在市场经济日益繁荣的今天，私营企业作为经济生活的主要形式。私营企业想要盈利、壮大，必须提升自身的核心竞争力，重视管理便是提升核心竞争力的诸多手段之一。随着国家法治的进步以及法律知识的不断普及，企业管理中的法律保护意识也在不断提高，很多私营企业也逐步将印章管理作为企业管理的范围。很多私营企业制定了完善的的印章管理制度，体现出企业对印章管理的重视。
但是，还是有许多私营企业疏忽印章的管理，在空白纸上加盖印章、授权日期、对象不明确盖章虚假材料、空白格式条款盖章的现象时有发生；有些企业印章管理草率，无人看管，印章随便使用，用印不进行审批。这些情形下一旦发生争议，很可能因无法查证事实，进而使企业蒙受不必要的损失，更无法追究相关人员的赔偿责任。
针对上述不良的印章使用管理模式，建议企业应加强以下几个的管理：
1、建立起印章管理制度。实行专人专管，分章分管，即企业公章、财务专用章、法定代表人名章不同类型的公章分开保管，并授予管理人不同的权限，严格执行保管人交接制度。企业还可以要求印章管理人员签订“法律风险岗位承诺书”，对其进行律风险防控意识的灌输与培养，强化其法律风险防控职责，使其做到自觉自愿加强印章使用的管控。
2、建立印章使用登记制度。印章主管部门或管理者应定期监督、检查印章的使用情况，。用印时均应如实登记每个用印人，使用用途，加强用印人的法律责任意识，避免随意用印情况的发生；用印文件留存复印件或扫描件备查，避免出现随意修改、添加用印文件内容。
3、建立印章使用事前审批制度。印章使用者应遵守公司的印章审批制度。使用前 应填写用章申请表，对用章类型、用途、印数做出详细的说明。由主管领导来审查批准，批准后再由印章管理者加盖公章，印章管理人员应对用印文件要认真审查，审核与申请用印内容、用印次数是否一致，然后才能在相关文件上用印。多页材料上加盖骑缝章，避免更换页面情形的发生。
4、建立用章惩罚措施。严格禁止在空白文件如空白纸张、空白单据、空白介绍信、空白合同（协议）、空白授权委托书等上面加盖公司印章。如遇特殊情况，必须要经过公司核心管理者的同意，如实登记好用处和使用期限，如果加盖印章的空白文件无用后，应及时向用印人追回该空白文件并及时登记销毁。在企业印章管理制度上明确印章保管人、用印人的相应责任并应进行公示，以便在追究责任时有据可循、有规可依。
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