Warfalcon：怎样停止无效努力，加速成长 | 笔记进步大赛

大象按：在加快个人成长的过程中，往往需要分清哪些是有效努力，哪些是无效努力，其实用印象笔记做成长记录，就是一个很好的解决方案。本次我们邀请到了大赛特约导师，也是大家熟悉的时间管理达人 @战隼 老师，他会通过两大方面为大家介绍，如何通过使用印象笔记停止无效努力，在生活中加快个人的成长。

前几天跟几个朋友喝茶，天南海北的闲聊，中间有一个话题引起大家的注意。怎样停止无效努力。

要如何才能分清哪些是有效努力，哪些是无效努力？

这个问题可以分解成两部分：

自己知道的得失 和 自己不知道的得失

自己知道的得失

以前在做管理时遇到一个情况，两个一同入职的同学，起薪是一样的。但在第三年的时候，已经差出几倍了，一个是普通员工，另一个已经是一个初级管理者了。

那个普通员工，在工作的第一年工作学习很努力，因为都是新的东西，但当你一旦掌握了之后，很容易就停留在舒适区，只做好自己的工作就完了。而他的同学，跟他最大的差别是，完全是实打实的 3 年，甚至他一年的工作经验，就比别人2~3年的工作经验做的还要好。这种人通常会在职场上成长的非常迅猛，而且提升很快。

实际上他所用的方法并不难，但长期持续的做下去并不容易。

刚开始工作时就刻意的去记录自己所遇到的事情，包括正常工作、学到的经验，遇到的问题，每周或每月花了1、2天时间去分析自己的记录，不断的总结、分析和思考，你工作的一年时间可能比别人 2、3年经验还要强。

一切从写日记开始，帮忙你找到自己的无效努力。

晨间日记

这种方法起源于《晨间日记的奇迹》，通过九宫格的方式来简化记录，每个人可以根据自己的情况做调整，可以直接在手机上通过印象笔记的模板功能进行记录。

可以把这个任务做为早起时的第一个任务，完成任务再做其它事件，还可以在上班时做车时，直接在手机上进行记录。

不需要全部项目都写上，以每天最少记录一句话为目标，哪怕一个照片、一段语音也可以，尽量可以把记录持续坚持下去。每次不要超过3分钟。

可以用 10、30、50、100 次做为阶段目标，每完成一个阶段，就给自己一些奖励。

当你形成习惯之后，进行长期记录，持续的时间越长，感觉到的收益越大。

最近印象笔记新增一个我一直想要的功能： 那年今日 ，每天打开印象笔记时，都会提醒你在以前年度的今天，都做了哪些笔记。

每日工作总结（ KPTP工作日志）

KPTP工作日志法是根据日本的KPT方法演化来的。它是由4个单词：Keep、Problem、Try、Plan的首字母组成的。

K：keep，今天做了哪些工作；

P：problem，遇到了哪些问题；

T：try，计划尝试如何解决这些问题；

P：plan，明天的计划是什么。

印象笔记中的模式有个每日工作总结，跟 KPTP 相似，可以用这个来记录。

我自己在职业生涯中，记录了 7 年时间的工作日志，里面包括了

• 在什么时间

• 做了哪些事情

• 当时在哪个城市

• 跟进的项目，进度

• 对接的人员、公司

• 都遇到了什么问题

• 解决问题的过程

• 工作的经验、总结

• 汇报、文档等等

在刚开始做培训师和定期写作时，这些日志帮助了我不少的忙，正因为有这些笔记才总结了很多案例，要是没有这些工作日志，只靠大脑的记录，就会错失很多了花费了几百万、几千万才得到的项目经验、问题，过上几年可能会一片空白。

每天做工作日志这个习惯很痛苦，我自己感觉到了好处之后，想在公司里推进。失败好几回，后来完全是靠公司出台的规章制度，强迫执行下去，完不成就罚款，才最终变成团队的工作习惯。

这个习惯在初期时特别痛苦，经常忘记记录。总是补日志。但随着时间的推移，慢慢的变成工作的一部分，开始慢慢习惯了这种记录，同事们才体现到作用。

以前的同事在几年后还特意感谢过我，因为这些工作日志，在跳槽之后对他的管理帮助不少。所有经历过的项目、写过的文档，随手可查，拿来简单做下修改，立刻就可以用。

ORID（天、周、月）

焦点讨论法，由美国教育暨文化局（Cultural Affairs）开发并推行的方法，是一种通过在群体沟通时，进行递进讨论，引导参与者逐渐找到关键要点，并制定行动方案的结构化汇谈方法。后来很多人把这种方法用来工作和日记上，效果也非常不错。

• O实践-客观事实

• R感受-客观反射

• I意义-事实分析

• D行动-基于事实的下一步行动

天

Objective 事实：

* 列出今天的所有任务，标记已完成任务

Reflective 感受：

* 你要如何形容今天的情绪

Interpretive 反思

* 今天学到了什么?

Decisional 行动

* 今天的不足之处在哪，下次怎么避免。

* 有哪些工作需要明天继续努力?

事实：

着眼于客观事实，从事实入手看问题。

试着去回答：

* 你的时间花在哪了？

* 都做了哪些事情，结果怎么样，完成了哪件让自己自豪，值得分享的事情？

只记录事实，就可以做为一个客观中立的角度来反应客观事实，要注意不要把理由、借口写上。

感受

当你完成第一步之后，思考一下，自己对当前事实的感受是怎么的？

思考

思考这件事带给我们的思考、意义、启发是什么？

* 哪里做的不足？

* 需要如何改进？

* 学用的经验和教训是什么？

行动：

* 下个月，我应该如何去行动是什么？

* 未来我要怎么做？

* 具体的计划是什么？

这种方法做日记或周、月总结都非常方便，实际是一种结构化思维方式，帮助你在行动中反思的方法，除了做日记，还可以在一对一沟通、团队沟通上进行使用，能大大缩短沟通效率的过程。

这种方法在解决所遇到的问题或困难时，非常有用，它是一种层层递进的关系，从事实-感受-思考-行动的过程，但注意基于实际情况来落实到行动，要是行动无效，再重新循环。一直到发现真正的问题为止。

这三种不同的日记方式，都有各种的特色，关键要必须长期记录下去，才能感受中所带来的价值越来越大，日记实际上就是你的生命历程，当你翻看日记时，所有经历过的事情都会浮现在你的大脑之中。

但要想成长的更快，还需要了知道自己不知道的得失。

自己不知道的得失

非常喜欢倪匡，有一本《自杀阴谋》中有一个情节，一直让我印象深刻：

“

若干年之前，苏联特工人员杀了美国的一个科学家，就是成功的例子！’

杀手把死者每天的活动范围，记录下来，一连三年，锲而不舍，把记录下来的活动范围，用线条表示出来。同时，把一种土蜂一生的活动规律，也用线条表示出来，两者之间，十分类似。然后，再把两者的纪录，一起交给死者。死者一看，自己的活动，竟然和昆虫一样，生命一点意义也没有，他就厌世自杀了！’

”

大多数人都自认为对自己很了解，但一旦换成不同的角度来观察自己，就会发现很多自己不知道的情况。杀手通过观察找到了规律，发现死者每天的活动范围跟昆虫一样，更重要的一点是竟然发现死者对自己生命的意义非常看重，知道这人有可能有严重的忧郁症，会因为别人看起来无关紧要的纪录而自杀，这个杀手是一个观察大师。

通过观察自己的行为轨迹、情绪变化、心理、时间、注意力、决策等因素，就能发现自己的很多不知道的得失。

分心记录表

拿注意力来说，很多人知道番茄工作法可以集中自己的注意力，但你要从相反的角度去考虑问题，比如：你知道自己每天分心过多少次吗？

我现在是一个自由职业者，注意力对我来说是头等大事，我会定期通过使用分心记录表来记录自己的分心次数，很容易发现自己状态下滑的原因。

你可以用来这个表格来统计自己的分心次数和原因，来掌握自己的分心情况。针对不同的原因来寻找相应的解决方法。

当你使用这个表格记录一段时间之后，很容易了解自己的分心状态，在一周中平均分心多少次，哪天最低，哪天最低。都是什么原因所导致的，哪些能解决，哪些解决不少。

做笔记追踪结果

在努力和成长过程中，你能了解和学习到非常多的策略和技巧，但要如何分清这些技巧和策略，哪些是有用的，哪些是无用的，也可以通过笔记进行追踪。

从一本书中学到用笔记来跟踪的方法。

比如：我给自己设一个目标是：在家做晚饭。 要为这个目标创造出时间。

可以用四个步骤来追踪这个过程：

1.观察发生了什么。

2.猜想为何如此。

3.试验验证假设。

4.衡量结果，看是否正确。

每一天，回顾自己是否为重点目标创造了时间，专注程度如何，记录自己有多少能量。

你要评估用过的每一个策略，把哪些有用、哪些没用都记录下来，再做第二天的策略计划。

除了日记，还可以变换一下，把这种方法应用到周记上。

今天所谈到的五种方法，都是围绕文章最初所提到的问题：

学会分清哪些是有效努力，哪些是无效努力

印象笔记-笔记进步大赛

印象笔记7周年活动现场，大象宣布「笔记进步大赛」正式启动~ 总共设置2份签约大奖和3类排位奖，总奖金池 100000元！


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