掏心窝聊聊每天怎么过，我的时间管理方法分享给你

遇见小米

熹里话：

我们一天的时间是固定的，但我们可以选择如何过一天，同样的事情，提高效率，养成习惯，你会发现，你越来越高效，可以自由支配的时间越来越多。

文 | 杨小米

来源 | 遇见小米（ID：yujianxiaomi2015）

我已经很久没有写时间管理方面的文章了，最近宅在家里，我有一些不一样的感受。

我身边的朋友，评价我，多用一个词：行动力强，所以做成了很多事。

是不是因为我把所有时间用于工作？不是，我陪家人和朋友、健身等一点没耽误。

是不是因为我很聪明？显然不是，高考刚过二本线，考研两次都没有考上理想学校，只是一个智商平平的普通人。

我把我管理时间的方法分享给朋友，他们觉得挺实用，我结合最近的一些感悟，也把这些方法分享给你。

一个人如何利用他的时间，真的很重要。

2017年初，在TED上，我看了Laura Vanderkam（后面简称Laura ）关于时间管理的演讲《如何高效管理你的空闲时间》

▲TED演讲视频

我们一周有168小时（24*7=168小时）。

“如果你是全职工作者，每周工作40小时，睡觉56小时，还剩下72小时做其他事情......如果你每周工作60小时，还剩下52小时做其他事情。”

同时，Laura通过研究，还发现那些声称自己每周工作75小时以上的，实际上误差大约为25小时。

当时学习的方法，一直坚持用，后面我分享给大家。

我先说一些，我认为更重要的事情，基本技能，这些经常被忽略。

你的基本技能可以

支撑你要做的事情吗？

对于公司的同事，我们都会提供一台苹果笔记本电脑，用于办公。电脑运行速度快，可以提高效率。公司和家里的网络，我都是多花点钱，让它更快。

我使用手机的时间也很多，就买最新的，速度快，速度一旦慢了，就换掉。

我爸妈经常说的一句话：“又没坏，你用着呗，这不浪费钱？”

这是我们工作性质决定的，每天我大量用电脑和手机，好用的工具，提高的工作效率不是一点半点。

每当有读者想报名写作课，问我没电脑可以吗？我的建议，最好有电脑，要不然手机写作，速度慢，也不方便。

就像我们回家，坐飞机、高铁、绿皮火车、自行车等，都能到家，但是，不同交通工具，用的时间差距很大。

这是办公的工具，同样，基础技能也是如此。

在面试新人时，我判断的标准，有时候很简单，“打字速度怎么样？”“微信个人号有多少好友？”

我见过比我打字速度更快的人，我一个小时3000-4000字，没什么问题。如果大脑思考速度更快，可以打字更快。

事实上，我没学过什么五笔输入法，就是搜狗。高中毕业，我才注册了一个QQ号，都是单手打字。这对学习整理资料影响很大，尤其老师布置一些小论文的作业。

我就加了很多高中同学，晚上一个人，同时和几个人聊天，一开始手忙脚乱的，打字速度真是这么练出来的。

感觉这样还不够，我读完一本书，把认为好的地方，打入到电脑中保存。那会，我没有钱买电脑，都是去图书馆的机房。

后来，我让爸爸帮我买了一台二手的电脑，别人用了很多年，这帮助我很多，给老师打杂，可以录入数据了。

经过大一和大二的训练，我打字速度提升很快，对以后的工作帮助很大。

我招人，很看重这些基础素质，如果连打字都不熟练，心有余而力不足，那效率就太低了。

打字速度，只是很简单的一件事。

当我们学习各种时间管理方法时，我认为基本技能是需要考虑的一件事，要把基础打牢了，才能做更多的事情。

基础的技能，还包括office办公软件是否熟练使用，各种做事的方法，思考问题的方式。

每周同事会写工作总结，有一些数据需要做excel汇报给我，有一个同事，我提醒了一下，关于表格的美观性，不懂的，就问一下天一。

会做事不仅仅把事做对，还要做好。比如，我们同事做的excel表格，有的很清晰，排版很精细，不用我调整格式，直接可以用，而有的同事，打开看到，我就头晕，字体和格式，还需要重新调整。

有时会觉得，带人真难，教她的时间，我自己早做完了。这给我一个启发，带人之前，先选一个基本技能没有问题的，在工作上，不断启发她，会进步很快。

比如我们每期训练营，需要给全勤奖的学员寄书，这么多地址，一个个输入多么麻烦。

最初，我们还真这么干的，我们就想，这样重复性的事情一定有什么工具，后来发现顺丰确实有针对企业的表格，直接复制，修改几个错行的就可以了。

同样，微信公众号后台留言整理，有一个同事一条条复制，用了3个小时，很崩溃。这个安装一个插件就能搞定，一键导出，10分钟用不了。

我学姐，心理学的数据处理工具（比如SPSS）用得很熟练，原来她在一个小学当老师，教育局有一个调研，她被抽调过去。

之前收集的数据，处理要一个月，现在同样的工作量，学姐两天搞定了。

学姐的老公说，你说用了一周，要不然太打击人了。

大学时，我跟老师做研究，大家肯定填写过一些问卷，一次收上来几百份，全部录入电脑，软件分析出结果，形成报告。这样的工作，交给我，最多2天。

当时，我还总结了很多技巧，很多年不用都忘记了。但这个过程中，沉淀下来做事的能力，让我多年受益。

我们很多时间，就浪费在无用功上。当我们想要管理时间时，首先思考的点：我做的事情，可以提高效率吗？

刚工作时，我曾和堂哥说每天工作多长时间，被批评了。改天写他的故事，比我励志多了，从小的榜样。

他对我说：“我每天高效工作12个小时，是有结果的，有产出的，不要看你花了多少时间，而要看实实在在的产出。”

直击内心，我们需要在具体的效率提升上下功夫，要不然，你付出比别人多，做得少，你说多讨厌呀。

时间管理第一步

写下你的日程表

Laura在研究了成功人士如何使用时间之后，又逐个审视了他们的日程表，得出结论：并不是通过节省时间创造想要的生活，而是先创造想要的生活，然后时间就自动节约了。

时间管理的关键就是对待重要的事情，像对待坏掉的热水器一样。（我认为就像对待我们的手机一样，当它丢了或坏了，我们肯定第一时间解决这个问题。）

现在，我已经不会像早期那样，每天列出哪个时间段做了什么？做什么事情，大概花多少时间？

每天睡觉前，我就总结一下，一天做了哪些事情？必须有结果的。

当我们做具体的工作时，你会发现每天日程表差不多，只需要像前面说的，优化提高效率。节约时间，是不是干更多工作？不一定，可以看看剧，锻炼身体，陪家人。

此时，你可以拿出笔和纸，我们一起做一个小练习。你还能回忆出，过去一周你每天做了什么事吗？

具体到每一天，我可能需要看我的日程表，但一周的工作量和时间非常清楚。

我的建议，如果你还没有系统思考过时间这回事，那么从最简单的开始，写下你的日程表，从早到晚，做了什么事？用了多长时间？产生了什么结果？

是不是发现什么都没做，刷了半天新闻？看新闻也没关系，是不是可以整理写出来一篇文章呢？

这里提醒一点，不要把工作和时间拆得过细，抓住关键细节。

你的目标是什么？

目标是做好自我管理的一个前提，也是一种自我评价的标准。

这是2020年，我提到很多次的一个词：目标。

我们公司每周工作总结，会附上这周做了哪些工作以及下周的工作计划，要做什么变得很清晰，自然时间利用率很高。

在做时间管理时，你可以问问自己，你的目标是什么？这段时间，你最重要的事情是什么？给它最高的优先级。

当你制定目标时，你的大脑里已经在思考如何完成了，这样拆分写进你的日程表，一切都会变得很清晰。

这样你也有一个评价标准，看是否完成了制定的目标。

目标一定要具体，拿我举例，今天晚上，一定要锻炼，是不是不太容易做？写完这篇文章，瑜伽垫，做4组卷腹，这样就容易执行了。

每周给父母打电话，是不是可以具体成每周六晚上8点给父母电话，一次聊天1个小时？

目标要少，一个阶段学习，只学习一个新技能，不要贪多。能够把一件事做好，已经是很难得了。

此外，我再说一些小的时间管理技巧：

两分钟管理法：简单理解，这件事可以两分钟做完吗？如果可以，马上做。比如我想着今天准备洗衣服，那么我会起来，马上把衣服丢进洗衣机。这样，我在日程表上写“洗衣服”的时间就省下来了。

我写文章时，不看手机，但是浏览信息时，同事找我确认一个工作，我会马上看了给回复。

睡前回顾总结一天的日程：和前面提到的日程表相似，我每天睡觉前，会想想今天做了哪些事情？已经完成的，有具体结果的。

中年人的生活，总是那么多事情，规划好，才不会手忙脚乱。