会议纪要该如何记？记号这6个部分，让你的领导对你刮目相看

想当初我在公关传媒公司的时候，就是凭着做得一手好会议纪要，才让领导发现了我，后来才有机会升职加薪。

领导说从我的会议纪要中，他看到了对项目的全面了解，以及下一步行动是什么，所以不要把会议纪要只看成是助理做的杂事，做好会议纪要也能让你有晋升的机会。

我认为一个完整的会议纪要主要包含以下6个部分。

1. 会议主题
2. 参会人员
3. 时间、地点
4. 讨论的内容
5. 会议的决议
6. 下一步行动

下面我们逐一来讲述一下。

首先是1-3部分，会议的主题、参会人员、时间地点

这3条是会议纪要最基本的信息，要写在会议纪要的开头。会议的主题是什么？会议是在什么时间开的？比如：2019年12月27日15:00-17:00。参会人员都有哪些？甚至地点也要写清楚，比如：第3会议室。

以上3条简明扼要的列清楚即可。

第4部分，会议讨论的内容

然后就是要逐条列出会议讨论的问题和内容。

对于会议要讨论的问题，可以提前向相关人士了解，这样可以做到心中有数。

但是如果无法提前了解，现场去听也是一样的。一般的会议都会有一个主持人或会议发起人，负责抛出会议的话题，然后大家讨论。

所以仔细听这些会议发起人或主持人提出的重点问题，记录下来。

对于每个问题的展开讨论，记录要有技巧，你不需要把所有人说的话都一字不差的记录下来，那样的会议纪要不会有人看。

会议纪要的目的是什么？其实就是简明扼要的记录会议要点，方便大家以后回顾、查看。

所以在记录问题的讨论部分就要符合3个原则：列条目、抓重点、重结论。

1. 列条目

清单式的条目最让人一目了然，比如：

问题1：

1.2.3......

问题2:

1.2.3......

2. 抓重点

注意被反复提及的话题、得到认可的解决方法要重点记录。

还有领导在会议上重点提出的话，也要记录。（领导会看哦）

3. 重结论

会议的目的肯定就是为了解决问题，所以在每一个问题最后，都要记得记录出解决这个问题的结论。

第5条，会议的决议

会议的决议可以说是整个会议纪要的精华部分了，所以一定要最用心的提炼。写出会议目的，并把会议最终得出的诸多结论写出来。

方法有吗？有！

会议结束前一般都会有人做总结陈述，那这些陈述就会把会议的决议表达出来。

但是有的会议有可能开了半天，最后并没有做总结，那么你就要从第4部分，也就是讨论的内容中去提炼。

第6条，下一步行动

知道为什么很多人反感开会吗？就是因为很多时候会虽然是开了，但是会议的结果却没有落实，浪费了很多时间，做了无用功。

所以会议纪要的这个部分就非常重要，要写出会议后的下一步行动是什么。

比如你们今天的会议是讨论公司的一个新项目。

那么在过程中可能会讨论到，项目负责人由谁担当、项目推进表由谁完成、场地谁来负责，什么时候提交等等。

那这些其实就是下一步行动，也就是针对问题想到了解决方案，还要落实到具体的人头和时间节点上。

这也是领导最看重的，当他不记得这个会议的决策是什么，就可以从这份会议纪要中查看到每个版块的负责人是谁，该找谁。

不光是领导，参会的每个人也会因为会议纪要中明确了下一步行动而更加清晰自己的工作和使命。

相信按照以上6条，就能写出一篇不错的会议纪要了。

最后还要注意把会议纪要以邮件的形式发送给参会人员，并抄送给相关人员，具体发送邮件的注意事项咱们以后聊。