手工录入要人命，聪明人都会这2个偷懒绝技

我们在处理 Excel 表格时，经常需要生成一系列数据，少则10几20个，多则成百上千个。如果还要一个个手工输入……

这样做，不死都会去掉半条命，活可不是这样干的！所以，熟练掌握数据生成的技巧，对于天天和数据、表格打交道的“表哥”“表妹”来说，就跟吃饭的家伙一样重要。

有这样一个任务，某 LoveHotel 共有 18 层，每层楼有 69 个房。现在需要登记每个房间号的信息，怎么自动生成各个房间的门牌号而不用手工输入呢？

想不想验一验自己 Excel 基本功的成色？不防动手挑战一下，再对照后面的思路方法解析。

事先说明，在 Excel 里边，要解决某一个数据问题，通常可用方法都不止一种。为了方便搞弄清楚原理，下面先把案例简化。只要学会思路和方法，碰到类似的数据生成问题就都好解决。

以每一层楼有 4 个房间为例。有两种方法可以解决此问题：

01函数公式法

用函数公式的好处，很明显，写好以后，直接往下填充公式，就能自动生成，是一劳永逸的好方法。

是不是特别神奇，想知道函数公式是怎样的吗？往下翻~

从第二行开始自动生成门牌号的完整公式如下：

=INT((ROW()+2)/4)*100+MOD(ROW()+2,4)+1

一看这样的公式就让人犯晕

为什么这个公式可以自动递增得到门牌号？

如果每层楼有 2 套房或 3 套房又该怎么办？

函数公式法虽好，操作简单，能够一拖到底。可是如果不懂分析函数公式的结构，搞清楚每一个函数的具体含义，数据一变，就不知道怎么下手了。

02自动填充法

自动填充法，操作起来比较繁琐，但是只要你懂得 Excel 必备的基本操作，就有很大的灵活性。

预先准备好层号、房号两列数据，就能通过以下算式，得到门牌号：

门牌号=层号*100+房号

所以门牌号问题变成了 3 个小问题：

如何自动得到4个一组的层号

首先先用自动填充法生成一组楼层号，即 1-6 （假设总共 6 层楼）

然后选中这四个序数，在下方复制粘贴生成另外 3 组相同的数据，得到 4 组楼层号（一层楼有 4 个房间）。

对层号按升序排序，将同一楼层的数字排到一起：

自动得到从 1-4 循环的房号

自动填充得到 1-4 的房号，选中 4 个数向下填充。

选择填充选项为【复制单元格】，得到循环房号：

公式计算出门牌号

03 其他小伙伴的解决方案

秋小叶把你们每一个人的答案都赞了一遍~

实际上，不管多的复杂函数公式，都可以逐段拆解。只要搞清楚思路和原理，函数公式就没有那么难。此公式由 3 大块构成：

利用ROW、INT、MOD三个函数，自动批量生成序数是函数高手最常用的技法之一。

例如，Mod 常用于生成按规律循环的数据、用于条件格式中隔 N 行填色（本质还是生成循环数）。关于隔 N 行自动填色，以后有机会再详细说道说道。如果你感兴趣，可以在评论区留个言，秋小叶会把它提升优先级哒~

函数公式一次性解决问题，但是要调试，不容易理解和变通。自动填充法，运用的都是最基本的操作组合，简单有效，但是操作起来相对麻烦。

但不管用哪一种方法，归根结底都是一个思路，就是：拆！学会把大问题拆解成小问题，你学过的那些看似用不着的小技巧才能派上大用场。

大家觉得在 Excel 里

最让人揪心的是操作是什么呢？