其实在经营连锁过程中,连锁企业的老总们都很辛苦,大部分年中无休,每天营业12小时以上,还有那么多员工和加盟商~无论哪里有点小闪失,就寝食难安。
看似风光的千店乃至万店,全是全身心投入换来的。
如果有幸成功,依然是如履薄冰;
若是没成功,就不用多说了……
所以,也难怪极少数有二代愿意接班。
其实,做连锁是有规律的。
大部分的连锁企业一直都在走别人走过的弯路,掉进别人掉过的坑。怎么能够做的更好?成功的企业有什么特点?
首先今天的的话题:启动阶段到跨区域阶段,组织架构如何设计和调整?
因为启动阶段,我们作为老板,可以直接管理门店,组织结构简单高效,但是跨区域的连锁组织必须改革,不然将会开一家关一家,走弯路,这是不好的。
如何避免组织老化,组织变革,需要掌握连锁组织发展的规律,即组织的生命周期。
那么今天为大家带来一个案例,希望给大家带来一些借鉴的意义。
备注:当然,不同的行业、不同的发展阶段的企业,其自身资源、外部环境也不一样,所以具体细节具体分析。
今天的案例大纲——xx酒吧连锁的组织设计
- 酒吧生命周期分析
- 连锁组织结构代表的三种类型
- 酒吧的组织设计的方案
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酒吧生命周期分析
要知道如何调整,我们首先要发现和掌握连锁组织架构的规律,以下为连锁组织生命周期分析:
xx酒吧目前遇到的困惑与现状是:
- 1. 商业模式已经全面确立了,基本组织架构成形,但是不够成熟,职权分配不够清晰,组织层次不够精简。
- 2. 如何跨地区发展,选择怎样的途径,随着门店数量的增长,管理人员不亲临现场就掌控不了局面?
- 3. 追求了数量而忘记了质量
- 4. 如何利用资本的力量,自身资金、贷款、社会资金等
那接下来,我们来了解一下xx酒吧的生命周期特征:
第一阶段——模式形成期
- 1. 非规范化
- 2. 组织简单高效
- 3. 职能部门功能缺失
- 4. 组织侧重团队与培训
第二阶段——区域复制期
- 1. 流程开始规范
- 2. 专业职能部门建立
- 3. 部门协作、沟通
- 4. 组织侧重拓展、管控与模式输出
第三阶段——规模扩张期
- 1. 流程优化、完善
- 2. 组织专业化分工合作
- 3. 控制性授权ü职能明确、岗位增加
- 4. 组织侧重规范执行、训练与督导
第四阶段——资本扩张期
- 1. 组织健全、完备
- 2. 机构过多或重叠
- 3. 责权利需重新界定
- 4. 组织侧重内部协调、沟通与监督
那我们需要知道,酒吧连锁组织结构要跟那个阶段的发展相匹配,这样我们才知道,什么时候组织该变革了。
这家XX酒吧连锁现在的职能型,发展到更大规模需要的地区型。那接下来我们了解一下什么是职能型、地区型、混合型,方便我们更好设计和调整组织架构。
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连锁组织结构代表的三种类型
第一种 职能型组织结构
总部集中职能,对门店进行直营,门店数量还不多,总部能够掌控的情况下,可采用此结构:
此结构的优势与劣势如下:
第二种 地区型组织结构
那么随着,规模的扩大和跨地区发展,总部已经无法对门店进行完全直接管理,需要引入区域的概念对门店进行间接经营掌控,总部在职能上进行支持,加强监督,实现跨区域发展,比如家乐福在中国就是采用这种结构:
第三种 混合型组织架构
当我们的企业单品牌运作,此品牌运作效果很好,根据市场以及客户需求,想往多品牌或者横向品牌发展,混合型组织就此诞生。
也就是说,混合型组织架构是在总部之下发展不同的公司或者不通的品牌,对区域或品牌进行规划和管理。
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酒吧的组织设计的方案
上面阐述了生命周期对组织类型的影响,当然了,设计具体的组织设计,需要遵循设计的基本原则。
根据这些原则,我们对xx酒吧的架构进行了阶段性规划:
也就是说,组织是服从战略的,组织设计应保证公司以运营流程为导向。
该酒吧现阶段,还没有形成明显的跨区域规模,所以目前的架构还是职能型架构。
首先,为了适应品牌推动商业模式发展,企划部改为品牌部,并逐步放大品牌策划和管理的功能,门店音乐、视频等功能归总为娱乐管理。
其次,为了更快复制扩张,将投资部和加盟部合并,统一成为事业拓展部,下设直营拓展和加盟拓展等。
设立营运部,作为各分店经营管理的归口部门,专门负责对门店目标和经营进行管理,部门设立见习副总经理,作为区域经理的雏形。
设立督导部,将监察功能并入督导部,重点行使对分店标准化进行督导和指导功能。
客服部设立会员中心,加强会员系统的发展和维护。
上市前期的地区型组织架构
上市前,建立较完备的组织,设立七大中心,建立区域分部。
- 将事业拓展部、综合管理部纳入了投资发展重心;
- 运营中心负责各区域分部经营管理以及培训部、客服部;
- 培训部门设培训中心,作为人才复制机构;
- 人力资源中心下设立人力资源部和行政部,各自行使独立功能。
门店组织架构也进行改动和调整,如下:
那么今天的案例分析完毕,希望大家对三种组织架构理解,并知道什么阶段匹配职能型结构,跨区域的时候,又该如何进行组织调整,在大脑里有脑回路,这样我们有时候就可以避免在发展过程中掉坑。
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