有段时间想招个靠谱的项目主管,面试几个都不是特别理想,有点发愁。人事总监老王知道后,给我支了一招,他说:猿哥,你得承认,要说面试招人,我确实比你要专业很多,想看中层管理岗位的面试者有没有料,一道题就能识别出来,那就是“如果下属不听你的管理,你会怎么做?”
我让他亲自出面,发现他确实很有经验,很多面试者前面说得好听,专业背景也不错,但在面对这道题时,就表现出管理上的弊端,典型的反应有以下两种:
第一种回答:当然不能让员工挑战管理的权威,直接向对方提出要求,点名批评,再不服从,就扣绩效奖金,或是直接辞退,决不能让一粒老鼠屎坏了一锅汤。
老王点评:过分强调管理的权威,只会让员工产生抵触,而且中层管理者实际管理权力有限,不懂协调,一定会引发各种难以处理的矛盾。
第二种回答:以和为贵,先缓和下员工心情,把他的工作分配给其他人,避免因个人情绪影响到团队工作,再好好跟员工谈谈心,让他理解管理的难处,我们的苦心,从感情上打动他。
老王点评:只靠感情牌,显露出面试者缺乏管理的手段,只会一味地靠维持和员工的关系,驱动员工做事,压不住下面的人,很容易出现团队懒散的情况。
如何才是高情商的回应,不必老王点评下去,有个面试者的回答让我深感认同,直接当场邀请他入职,他的回应主要有三个角度。
【一】分析叛逆行为背后的管理问题
在做管理的过程中,我们肯定会遇到员工叛逆不听话的情况,这次我们先要分析,这个员工是“对人还是对事”,也就是说,他到底是一直对我不服气,长期不服从管理,还是只有在这件事上有意见。
如果是后者,那就是要反思下我们在这件事情上的管理分工,可能存在某些不恰当的问题,缓和下情绪后,再和员工讨论下对这件事的安排。
如果是前者,长期不服气的,那就是针对我们管理上的不妥,这时不能让步,根据场合不同 ,进行妥善的处理。
【二】私下场合:主动倾听,引导协调
如果是在私下场合,我们不妨先做出倾听的姿态,听听对方的理由是什么,尝试和对方沟通,消除其对我们管理上的误解,看看能否缓解双方的关系,如果可以,那就在这件事上,稍微做点让步,引导协调好分工,建立关系,为将来更好管理做铺垫。
如果是关系无法缓和的,对方一味地采取强硬态度,那我们就按制度管理,把重要工作交出去让其他人做,把琐碎工作安排给对方。这样既不会影响对核心工作,当对方仍是不配合时,我们可以通过根据公司惩罚制度进行处理,有理有据,树立起权威管理。
【三】公开场合:权威展示,大局为重
如果是在公开场合,那就不要服软,表现出“以理服人”的态度,可说:你可以质疑我的管理,但以公司的职位架构来说,你必须服从这次的工作安排,如果无法完成,就要背负对应的责任。你也可以选择在完成工作后,找我谈谈。
如此做是为了避免其他员工效仿叛逆行为。而后再直接让员工过来办公室聊,转移到私下场合,让员工喝杯茶冷静下,再采取上面的方法与对方谈。如此,就能建立起管理的权威,有利于我们长期的团队管理。
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