断舍离：从整理头脑开始，工作高效而美好

“有舍弃，有的放矢，才能逐步把事情都做好”·

老何是我老同事，业务出身，他给我的第一印象，穿着简单朴素，做事非常干练。他的办公桌收拾的更是一尘不染，文件夹按照颜色分类、摆放整齐，汇报工作都是能说到点子上，短短两年，从部门经理直升总经理助理，成了老板身边的红人。

和老何相反，刚毕业那会，我的办公桌一片凌乱，很多旧文件夹舍不得扔掉，就担心后续还会用到，新的文件随意堆放，没有归类，我还以为这恰恰是工作忙碌的体现，但其实费了我很多时间精力。

更为重要的是，我每次和经理汇报工作时，总是东说一句，西凑两句，经理听完经常一头雾水，让我挑着重点说。时间越久，我才明白这些看似不起眼的“细节”不仅让我在领导面前表现失分，也非常影响我的工作效率。

有一次，我问老何，为啥你说话老板总爱听，平时工作效率又那么高？

老何笑呵呵地说，“有舍弃，有的放矢，才能逐步把事情都做好，才可以一步步完成目标。”

他告诉我以前的他也是类似我这样，后来因为看了一本叫《断舍离》的书籍，对他影响非常大。

一、什么是断舍离，有何具体操作法？

什么是断舍离呢？有落地的实操性吗？

“断舍离”这一概念是一位日本杂物管理咨询师山下英子在她创作的家庭生活类作品《断舍离》所提出的，至今对包括老何等很多人的工作和生活产生了很大的影响。

作者山下英子刚开始只是学习瑜伽，通过瑜伽接触到了修行哲学：断行、舍行、离行。

后来作者通过对日常家居环境的收拾整理，让「断舍离」的理念变得立体和丰满了起来。

断：不买、不收取不需要的东西；

舍：处理掉堆放在家里的无用之物；

离：舍弃对物质的迷恋，脱离物欲；

方法虽好，最终也需要落地，如果仅限于欣赏，那意义不是很大。下面是断舍离操作的三种办法：

1.选择一个点，把它搞完美，以此提高动机

很多人一开始总认为断舍离说的很容易，实际操作很困难，比如做家庭卫生收拾房间的时候，因为空间够大，东西较多，就会纠结什么该扔什么不该扔，所以作者建议可以选择一个点把它搞完美，比如一个冰箱或者一个抽屉，哪怕一个钱包。

工作时无需一开始就整理电脑所有文件，可以先从整理桌面的一个文件件开始，把不重要的文件删除，可以用到的分门别类。老何一开始就是从整理每天最常用的背包开始，他把背包里零碎电器或文件夹都整理出来，根据重要性程度舍弃很多不必要的东西，最后只留下常用的名片、钱包和电脑设备。

因为越小的地方，越集中，操作起来方便更简单，越能自然而然地提高动机。

2.根据目的来选择，选择最在意的那块

当我们不知道先从哪里开始执行断舍离这个方法时，也可以按照目的选择自己最在意的那块来尝试，一旦有突破，断舍离的速度就会加快。

如果你在意健康或安全，可以从生存的基本场所做起，比如厨房、卧室、卫生间；

如果你不想让其他人发现，可以先从仓库、或者不怎么打开的收纳箱开始；

如果你觉得运气很重要，可以从门口刚进去的玄关入手。

老何是从使用频率角度考虑，每天上下班的背包使用最频繁，对商务形象的提升也有帮助，所以选择背包。

3.从简单的入手：怎么看都是垃圾的东西开始下手

如果上面两种方法都不管用，还有一种更为简单的方法。那就是自己最在意的东西留到最后，那些怎么看都是垃圾的东西可以先扔。

喜欢书籍的人肯定不会把书扔掉，喜欢音乐的人不会把CD送给别人，喜欢集邮的人更是把邮票当作珍宝一样。

而对那些破旧不堪的衣服，不能开转的机器，甚至那些快递纸盒，这些怎么看都没有重新利用价值的垃圾物品，就可以直接扔掉。

二、身在职场会用“断舍离”方法，工作更高效

1.汇报更简洁。

曾有个商业故事是这么说的，“当你在电梯里遇到了某个重要人物，你必须在电梯到达的几十秒内把信息完整准确地传递给他。”这就需要用最快速最简单的表达把事件讲清楚。

使用断舍离方法汇报，主管或老板一定更喜欢。因为他们总是能够听到最想要的信息。

老何每次向老板汇报工作时，都是先罗列十条老板可能关注的信息，比如还没确定的那些“或许”、“大概”之类事情，老何是肯定不会说的，这是“断”的过程；他还会根据这十条信息分类筛选出三条重要的，这是做“舍”的动作；如果老板时间比较赶，尽管老何擅长讲故事说流程，那他这个时候也不会讲，而是直接挑最重要的数据和结果讲，这一步才算“离”。直到老板哪一天有空，自然会问老何过程中发生了什么，为什么会出现这个结果。

2.工作更高效

在工作中学着“舍弃无用的思考”，用“断舍离工作术”来让工作变得更轻松。“断”即是让自己的思考从发生断裂开始，断掉冗杂的思索；“舍”即舍弃掉自己头脑中多余的想法；“离”即从此脱离对思考的执念。

断舍离，能让你的思路更加清晰，知道自己要什么，并全力以赴朝着这个方向努力。断舍离，让你的工作更有条不紊，可以提高你的工作效率。

老何刚开始做业务时，总是思考太多，比如卖一台设备，生产部能否及时交机，安装设备时，技术部门能否强有力的支援，后来不断总结，慢慢发现这一切都是多余的顾虑，他更应该更关注业务本身，比方说如何挖掘客户，尽快促单，提高回款率，而那些之前的顾虑根本不是他能主宰的，即使多虑没啥卵用。

3.心态会更好

当我们把学习、工作、家庭及个人所有的大小事情掺合在一起的时候，就会容易心烦意乱。考虑过多事情，既没有分类，又没有总结，难免疏忽大意造成严重心理负担，让自己越来越焦虑。

如果使用断舍离方法，就是把每一项事情一条条分类出来并逐一写出，进行思绪整理，其实整理思绪的过程也是大脑清空的过程。

丢弃不需要的事物，避免过于执着，整理心中的混沌，将自己从自己堆砌的重负中解脱开来，从而达到轻松愉快的生活状态。断舍离这一理念，一旦养成这样的习惯，它为你带来的工作效率的提升和精神压力的减轻都将是显而易见的。

4.目标更聚焦。

使用断舍离方法，把目标化繁为简。把原来的多维目标做减法，留下单一具体可实现的。

选择一个一年之内就能够完成的目标

选择三个最重要的计划，列出“计划清单”

分清任务的轻重缓急，合理分配时间，在你效率最高的时候做你最重要的事情，每次只专注于一件事情。

马克吐温说过：如果失去目标，做什么都只会事倍功半。真正有意义的目标必须是切实可行的。过高的目标会让人望而生畏，过低的目标又会让人失去挑战的兴趣。所以简化目标是我们工作断舍离的第一步。

老何每天按照轻重缓急为自己罗列工作计划，无论大事小事，都提前计划好，一个时间段安排一个任务，这样目标清晰，任务明确，做起来自然有重点。

《极简工作》作者约根·库尔兹曾说过一句话“谁能成功提高自己的办公室效率，谁就能胜任更高要求的工作。”

所以，建议即刻开始将“断舍离”方法付诸实施吧，从此让工作变得更加高效而美好！