领导讲话稿的写作是最为辛苦的事情，但多辛苦只要想着能被领导采纳使用，心里总有一种喜悦之感。只要我们深入的去揣摩、去写作，总有一些规律可循。
一是领导讲话稿一定要思路清晰，层次分明。该干什么？不该干什么？怎么去推动工作，让人听了之后能抓住要点、重点，指导推进工作，尽早出成效。一般每一段不宜过长，尽量简短，多分出层次、段落，每一段集中讲一个内容，而不是天花乱坠，让听会者不知所言，昏昏欲睡。
二是主要领导与次要领导讲话稿强调的内容有差别。主要领导一般讲形势，讲加强领导、讲如何重视，强调全局、大方向，内容来说可以比较虚一点儿。次要领导讲如何开展工作、讲具体部署、讲如何落实，强调具体措施、工作方法，内容比较实在，切实可行。
三是讲话稿要结合时事、上级的部署来展开，或者是当前的工作重点。领导召开会议，有时是政治需要，如党的群众路线教育实践活动。有时是围绕上级的工作部署展开，如市里开展“三个年”活动，我县也要召开会议部署传达，贯彻落实。有时是我县的一些重点推进工作，如当前拆违工作。所以写讲话稿要了解上情，吃透下情，摸清要讲的内容，定好提纲，搭好框架，逐步充实。
四是讲话稿要有讲话的味道。要多一些口语、谚语、典故等，使用第一人称，活泼生动；少一些书面语，否则硬帮帮使领导看了生厌。要多一些短句，读起来铿锵有力；少一些长句，否则让领导读起来上气不接下气。要结合领导的讲话风格，有的领导喜欢排比，让人容易记住，如加强领导、加强宣传、加强督查……等等，这种写法容易一点儿；有的领导喜欢高度概括，如抓住一个重点，构建两个平台，落实三项举措……等等，这种写法比较难一点儿，这是考验秘书的功底。有的领导喜欢标题平实一点儿，有的领导喜欢对称，这是因人而异。
五是修改讲话稿要提高角度。很多部门提供的讲话稿，都是站在自身角度，没有从全县的高度来部署工作，当然部门也提供了不少有价值的素材，如何化腐朽为神奇，这就要求我们结合实际工作，拓展思路，大胆修改，把自己对该项工作的推进举措、想法写出来，为领导做好参谋决策，这也是秘书提高自身能力和思维水平的极佳机会。
六是要善于总结反思。我们不是领导肚子里的蛔虫，不可能完全预料到领导的所思所想，领导肯定会有自己的想法，有时对其想法重复强调，所以聪明的秘书人员，要跟踪领导的想法，并记录下来，进行反思，领导这样说的意图是什么，我们为什么想不到。每一篇讲话稿完成后，有时间都要去听，听领导是否采纳，讲话稿质量高不高的唯一衡量标准是领导的采纳度多不多。
七是要善于运用网络。老一代的秘书人员是剪刀加浆糊，多是从报纸摘抄语句，随着时代的进步，网络为我们提供了很多方便。每一篇讲话稿的内容都可以从网络上先下载，当然我们要善于精选有价值的文章，然后进行剪切、粘贴、复制，结合县情，当前工作等重新组合成讲话稿，这样可以减少很多工作量，省去一些脑力劳动。善于运用网络，已成为秘书工作人员的必备技能，用得好，会取得事半功倍的效果。
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