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我们每天上班,基本都会使用到excel,今天,知之同学就为大家分享一个excel技能,这个技能就是:设计单元格下拉菜单!知之同学认为,使用wps版本会更简单一点!
知之同学小分享:在处理Excel文档的时候,会存在很多的小技巧,如果你学会了,而且可以熟练使用的话,能够在很大程度上提高工作效率哟。
下面,知之同学就给大家具体分享一下怎样设计单元格的下拉菜单。先介绍2016版本的做法,之后介绍wps最新版本的做法!
先介绍2016版本的操作
(1)我们先来制作一张排课表,将课程名称和任课老师都通过下拉菜单来进行选择,这样就省的每次都去填写了,直接选择就可以了,非常的方便和使用。
如下图所示,大家要注意,在非打印区域将课程数据列表和老师数据列表一一列好。(这个就是做的准备工作)
(2)将课程名称这个单元格选中,像下图框中的一样。之后,点击"数据→数据工具"功能区,然后再选择"数据验证"。
(3) 在"数据验证"向下箭头中,选"数据验证"。
接下来,在设置标签,"验证条件→允许"选择"序列","验证条件→来源"选择课程数据列表全部内容,如图。
(4)通过以上三步的做法,就可以完成了下拉的效果了!
(5)接下来,我们要做的工作就是通过下拉菜单输入信息了,很实用的一个技巧!
wps新版中给单元格做下拉菜单
这个版本的实现更为简单,知之同学还是通过截图和文字辅助来说明!
1.我们要给课程和老师这2列做下拉菜单!(像下图一样,先把基本准备工作做好!)
2.将要做下拉的单元格选中,然后点击上方的【数据】,再找到【插入下拉列表】
点击【插入下拉列表】,就会弹出下图一样的小窗口。
根据提示手动输入下拉的内容就可以了,老师列也是一样的方法,如下图:填写好后,点击确定即可!
这样就做好了,当我们点击单元格的时候,就能看到右下方有个小三角的提示按钮,单击他就可以看到我们填写的下拉内容了!
怎么样,使用wps制作是不是更加简单呢?如果你学到了,就请给知之同学点个赞哦!谢谢亲!
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