品牌6S管理落地百问：办公室6S管理如何走闭环，确保持续有效？

办公室导入6S管理首要目的是提升企业形象，实现全效率现场管理。

但很多企业导入时经常会犯以下两个问题：

1.导入周期过长，时间久了，员工都乏了；

2.导入后难持续，形不成闭环，不超过半年就恢复了原状

如何解决周期长的问题？

一、事前规划，定标准

传统导入6S管理的流程是：基础规划-培训-员工自己干-检查-员工继续干-检查达标后-结束。

这个流程有一个弊端就是员工事前只有基础的6S概念，管理人完全没有给到导入的标准，就让员工自己先动手。这样的结果就是，员工在反复检查，反复调整的过程中把所有的精力都磨掉了，反抗情绪就会出现。

正确的流程应该是：导入前负责人做好整体办公室6S管理详细规划-定好导入甘特图-培训告知标准-告知导入排期-员工按标准导入一次做对-检查-形成制度-日常循环。

品牌6S管理的难点在前期规划和定标准，一旦定好了，现场的操作其实都是动手工作。要想管理容易推进，就不要把动脑的工作留给员工，给员工的尽量是动手、动腿的工作。效率高、能拿结果。

二、 事前采购，一次到位

很多时候，导致6S管理工作不能快速完成的不是别的原因，而是整理、整顿、清扫工具不能一次到位。

现在整到桌面了，就去买定位线；今天挣到仓库了，就去买收纳筐，买货架；明天整到抽屉了，就去买隔板。时间全耗在等快递上了。

为什么不能一次性采购完呢？尤其是办公室6S管理，在行业内工具已经基本标准化完了，要做的其实就是盘点企业现场数量需求，列清单，一次性下单。

关于办公室6S管理工具清单，我整理了一份，需要的也可以留言，我发给你。

第二个问题，导入6S管理如何走闭环？

导致6S管理推进不能持续大部分原因，是没有形成管理的闭环。

传统的管理方式就是硬性要求，做到就奖励，做不到就惩罚。这样容易造成员工的逆反心理，而且很多时候在业务面前，6S管理都很容易让步，包括管理者也是同样的心理，毕竟企业还是以获取利润为主。

但其实，6S管理作为一套基础管理系统，是可以像日常考勤和企业文化一样润物细无声的融入到公司和员工工作日常的，只要找对方式。

这里分享一个品牌6S管理导入闭环四步曲：

第一步：标准导入。

按照正常流程，导入前做整体办公室的6S管理规划，整理、整顿、清扫、清洁流程走，把现场管理理顺，完成导入工作；

第二步：管理制度导入。

这个动作一定要在标准导入后立马无缝衔接，甚至在一个区域完成后，就立马导入，制度的导入是为了第一时间维护好现场。

品牌6S管理的制度导入有三件套：

1.区域责任卡：解决的是每个区域都要有第一责任人

2.综合管理卡：解决的是现场所有设备、物品都有专人负责

3.管理看板+在线化标准：解决的是检查目视化、激励目视化。

这三者配套导入，实现了点对点的管理，做到所有物品都有人管，所有区域都有责任人，现场得到了第一时间的保护。

第三步：融入日常。

要融入日常，就要从时间线开始抓。最基本的就是从日周月结合。

比如：

日：要求员工做上下班6S管理，每天五分钟，对责任区域现场进行6S管理工作，并进行日自检；

周：进行全员6S管理，指导员检查；

月：进行全员6S管理，项目组长或公司一把手检查。

同时做到，点对点的激励，及时激励，及时公示。只有融入到了日常，把6S管理工作碎片化，不用每次一弄就是几个小时，这样员工才不会排斥。

第四步：激励推动。

行为学里面有个福格模型，讲的是要使人持续行动起来，三个有必不可少。第一：充分的动机；第二：完成这一行为的能力；第三：促使人产生行动的触发器。

因此，企业设计员工持续推动6S管理激励政策时，要时刻思考这三个元素是否具备，是否平衡。

行为的能力：表示员工要知道怎么做，知道标准是什么；这个问题解决了，剩下的就是激励机制的事了。

激励机制要有效，最重要的是解决持续动机，持续触发这两环。

品牌6S管理在设计激励机制，针对动机环和触发环用了一套功分点对点激励机制。

基本逻辑在这里分享下：

化一次性激励为日常化点对点激励。只要员工做了有关6S管理的工作就会有点对点的奖分，员工获得奖分后，可以参与周-月-年的排名奖励；可以优先获得一切有关福利；而且功分永不清零，累计功分越多，获得的奖励就越高。

让员工感觉自己在升级打怪一样，每个人都会看着自己账户上的功分，看看自己的排名，不断的想办法挣分。

这套机制品牌6S管理已经所有咨询服务的客户企业配套导入，效果很明显，很多企业甚至把它的应用范围扩展到公司的全方位管理。

毕竟，持续动力，让员工能够算着干，主动干是很多企业老板都希望看到的管理结果。

后面有机会，我会做更详细的分享。

推行的时间缩短了，员工能够一次做对了，管理的闭环走顺了。你的企业导入6S管理也就顺畅了。