打印当前页
如果我们只需要打印Word文档中的某一页内容。那么，在打印时，可以设置只打印该页。
将鼠标光标定位于需要打印的页，然后按Ctrl+P组合键或单击“文件”-“打印”命令，在右侧的“设置”列表框中选择“打印当前页面“选项即可。
打印指定区域内容
有时，为减少不必要的纸张浪费，我们不需要打印文档中的所有内容，可能只是打印其中的一部分内容，或是某些特定的不连续内容，它们也许跨页或者跨节。那么此时，如果打印这些指定的区域呢？
在用Word打印以前，首先要选定需要打印的部分文档，然后单击“文件”-“打印”，在“设置”列表框中选择“选定的内容”选项即可只打印你所选定的内容。
打印奇数页或偶数页
如果我们要在纸的两面都进行打印，那么可以选择奇数页与偶数页分别打印。
单击“文件”-“打印”，在“设置”列表框中选择“奇数页”选项或“偶数页”选项即可。
打印指定页码
有些时候，我们只希望打印文档中的某些页码，只要点击菜单命令“文件→打印”，在打开的“打印”对话框中，选中“打印当前页面”单选项，那么就可以打印当前鼠标所在的页面内容；
如果我们选中“打印自定义范围”单选项，就可以随意指定打印页码了。假如我们要打印的页码是连续的，那么只要选择“打印自定义范围”后输入起始和终止的页码，中间用“-”连接就可以了。比如输入“3-7”，那么就会打印第三页到第七页的内容。
假如要打印的是不连续的页码内容，那么就要依次输入所要打印的页码，中间用逗号间隔。如输入“2,5,8,10”，那就会打印第2、5、8、10页的内容。当然，我们也可以混用这两种方法。比如输入“1,3-5”可以打印第一页和第三页到第五页的全部内容。
设置自动双面打印
为了节省纸张，我们往往会将一张纸正面和反面都用上，这就是双面打印。有些打印机是支持自动双面打印的，首先在开始-设备和打印机中找到打印机驱动，右键选择打印机属性-设备设置-可安装选项，将双面打印单元选择已安装。（某些打印机驱动还有允许手动双面的选项，要选择已禁用）
设置好属性后就可以打开word文档选择双面打印选项了。
附赠：Ctrl快捷键使用指南
Word常用快捷键
查找文字、格式和特殊项 Ctrl+G
使字符变为粗体 Ctrl+B
为字符添加下划线 Ctrl+U
删除段落格式 Ctrl+Q
复制所选文本或对象 Ctrl+C
剪切所选文本或对象 Ctrl+X
粘贴文本或对象 Ctrl+V
撤消上一操作 Ctrl+Z
重复上一操作 Ctrl+Y
单倍行距 Ctrl+1
双倍行距 Ctrl+2
1.5倍行距 Ctrl+5
在段前添加一行间距 Ctrl+0
段落居中 Ctrl+E
分散对齐 Ctrl+Shift+D
取消左侧段落缩进 Ctrl+Shift+M
创建悬挂缩进 Ctrl+T
减小悬挂缩进量 Ctrl+Shift+T
取消段落格式 Ctrl+Q
创建与当前或最近使用过的文档类型相同的新文档 Ctrl+N
打开文档 Ctrl+O
撤消拆分文档窗口 Alt+Shift+C
保存文档 Ctrl+S
Excel常用快捷键
移动到工作薄中的下一张工作表 CTRL+Page down
移动到工作薄中的上一张工作表或选中其它工作表 ctrl+page up
选中当前工作表和下一张工作表 shift+ctrl+page down
取消选中多张工作表 ctrl+page down
选中当前工作表和上一张工作表 ctrk+shift+page up
移动到行首或窗口左上角的单元格 home
移动到文件首 ctrL+home
移动到文件尾 ctrL+end
向右移动一屏 Alt+page down
向左移动一屏 Alt+page up
切换到被拆分的工作表中的下一个窗格 F6
显示“定位”对话框 F5
显示“查找”对话框。shift+F5
重复上一次查找操作 shift+F4
选中整列 ctrl+空格
选中整行 shift+空格
选中整张工作表。ctrl+A
用当前输入项填充选中的单元格区域 ctrl+enter
重复上一次操作 F4或ctrl+y
向下填充。ctrl+d
向右填充。ctrl+r
定义名称 ctrl+F3
插入超链接 ctrl+k
插入时间 ctrl+shift+:
输入日期 ctrl+;
显示清单的当前列中的数值下拉列表 alt+向下键
输入日圆符号 alt+0165
在公式中，显示“插入函数”对话框。shift+F3
将定义的名称粘贴到公式中 F3
用SUM函数插入“自动求和”公式 Alt+=
计算所有打开的工作簿中的所有工作表 F9
计算活动工作表。shift+F9
显示“拼写检查”对话框 F7
显示“自动更正”智能标记时，撤消或恢复上次的自动更正。ctrl+shift+z
显示Microft Office 剪贴板（多项复制和粘贴）
ctrl+c再ctrl+c
剪切选中的单元格 ctrl+X
粘贴复制的单元格 ctrl+V
插入空白单元格 ctrl+shift++
显示“样式”对话框 alt+`
显示“单元格格式”对话框 ctrl+1
应用“常规”数字格式 ctrl+shift+~
应用带两个小数位的“货币”格式（负数在括号内） ctrl+shift+\$
应用不带小数位的“百分比”格式 ctrl+shift+%
应用带两位小数位的“科学记数”数字格式 ctrl+shift+^
应用含年，月，日的“日期”格式 ctrl+shift+#
应用含小时和分钟并标明上午或下午的“时间”格式 ctrl+shift+@ 应用带两位小数位，使用千位分隔符且负数用负号（-）表示的“数字”格式。ctrl+shift+！
应用或取消加粗格式 ctrl+B
应用或取消字体倾斜格式 ctrl+I
应用或取消下划线 ctrl+U
应用或取消删除线 ctrl+5
隐藏选中行。ctrl+9
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