结婚是一件幸福又令人期待的事情,办婚宴也是结婚中的一大需要慎重思考的事情。而婚宴邀请的宾客人数总是难以算准。如果不小心算多,有些桌椅便会显得空空荡荡,看起来多了几分“萧瑟”。可如果算少,当亲朋好友来参加婚礼时,没有地方坐也是一件让人措手不及的事情。所以,婚宴邀请宾客的人数到底应该怎么算才会更准确呢?掌握以下这三步,邀请婚宴宾客不用愁!
第一步、确定婚礼的规模
婚礼规模对于新人十分重要,首先新人在心中会对婚宴有一个简单的设想,也包括了拟邀人数,婚宴风格。另外,不同的规模和场地,拍摄出来的效果以及宾客的观礼效果也是不同的,所以对于婚礼规模的确定需要通过深思熟虑再决定。
婚宴规模一般分为三种:小型、中型和大型。
小型即为人数是20-100人的婚宴标准,通常为关系比较密切的亲友,婚礼形式也相对较为私密。对于邀请人和被邀请人来说,都是对对方非常重要的人才会被邀请到小型婚宴,参加的仪式感和满足感也是极高的,这个类型的婚宴省时省力也不会投资太高。但同时,小型婚宴的场地需要进行多方位的考察和选择,确定既不拥挤又不会显得过于宽敞的地方。同时也要注意之后和未受邀情人的沟通。
中型婚宴的人数标准通常为100-300人,这也是如今最常见的婚礼规模,因为很多婚宴公司都会策划这种形式的酒席,人数不多不少刚刚好,场地也更容易选择,一般酒店都可以满足这样的婚宴需求,氛围也会营造得恰到好处。不会显得过于私密,也没有过多自己并不熟悉的受邀客人。总体来说无论是对于婚礼新人还是宾客,都是比较舒服和理想的状态。但唯一不好确定的就是具体的出席人数。
大型酒席的人数设定为300人以上。这种婚宴规模通常为比较瞩目又容易引起关注的,可能特定的身份或者特殊的需求需要婚宴有一定的排场。但是对于新郎和新娘来说,会容易疲惫,毕竟如需每人都照顾到,是一件非常耗费精力的事情。同时对于宾客来说也没有很强的重视感,因为人数众多,所以停留在每个人身上的注意力就会减少。所以如今选择300人以上婚宴的人数也开始逐渐下降。
不论最终选定了什么规模的酒席,新人都应该进行进一步的筛选和削减,并且可以根据婚礼预算,场地的确定还有其他私人因素,在最初尽量设定一个人数上限,好进行下一步的人数确定。
第二步、确定拟邀人名单
首先,双方父母和新人都可以各自拟定自己的邀请名单。比如父母列出想要邀请的男方和女方的亲戚、朋友和长辈。新郎和新娘可以统计各自想要邀请的朋友、同学,如果已经工作可以邀请自己的同事和领导,同时也应该想到朋友或者其他受邀人携带伴侣的可能性。将拟邀人按照不同的分类,比如:新郎朋友同事、新娘朋友同事、新郎长辈朋友等。这样可以对于拟邀人数有大概的统计,方便进行下一步的策划。
另外,还可以将拟邀人按照重要性分为必须到场、希望到场、应该到场和待定四大类。并且前一步有设定邀请人数的上限,所以可以把拟邀宾客名单按照重要性排序后从名单最后开始进行筛选和删减。在最终得到准确率较高的名单后,就可以确定桌数。一般情况在确定之后再增加两个桌子备用即可。
需要注意的一点是,名单统计出来的只是邀请人数,是否到场还需要进一步的确认。
第三步、确定参加人数
在确定拟邀名单之后,就可以发请柬邀请来参加婚宴的宾客。现在使用纸质请柬相对较少,更多是使用电子请柬。所以在发送电子请柬之后,要及时记录好确定可以到场的人数。同时也应该考虑到婚宴的日期,有些人可能会有加班或者出差的情况无法及时赶往现场,这时也应该记录下来以便调整。
受邀人的伴侣以及小孩也应该记录其中,如果不来最多空几个位置,但如果参与却没有多余的位置多少都会影响到心情。还有需要注意的一点是,在婚宴举办的前几天不要临时加人,这样不但会打乱原定的计划,宴会厅内桌椅的摆放和其他布置都需要重新调整,对于新人乃至工作人员来说都是不小的工程量。所以,在确定好参加人数之后,不要随时变动,提前一个月左右发请柬是最为保险的时间点,既给人思考时间,也好让人安排接下来的事情。
婚宴邀请多少人一直以来都是新人结婚前最为头痛的事情,但是跟着这三步走来统计宾客人数,就会准确很多哦!
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