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求职者投简历和寻求回复的Tips

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很多求职者不知道如何正确发送自己的简历邮件给HR,在投递简历后不知道怎么办,是直接打电话过去问,还是空等,一时半会没了主意,可能你的一个小小的疏忽就会导致一个很好的工作机会的流失。因为好的机会,别人也在看,机会只留给有准备又细心的人。

今天,小编通过本文就回答你这四个方面的疑问或困惑:

01.如何开启正确的邮件投递简历方式;

02.投递简历后如何询问反馈和帮助;

03.面试前的着装、资料和心态的准备;

04.面试完如何询问反馈和帮助。

今天是2020年开年的第一周,按照往年惯例会是求职和招聘的高峰期。特别在今年因为抗击疫情的需要,网络渠道投递简历和视频面试会成为主流。那么,对于求职者如何投简历和寻求回复的Tips,同样也是企业HR普遍关心的话题。因为帮你就是帮我们HR自己!

那么,今天我们在繁忙的工作之余,来一起探讨这个话题,直接上干货吧!

01 如何开启正确的邮件投递简历方式

1.邮件标题写清楚个人信息

千万不要用“我的简历”作为邮件和简历的命名,你能想象HR姐姐、HR哥哥看到文件夹里躺了数百分、数千份“我的简历”“个人简历”时的心情吗,你是在考验HR姐姐、HR哥哥的耐心和专业度吗?以下图片中的方式不可采取,HR不能一眼看出你是应聘特定职位的,也能看出你的不用心,如果HR不缺合适的候选人就不会查阅你的简历。

建议邮件和简历文档的标题:“姓名-XX大学-XX专业-XX年XX岗位工作经验,应聘XX岗位”。有些人喜欢在标题中加入电话号码,试想HR没有看过你的简历,写电话号码是没有必要的,完全可以在邮件内容中和简历个人信息部分清晰明确写上电话号码即可。

为什么要写这些东西呢?

毕竟,HR看的简历多了,也有遗漏和疏忽,特别是对于自己简历都不上心的情况下,HR完全有理由不点开、不下载你的简历。

2.邮件正文写明来意和应聘意向,概要总结自己的3-5点优势,完整简历发附件

邮件的正文很能体现一个人的情商和对这份工作的重视程度。推荐以下比较完美的格式:

我是XX,我很欣赏贵公司的XX,希望能申请贵公司的XX岗位。

我曾在XX公司担任过5年的产品经理,负责过XX产品的设计,...(在邮件中强调一下自己和岗位最贴近的优势,防止HR懒得打开你的简历,错过了你这个人才)

附件为我的简历,请查收!静候佳音、祝您工作愉快。

落款 XXX,联系方式,日期。

收到这样的邮件,HR姐姐觉得你挺会来事的,比较靠谱。

面试官就像应聘者一样,性格多种多样,喜好也各不相同。谁没有个想偷懒的时候呢,求职者应该对自己多走点心,我们才有进一步沟通的机会!

有些招聘网站的岗位JD要求求职者投递邮件到XX邮箱,求职者也嫌省事没有投递,只是在平台一键发送了自己的简历,可能会错过这个机会。一般HR有要求的请尽量配合,机会只留给真诚、有心的求职者。

02 投递简历后如何询问反馈和帮助。

1.投递简历后的第三天可以直接发邮件询问

通过直接发邮件询问HR招聘职位的情况和自己的简历是否合适,并真诚希望HR反馈给你结果,同时再次表示自己的意向和愿望。

如果没有HR的邮箱,可以用linkedin搜索目标公司HR的关键词,比如在linked 中输入 “公司名+HR+Place",一搜就找到HR了,邮箱都是有规律的,如果你在官网中找到他们的邮箱地址,按照规律输入名字就好了。

2. 投递简历后的第三至五天直接打电话过去询问

打电话表明自己是谁,应聘什么岗位,多久发了简历到你的邮箱,说明自己的优势和意向度,最后表达希望和感谢!一般HR的答复有以下5种情况。

如果HR看了你的简历大致合适(70%),就会跟你进一步沟通,并安排面试事宜,毕竟HR也是很热情友好的,相比跟你一样优秀的,HR更看好主动性好、意向度高的候选人。

如果HR觉得你的简历不太合适(低于50%),一般会很热情、礼貌的告诉你原因。你可以认真听取意见和理由,看是否是硬性条件原因被淘汰,以便今后提升!

如果HR觉得你的简历基本合适(60%),但是有些简历细节需要完善和修改,那么他会一一指导你修改并完善简历。如果聊得很熟悉了,HR还会很热情的帮助你一起完善你的简历。有可能HR会让你来公司进行一轮面试,一般是HR面试,补充你的信息,最后总结你的优劣势,给出最后的评价。后续,HR会推荐你的简历给业务部门,业务部门会尽快安排你面试。如果HR面试完毕后让你等待,就是看好你并给你机会,通知你等待业务部门的面试。

如果HR觉得你的简历很合适(80%以上),他们会更加热情的了解你的情况,薪资待遇、工作经历、家庭情况、住址等细节信息,以便进一步确认,会尽快通知你面试。一般走的面试手续会更快,因为优秀的人才任何企业都是稀有的、欠缺的,你会享受VIP般的待遇。

如果HR觉得你的简历高于合适(100%以上),他们多年的招聘经验会警惕他们,了解你应聘的真实目的和上份工作离职的真实原因。会对你的求职意向、求职原因、期望薪资、福利、工作职位、工作业绩等细节问题进行详细确认,会提前考察你的信息的真实性。也会第一时间通知你来公司参加面试。

我一个朋友,想进一家当地行业top5的建筑设计公司。也是投了简历没有回复。她就找到所有HR的邮箱发简历过去,后来HR特别纳闷,就打电话问她你怎么找到我们邮箱的,她就说了方法和决心。然后面试,失败,后来又看到这家公司招聘别的职位,重新投递简历,面试,成功。

综上所述,及时打电话给HR是很有必要的,如果他们因为自己的疏忽忘记查阅你的简历,会有内疚的心,马上回及时办理你的简历。如果是因为客观因为,比如职位人选招聘到了、职位取消了,也是通过电话第一时间告知你。电话的询问,可以提高HR处理你的简历的效率和加快下一步安排面试的进程。

你也别高估了HR会及时查阅你的简历,即使你的简历很优秀,如果写的不好,HR也会因为每天要看几百份、几千份简历或者处理繁杂的日常工作而忘记你的简历在茫茫邮件中。一封邮件对于你,可能是职业规划路上的大事,所以即使打电话询问简历结果吧,这尤其是你看中的一家公司和职位。

03.面试前的着装、资料和心态的准备

面试前,HR会通过电话、邮件告诉你面试的注意事项,包括着装、需要携带的资料文件。

如果HR没有提到衣着的时候,特别是HR不是很专业的情况下,比如没有提醒你任何面试细节、流程,这时候你需要特别询问下是否需要穿正装面试,需要带的文件资料,进一步确认。

也能通过这件事知道目标公司、HR的管理水平和专业程度。如下所述,是一般公司HR发送《面试邀请函》的格式和内容模板。

主题:XX公司——面试邀请函

XX先生、女生,您好:

很荣幸能够与您取得联系,建立初步合作意向,现诚邀您参加现场面试。

面试岗位:XX

面试时间:待加微信确认面试时间

面试地点:XXXX

联系电话: 02x-xxxxxxx xxxxxxxxxx(可加微信)

联 系 人: 万女士

乘车路线: 地铁x号线 万象城站下 C出口(出站后前行150米即到)

下附公司简介,如您需了解我司详情,请登陆我司网站:http://www.xxxx.com/

如无法按时前来,请提前与我们联系。

在此预祝您面试顺利!

公司简介

xxxx

文件资料的准备建议携带一份自己的个人简历,不要用猎聘、前程无忧等平台下载的简历。文件包括毕业证书、学位证书、职业职称证书、英语等级证书、专业技能证书等。建议方便的话,携带原件,避免后续入职的时候麻烦,HR需要的话,会及时查验和复印。

心态上,我觉得对于职场老兵不用过于去看什么职场面试攻略、面试技巧。平常心、正常发挥就好,如实称述自己的业绩和项目成果。

面试技巧准备上,也不建议说的太多,除非面试官主动深入追问,说话说七分同样适合面试。这也是对前一份职业的尊重和职业道德的体现,切不可暴露自己对上家公司和领导的抱怨,也不可提及保密的职位信息。任何单位的领导都不喜欢说坏话和透漏职业操守的保密信息的求职者。面试前也需要就以下问题,能做到自己说服自己,做到:“讲述清晰、有逻辑、有层次、用词准确、普通话或英语标准”。

1. 离职的原因和理由;

2. 自己未来的职业规划;

3. 自己期望的薪资水平和结构;

4. 工作与生活的平衡,包括对加班、工作地点、工作节奏、工作时间、通勤距离等方面;

5. 过往的经历,包括职责、业绩、项目、团队管理等方面;

6. 自己对自己的综合评价,优势和不足,意向职业上岗后的目标和预期结果等。

如果有兴趣的朋友,可以阅览我在面试、求职渠道类的文章,了解细节。

04.面试完如何询问反馈和帮助

面试完跟第二部分“02 投递简历后如何询问反馈和帮助”一样,两天内直接发送一封邮件,紧接着打电话给HR或者面试官咨询结果。表明自己的来意和希望留用的明确意向。HR或面试官会更加重视你的简历和面试情况,在流程内会尽快告诉你答案!

我曾经有一个朋友讲述自己的求职经历时告诉我:“两轮面试完就没有音讯了,可是我知道他们公司的薪水很高,福利很好,怎么允许这种没有音讯的事情发生呢。于是我就发了一封E-mail给老板,告诉他我的想法和优势。然后第二周拿到offer了。别问我怎么知道他的邮箱的,我面试的时候要了他的名片。”

以上我所说的,适用于资历和水平基本达到公司标准的同志,如果求职者自己都觉得面试情况不好,相差很远,HR不回复你是正常的。你需要正常的心态,这里不看好,哪里看好,总有合适的,只要你努力过了,认真“拼”过了,问心无愧!马云曾经也是应聘过肯德基,面试失败,才有后来的马云爸爸的。

当然也有例外,一般的公司都喜欢积极主动的求职者,所以,在你的资质达到他们的基本标准后,拼的就是主动性了。建议亲们,不要这么懒,也不要这么不好意思,好吗?酒香也怕巷子深的年代,脸皮不厚,好的工作机会同样会溜。看好哪家公司就多用心呀,让他们看到你们的实力和诚意!

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