招商会的前期准备工作，招商会流程与方案

一、招商会的前期准备工作

能否在招商会中取得成功，前期的准备工作是至关重要的，只有各个部门通力合作、协调一致、准备得非常充分才能保证招商会的胜利召开。首先需要对整场招商会的目的、经过、结果先进行事前预估，经过多次的分析、调整制定出合理的全部会议流程和详细物料配置表、人员工作分配表，然后在公司内部进行明确分工，专人负责每个项目，从而落实工作责任制，做到有据可依。所有工作人员前期主要是把各项会议中所需物料支持落实到位，前期的工作做得越细、全方位考虑，会议中出现差错的概率也就越低。而市场部所有工作人员的工作重心将集中在分析、了解自己负责区域客户的具体情况，在招商会正式开始前1周，一定要做好详细的客户电话跟踪，并落实确定最终到会人数。

二、招商会现场

招商会议现场氛围控制非常重要，太热闹可能使场面失控，太冷可能使会议失效。而控制会议现场的氛围最关键的是主持人，因此，在招商会的主持人选择上也是非常重要的，主持人既要富有激情与亲和力，又要熟悉了解行业内的知识，还要灵活的对会场进行引导。所以会议前必须要和灯光师、音响师、控场人员先进行沟通、彩排，使整个会议的时间与效果都能达到预期的要求才算是成功的。而会场各工作小组也要对观众区域、舞台区域、后台区域进行合理布局：观众席座位安排、会场的布置、会场区域各品牌的合理优化摆放、广告公司舞台灯光音响特效调试、模特秀的安排。对于突发事件的发生，要有应急备案，即使发生突发事件，也能顺利的进行我们的招商会议。

三、退场

招商会议结束后，所有物品的归位、运输也非常的重要，后勤组的工作人员就要在事先有计划、有步骤的的将会场所有产品安全的退场。

四、会议结束总结

通过这次招商会议的参与，对招商会议的内涵、流程、成败的因素有了更深一步的了解，招商会议是一种特别意义的营销公关工作，也是展开公司组织、控制管理、公司基本素质的活动，关系着公司整体招商活动的成败及下步营销运作的顺利展开。

在这次会议中，公司整个团队协作、团队精神是我们值得肯定和赞赏的，同时也要总结这次会议的不足，从而为下次招商会议的吸取更多的经验教训。

1、会议流程出来的比较晚，现场流程有点乱，时间上有点仓促。会议流程应应该提前半个月出来初稿，然后再组织讨论，提前1星期定稿并发给所有参会人员准备。

2、每个负责小组应确定一个组长，各组组长分工明确，并确定职责。各组组长应该明确自己和组员的岗位和职责，把工作落实到每一个人头上，明确职责，每天盯进展并向组长汇报情况，不要有越级分配工作的事情发生，不然就会出现：同样的事情会交代给两个人去做，或者工作没有人去做，到最后都不知道该听谁的了。谁的小组出现问题直接找组长，组长进行统筹安排处理，并提出解决方案。

3、再就是细节上的，广告公司在灯光布场、现场音乐调节、LED显示屏和电脑PPT都出现了不尽人意的地方，音乐准备和现场模特走秀不相匹配，出现过几次冷场的时候，事前未对LED显示屏和音响设备、PPT内容进行彩排演示，导致上台演讲时候屏幕显示内容和演讲不匹配。在下次会议中，这些小细节都必须在会议开始前进行反复的调试，确保万无一失。前期准备工作人员分工：

1、会议开始前，全体员工会场报到参与布置

(1) 会场、餐厅、住宿预定：

(2) 印制客户会场资料、条幅、准备：

(3) 会场展示用产品、宣传资料等：（看管产品及讲解）

(4) 会场布置：全体员工（接待客户除外）

(5) 排练会场节目：团队展示、项目视频展示、公司、店面展示等

(6) 主持人：（主持、催场、控场、宣布合作方案及秒杀、抽奖、唱单）

(7) 准备视频及音乐、电脑播放：

(8) 签到前台：财务行政人员（所有会议资料领取处、刷卡）

(9) 照相机、投影仪：（提前充好电）

(10) 会议邀约、签单：业务经理及配合老师

2、会议制度：

(1) 服装要求：女员工统一着职业装，黑皮鞋；

男员工统一着黑色西装、白色衬衣、打蓝色或深色领带。

(2) 仪容仪表：女员工化淡妆，束发盘起。

(3) 男员工刮干净胡须、整理好头发。

(4) 所有人员统一听从总指挥的安排，无特殊情况不得调换岗位，每组主要负责人有权管理本组人员，本组人员必须听从小组负责人安排。

(5) 会议期间先完成本职工作后可积极的参加其他组的工作，不得袖手旁观，做到相互配合，相互协作。

(6) 各组负责人员全程跟踪服务本组客户并开通手机。保证手机不停机、关机，随时能够找到所在位置，不得随意脱岗、串岗。

(7) 除参会员工外，其他所有员工在会议期间不得聚堆闲聊。

(8) 所有员工会议期间不得嬉戏打闹。

六、会议期间人员分工（所有参会人员 点 酒店集合）

1、统筹：

副统筹：

2、招待签到处组长：

组员：

负责签到，发放资料，协助发放参会牌及中午用餐券，并提醒顾客退房时间、是否续住等。

3、会场布置: 组长:

组员: 全体人员

职责：布置会场，调试投影、产品展示摆放及看管。

4、会场接待：

部门主管：

成员：

职责：引领客户的就餐及住宿，及时解决客户发生问题，如果解决不了及时和会务组的人联系。

5、会议期间及会后客户跟单：各部门主管以及对应部门的人员。

6、会场灯光音响：（准备视频、音乐、投影仪、笔记本电脑并调试）。

7、讲师助理：（协助讲师完成课程所需要的用具等）。

8、签单、收取定金：财务（准备好收据和公章）。

七、会议流程