图 233显示了采用样式排版的一个文档的目录，如何快速互换该文档正文中“一、湿地生态系统的形成”和“二、湿地生态系统的组成和结构”两个整体部分的位置，使目录更新后呈现如图 234所示的效果呢？
图 233 采用样式排版的文档生成的目录
图 234 调整正文部分内容的排列次序后生成的目录
→ 解决方案1
将文档切换至大纲视图，设置“显示级别”为“1级”，鼠标指向需要移动的标题文本，按住鼠标左键不放拖拉至目标位置。
→ 操作方法
利用大纲视图调整排列顺序
如图 235所示，单击状态栏右侧“大纲视图”按钮，在“大纲”选项卡“大纲工具”组的“显示级别”下拉列表中选择“1级”，鼠标指向“二、湿地生态系统的组成和结构”左侧的折叠按钮，按住鼠标左键不放拖拉至“一、湿地生态系统的形成”上方，待出现一条带小三角形的横线时松开鼠标左键。
图235 在大纲视图下调整标题位置
→ 解决方案2
显示“导航”窗格，在该窗格中指向需要移动的标题文本，按住鼠标左键不放拖拉至相应位置。
→ 操作方法
利用“导航”窗格调整排列顺序
如图 236所示，勾选“视图”选项卡“显示”组的“导航窗格”选项显示“导航”窗格，鼠标指向该窗格中“二、湿地生态系统的组成和结构”文本，按住鼠标左键不放拖拉至“一、湿地生态系统的形成”上方，待出现一条黑色实线时松开鼠标左键。
图236 在“导航”窗格内调整标题位置
→ 知识扩展
大纲级别
在Microsoft Word 2010中，“大纲级别”是段落的格式之一，是实现多级编号和自动生成目录的依据。如图 237所示，除“正文文本”外，段落的大纲级别共有9级。设置了1～9级的段落，其文本会出现在“导航”窗格和自动生成的目录中。默认状态下，样式列表中“标题1～9”样式的段落大纲级别分别对应1～9级。
图237 段落的“大纲级别”
Word视图
Word共有5种文档视图，分别是：页面视图、阅读版式视图、Web版式视图、大纲视图和草稿，各视图具有不同的特点。
1、页面视图：文档的显示效果与打印效果完全一致，用户可从中看到页眉、页脚、图片、表格、水印等各种对象在页面中的实际打印位置，这使得页眉页脚编辑、页边距调整、图片位置修改、表格边框处理、水印大小调整等操作过程显得很直观。
2、阅读版式视图：在这种视图下，文档根据计算机的分辨率自动设置缩放文本以获得最佳可读性，而且工具栏等显得“混杂”的屏幕元素均不显示，仅保留了阅读时最可能用到的批注、导航和查找等命令，可以仅缩放阅读时显示的文本而不改变其实际大小，可以借助“导航”窗格实现文档中不同部分之间的跳转，也可以进行如查找或翻译单词等阅读相关活动。此视图显示文档的方式与文档打印时的显示效果不同，显示的文本可能比期望的要大，分页符也不必与页面之间的分页符一致。
3、Web版式视图：显示文档在Web浏览器中的外观。在这种视图下，文档将显示为一个不带分页符的长页面，文本、表格等文档内容按照窗口大小进行折行显示，图形位置与在Web浏览器中的位置保持一致。
4、大纲视图：按照文档中具有不同大纲级别的多重标题的层次来显示文档，用户可以折叠文档只查看主标题，或者扩展文档查看整个文档的内容，从而使得查看文档的结构变得十分容易。在这种视图下，用户还可以通过直接拖动标题移动、复制或重新组织正文，方便文档大纲的修改。
5、草稿：此种视图可显示完整的文字格式，但简化了文档的页面布局，如对文档中嵌入的图形及页眉、页脚等内容不予显示，其显示速度相对较快，因而用户可在此种视图下进行大量文字的录入和编辑工作，并对文字格式进行编排。
通过单击状态栏右侧的按钮、单击“视图”选项卡“文档视图”组的按钮或者使用快捷键可以快速在5种视图之间进行切换，将文档切换至各视图的快捷键如表 22所示。
表22 Word 5种视图的切换快捷键
文档视图
快捷键
页面视图
Ctrl+Alt+P（“页面Page”的首字母）
阅读版式视图
先按组合键，松手后再按键（“阅读Read”的首字母）
Web版式视图
先按组合键，松手后再按键（“网络Web”的首字母）
大纲视图
Ctrl+Alt+O（“大纲Outline”的首字母）
草稿
Ctrl+Alt+N（“普通Normal”的首字母）
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