我们在百分之八十的具体工作内容中，都绕不开一件事情，那就是写材料，如果你是跑一线的，在办公室外工作的人，那么恭喜你，你写的东西还会少一些。最多一年写一个工作总结，有时候领导会让你写一个意见征求表一类的东西。
但如果你是在办公室内工作的人员，那么恭喜你，你的任务就多了，什么总结，讲话，通知，调研材料，工作方案，将无穷无尽，没有尽头！每天的工作量就像下雪花一样，洋洋洒洒就下来了！
而更让人郁闷的是，你刚准备下班，领导交给你个材料，让你第二天送到领导案头上。
或者是，很大一份材料，让你再两三个小时内就得完成。
领导只管布置，你累不累，你能不能完成，不关领导的事情。
这其实就要训练我们自身的能力！
要本事过硬，才能在各种“艰难困苦”的环境中去取得胜利！
今天，就和大家分享一招，迅速完成一篇起码及格的材料的方法！
这一招，相信百分之八十的人都听过，那就是“天下文章一大抄，看你会抄不会抄！”
一、会抄的第一步是会收集资料！
典型的案例就是，写总结！总结是什么？总结就是写你的工作内容。如果你每天都记得有工作日记，每周都记得有工作周记，每月都记得有月度工作总结，那领导让你在三个小时内写一篇工作总结，又有何难？
工作周记不过是工作日记的积累；月度工作总结，不过是工作周记的积累。季度工作总结不过是月度工作总结的积累。你如果有了这些材料和资料，何愁写不出来有血有肉，有数据，有案例的总结？
无非是复制和粘贴！这就是会抄的第一步！
二、那么问题来了，怎么收集材料？
1、按照时间排序上进行资料的收集
就像上文所说，不断纪录工作日记，周记，月度计划。这样就能在关键时刻做到，召之即来，来之能写，写就写好。这个方法，不在复述。
2、按照工作的逻辑发展去收集资料！
比如，让你写种树的工作材料。
种树的第一步是什么？是知道在哪里种树！
第二步是什么？是种什么树！
第三步是什么？是谁来种树！
第四步是什么？是准备花多少钱来种树！同时也可以延伸出来，是出这个钱？怎么要这个钱？怎么保证这个钱落到实处？
第五步是什么？是买树苗！那去哪里买树苗呢？同时也可以延伸出来很多问题，是价格优先？还是效果优先？是按照协议必须买外地的树苗？还是支持本地经济发展，即使价格稍微高点也要买自己本地的树苗？这都是要考虑，要收集的信息！
第六步是什么？是挖坑！是机器挖？还是人工挖？
第七步是什么？是怎样保证树的成活！
第八步是什么?是在保证树成活的基础之上，怎样达到理想的效果！这里面就又涉及了你的保证措施是什么？你的工作节点是什么？等等一堆的问题。
当你能够按照逻辑发展顺序，把事情都掌握的一清二楚的时候，请问你的总结有啥难写的？无非是把上面的问题给回答一下而已！
3、做事要抓住重点，牵住牛鼻子！
有时候，你如果觉得记日记，记周记太麻烦，那你就可以尝试一下只记重点！
比如你领导只关心，种树这件事情花了多少钱，达到了什么效果！
那谁去挖坑，谁去买树苗这类的小事你就不需要记的太清楚了！当然你能记住了会更好！
如果你的记忆能力不行，为了让你的精力放在更为重要的事情上，你还是多记重点吧，这样才能更加高效！
三、有没有更加简便的方法？有！
有些人该问了，这样做工作太累了，如果任何事情都事无巨细的去做的话，那工作就是个无底洞，谁能干完啊！有没有更加简便的方法？答案是——有！
可从这三个方面努力！
第一，问上级要材料！上级问你要工作总结，你可以把上级的工作方案拿出来，仔细研读！因为一般的工作方案里面都会包含详细的时间节点，工作任务，考核方法等等措施。你需要做的就是按照上级的思路，将上级的工作方案从将来时变成过去时。
比如，上级的工作方案上说，到三月份要投资100万元，种植树木10000棵，你一看时间现在都二月半了，那你就结合自身的实际，写出现在已经投资多少钱，种植多少树木了！
这就叫有问有答，还回答到点上！
这个工作方法，最怕的是有两点，一是，你上级也是个粗枝大叶的人，他布置的工作内容是什么，他自己都不知道，都说不清楚。那你也没什么办法！二是，你太粗心了，你把上级的工作方案走搞丢了！这样的话，你没救了！巧妇难为无米之炊，你抄都没法抄！就好比你去考试，别人把答案都给你了，可是你没带笔！你说你怎么办？
第二，问你平级要材料！你自己不会写，你不会问问别人写了没？然后问他们要材料，结合自身的工作实际去写，去改就行了，很多时候，形式和框架并不重要，重要的是你自身的实际工作内容，只要确定你自身的实际工作内容是真实的，详细的，那你也不能算是照抄，顶多是借鉴学习！
但这个方法最怕的是，你的平级也是这样想的，还想着问你要材料，照抄你的！就好比，你们谁也没写，最后一天了都想着照抄对方的！这样的话，谁也救不了你！
第三，问你的下级要材料！这是最简单的方法，你直接将锅甩给下面人就行了呗，领导让你三个小时写完一份材料，你让你下级两个小时写完不就行了呗！当然这一招，表面看很靠谱，实际上最不靠谱！一是，上行下效，你就在应付工作，下级只会比你更应付！给你的东西都不能用！还白白浪费你两个小时时间！二是，下级能力有限，你当领导的，占用更多资源和便利的情况下，都搞不定的事情，你觉得你下属能搞定的概率有多大？三是，站位不高，你不要指望一个天天挖坑种树的人，去给讲绿化的重要意义！他如果每天都在思考绿化的意义，说明他没有潜心研究好怎样挖坑种树效果更好！
所以，综上所述，想在三个小时内完成一篇大材料，还得考自己平时多收集资料！
写材料无非就是，多看，多记，多写！除此之外别无他法！
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