视同缴费年限的认定，肯定是相当严格的，没有个人人事档案，一般是很难认定的，缺少材料的，只有个人想办补齐相关的材料才能认定。下面根据我的经验，做个简要回答。
第一，什么是视同缴费年限？
视同缴费年限，主要指国家规定的工作年限和连续工龄。这个国家规定的工作年限或连续工龄包括这么几个含义。一是在党政机关、事业单位、国有企业工作的人员；复员退伍、转业军人被安排到党政机关、事业单位或是国有企业工作的人员；三是下乡知识青年被党政机关、事业单位或是国有企业录用的人员。上述人员在参加工作后，用人单位还没有纳入社保缴纳体系，那么在参加社保缴纳之前的工作年限或是连续工龄，应该计算为视同缴费年限；这部分人在用人单位还未纳入社保缴费体系之前，因个人原因辞职、离职的，退休时这部分工作年限或是连续工龄，应计算为视同缴费年限。需要注意的是在民营机构工作的人员，即使是在未纳入社保缴费体系之前参加工作，但由于不属于国家国家规定的连续工龄或是工作年限，不得计算为视同缴费年限。
第二，视同缴费年限如何认定？
具有视同缴费年限的人员，在办理退休前，必须要进行视同缴费年限的认定，认定的主要依据就是个人人事档案。个人人事档案，是记载参加工作时间、工作年限的唯一依据，个人辞职、离职时，必须要注意个人档案在哪里，或是转移到当地的人才交流中心保存。视同缴费年限的认定大部分地方都是在办理退休时才开始认定，但是现在部分地方已经开始试行在退休前办理认定，这样的好处，可以给那些个人档案找不到、或是档案资料不齐全的人员，留足查找有关资料的时间。
第三，个人档案找不到或是资料不全的怎么办？
这是个非常棘手的事情，但是由于视同缴费年限涉及到退休工龄的计算，其含金量比实际缴费年限的价值还要高，事关个人权益问题，所以必须要想办法查找。
一是从原单位开始查找。如果原单位已经不存在，可以到原单位的上级主管部门查找；二是到当地档案馆查找。一般单位档案满30年后都会移交当地档案馆保存。主要查找单位档案与自己相关部分，比如招工录用资料、员工花名册、工资表、调整工资，考勤记录表，单位鉴定表等与个人相关的资料；三是向人民法院起诉，如果人民法院认定你提供的事实存在，可凭法院判决书作为认定的依据。
第四，视同缴费年限有什么用处？
视同缴费年限和实际缴费年限一样，综合计算退休工龄，是计算退休金的重要内容；视同缴费年限在计算缴费指数时，采用最高缴费指数和最低缴费指数来平均，其缴费指数可达到140%左右，在计算退休金还能享受过渡性养老金。
总之，由于视同缴费年限比较重要，是今后办理退休时计算退休金的重要内容。所以对于个人档案或是资料不齐的，一定要想办法根据当地社保部门的审核要求按线索进行查找。
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