2.除了Word默认的分隔符号（段落标记、逗号、空格、制表符）之外，我们还可以手动在【其他字符】中输入其他的分隔字符。

拓展知识：

例1：有时候，数据之间不一定都是英文状态下的标点符号，也可能是用中文的标点符号作为分隔符号，如下图所示使用了中文的顿号作为分隔数据的符号。

此时，如果我们用Word“分列”功能中的“其他字符”来试验，会得到什么结果？

你会发现，在“其他字符”文本框中无论你怎么敲敲敲，这里的中文顿号也是输入不了的。

为什么呢？原因是：这里的【其他字符】输入框中只能输入英文半角状态下的标点符号，对于中文的标点符号它只能说：臣妾做不到。学习更多技巧，请收藏关注部落窝教育word图文教程。

知道原因了，那么我们看下如何解决？

解决方法01：查找替换法

将中文的顿号替换为英文的标点符号即可。比如，我们这里利用【查找和替换】功能批量将中文的顿号替换为英文的逗号，替换完之后，就可以用上面的方法来进行分列了。

解决方法02：复制粘贴法

先按【Ctrl+C】复制中文的顿号，然后打开【将文字转换成表格】对话框，将其【Ctrl+V】粘贴到【其他字符】输入框中。

可以看到，现在真的可以把中文的顿号给变相的输入进去了，最后点击“确定”按钮，即可完成分列。

例2：有时候，如果银行名称和账户连在一起，数据之间没有任何分隔符号。现在需要将银行名称和账户区分开，你会怎么做呢？

如果直接在【其他字符】文本框中输入中文汉字，比如“行”，会发现也是不能输入的。因此，可以得出这样一个结论：中文汉字同样无法直接输入。

我们还是可以利用【复制粘贴法】来实现目的。

按【Ctrl+C】复制“行”（这里每一行最后一个字都是行，所以我们用“行”作为分隔符号），然后【Ctrl+V】直接粘贴到【其他字符】文本框中，然后点击【确定】按钮即可。

PS：看到这里，小伙伴们可能会有2个疑问？

一是，“行”字由于进行了分列，所以消失了，怎么办？

二是，如果文字间的最后一个汉字不相同，又该怎么办？

解决方法很简单，我们可以使用【查找和替换】一键批量补齐（或补充上）相同文字，就可以完美解决上述问题啦！而关于【查找和替换】的更多使用方法，小伙伴们可以在咱们的公众号上搜索相关文章阅读学习。

2.Word【分列】中的分隔符号不仅支持英文标点符号，而且还支持中文标点符号与中文汉字，只不过不能直接手动输入，而是通过复制粘贴的方法输入。

3.利用【文本转换成表格】功能，不仅可以分列文本，还有一些其他非常实用的功能。比如，隔行整理数据、隔行删除数据等，大家可以尝试下。我们将在以后的文章中与大家一起分享学习。当然，你也可以加入我们的学习群一起学习交流噢！