准备和导入 EXCEL 数据到 Minitab 统计分析 软件基础操作指南

更优、更快、更简 开启统计分析

您拥有的数据就像一把神秘的钥匙，可助您做出更明智的决策，更快捷地解决问题，更轻松地符合行业需求。

然而，要想用好这把钥匙，释放出数据的力量，您需要借助专业的工具。许多专业人士都有同感，Excel 已无法再提供您想要的分析工具，不能帮助您做出基于数据驱动的更优决策。

Minitab Statistical Software 是一个已得到行业认可的分析解决方案，值得您一探究竟，不要错过。全球许多要求极其严苛的行业和组织都将它用作基础工具包，以进行性能、质量和决策检验。

如果您的数据最初是在电子表格中创建的，例如使用 Excel 工作薄或 CSV 文件。现在，诚邀您体验 Minitab Statistical Software（单击此处，免费试用 30 天），简单几步，即可准备好并导入数据。

让我们开始吧。

Minitab 团队

准备就绪？导入！

让 Excel 数据进入 Minitab Statistical Software 的 3 种常用方法

01 复制并粘贴

您可以采用 Microsoft Office 用户都非常熟悉的直观方法将数据粘贴到 Minitab 中，例如，按 Ctrl+C 复制数据，再按Ctrl+V 粘贴数据；或者，您可以右键单击后选择“复制”，再右键单击后选择“粘贴”。

如果您的数据包含单行列标题，或者没有列标题，则可以一次性快速复制并粘贴整个工作表。对于 Minitab，我们只需要导入数据和列标题，无需其他项。

您可以在 Excel 中框选所有数据，再复制并粘贴到 Minitab 中；或者，您也可以先选择单行列标题并复制/粘贴，然后回到 Excel 文件中复制每列的数据。

02文件 > 打开

数据量不大时，复制/粘贴非常适用；但若数据量较大，则建议您直接在 Minitab 中

使用文件 > 打开或者单击文件夹图标以打开 Excel 文件。

除了纳入您选择要包括的所有数据，您还会发现有一些其他导入选项可帮助您在导

入时组织数据，例如，指定要包括哪些工作表和行。在所需的文件上双击，可预览

Minitab 将如何导入您的数据。

Minitab 将尽可能按照需要的布局提供恰当的数据解释。这意味着：

只会有一行列标题

每个变量有单独一列

为了帮助您达此目的，预览窗口上提供了几个额外的工具。

转到选项... 以指定或调整：

数据范围（第一行，最后一行）

是否应选择列标题名称

数据中的“分隔符”（称为“字段定界符”）

“文本识别符”和“小数分隔符”设置

列是否为“数值”/“文本”/“日期”

03 逗号分隔值

您还可以直接在 Minitab 中打开 CSV 文件（也称为“逗号分隔值”或“逗号分隔”）。

然而，并不总是用逗号来分隔不同变量的值。在下面的示例中，值由分号进行分隔。

在 Minitab 中打开该 CSV 文件时，左侧会显示该对话框。在字段定界符: 旁的下拉

列表中，将逗号更改为分号。

从 Minitab 中的预览可看到，数据的布局看起来已调整好。单击确定。

将显示一条注释，指出该文件已添加到当前项目中。再次单击确定，即可看到您的

数据已在新的 Minitab 工作表中以供使用。

预检列表

检查并修复数据以确保准确分析的 4 个地方

数据的性质决定了一个格式化错误可能会影响分析以及之后的决策。换句话说，凌乱的数据会浪费您的金钱。

还有一个费钱的方面是，您需要花费时间来检查并修复数据以避免这些错误。

在 Excel 中，这些错误可能并不是那么明显。而且，您可能不得不想办法运行一大堆公式或者执行“查找并替换”步骤以修复问题；或者，您可能甚至不得不一次一个单元格地手动纠正错误。

下面，我们分享了几个主要的步骤，可帮助您在Minitab 中格式化、检查并修复数据，以确保执行准确的分析。

01 正确组织数据结构：列与单元格格式

Excel 通常看起来就像是一张白纸。用户可以在顶部写入标题，在一侧绘制图形，在底部添加汇总行（例如“合计”），操作简便快捷，生成的数据集看起来更像是一个笔记簿或报表。它可以采用任何格式。

要想准确分析数据，妙方就在于按以下要求组织数据结构：

为每个变量提供一列

在单独一行上提供列名称

02 确保每一列的数据量相同

您要分析数据以调查各个变量之间的关系。对于大多数分析，包含变量的列应具有相同数量的单元格。

Minitab 可帮助您检测出是否存在某些列的数据偏多或偏少的情况。单击数据 > 工作表信息。

在显示的概览中，您可以直观地看到每一列有多少数据以及哪些位置存在数据缺失。在右侧的示例中，您可以看到，大部分数据列的计数为 57，而 Age 和 Weight 只有 50。还有一些列具有“缺失”信息。

对于数字数据，在列的最后一个单元格填入一个星号 (*)，Minitab 将自动回填上面的行（不要填入零，因为零会被解释为“无”而不是“没有数据”，将会影响计算结果）。

对于文本数据，找到最后一行并填入一个空格而不是星号。

Minitab 随后会将它重新分类为“缺失”。

03 查找并修复大小写不匹配问题

分析文本数据时，非常关键的一点就是，数据中的字母大小写需保持一致。为什么呢？以单词“tree”为例。如果您的数据中既有“tree”也有“Tree”，这种大小写不匹配的情况将会导致它们被分别计数，您甚至可能根本未注意到这个问题就拆分了数据集。

在 Minitab 中，您可以执行快速计数来找出大小写不匹配的情况。

1. 选择统计 > 表格 > 单变量计数。

2. 在变量中，输入您要检查大小写不匹配的列（本案例中为“Region”）。单击确定。在该输出表格中，罪魁祸首就是单词“tropical”出现了大小写混用的情况。

要修复此问题...

1. 转到数据 > 重新编码 > 到文本。

2. 在重新编码以下列中的值中，输入存在大小写不匹

配的列（“Region”）。

3. 在方法中，选择重新编码单值，并更改值以使它们完全相同。

4. 在已重新编码列的存储位置中，选择在原始列中。单击确定。

在导入过程中修复问题

1. 使用文件 > 打开，从文件系统中选择 Excel 文件。

2. 单击标题为 Data（原始 Excel 文件中包含数据的工作表的名称）的标签。选择数据具有列名称。

3. 单击选项。在文本列中，选择纠正大小写不匹配。

单击确定两次。

04 删除数据开头或结尾处的空格

前导空格和尾部空格就像您房间内的白蚂蚁。如果您没有意识到它们的存在，未清

除它们，它们将会让您的数据集“千疮百孔”。

要修复此问题...

1. 选择计算 > 计算器。

2. 在将结果存储在变量中选项内，输入一个空列或者选择覆盖现有列。

3. 在函数中，双击 TRIM 和CLEAN。单击确定。

设置默认值

再次强调，预防问题优于修复问题！正如处理大小写不匹配问题一样，打开文件时，除了纠正大小写不匹配，还可以选中去除不可打印的字符和多余的空格；或者，您也可以按照以下步骤操作，以便在将来所有文档中修复这些问题...

通过 Minitab Quick Start，您可以了解如何使用 Minitab 的关键功能、组织您的数据和结果、从 Excel 和其他源导入数据、创建数据可视化、执行统计分析以帮助做出数据驱动的决策，等等。

让我们开始吧。