前几天和大家聊了一些求职和初入职场的一些话题,今天想和大家聊一下职场效率。
很多有名的职场大咖,都非常推崇提高工作效率的3个原则,和大家分享一下。
原则一:做事从最难的开始。
具体做法:每天刚起床的时候,就应该把精力集中在最困难的工作或者学习上。如何分辨什么是最困难的,那就是你总是不想着手处理的事情,总要把手头其他事情完成后才去做的事。觉得痛苦的事、你最不知道该如何处理的事。
就是这些事情,推荐大家每日伊始就着手处理,因为如果不及时处理,或者早点分配下去,最后的结果就肯定是你自己一个人来完成这件事情。
这种事情就是效率的最大killer,请率先处理。
原则二: 训练30秒进行简要回答
如果想给别人留下深刻的印象,请训练自己30秒简要回答的能力。
具体做法:迅速并有条理的组织自己收集的海量信息,针对问题的重点,进行30秒的精简回答。
这需要我们一定要有严谨的逻辑思维能力,分析问题时能有效的将问题的原因进行正确的拆解。
举个栗子:
领导要知道一个项目的整体进度情况。我们可以按以下方面进行问题的拆解。
1、项目情况是否按预期计划进行?YES or NO?
2、有没有里程事件或者是难题的?
3、解决方案有不有?
4、想要需求领导那些方面的协助和支持?
培养以上的逻辑,不论是对工作还是生活都大有裨益。
原则三:模拟结果
什么是模拟结果?如果是你在听一份50页的报告时,你是愿意看前20页内容完整,后30页空白的报告,还是愿意看有着完整的脉络和首尾,只是细节内容缺失的有30页空白的报告?
众所周知,在报告中一般前20页都是一些无关痛痒的背景介绍,亦或者是用户培训类的知识。那么大部分的选择不言而喻。都会选择后者。因为大致能看清楚全貌了,相比那种全然不知结局的报告,这个相对靠谱一点。
让所有人知道彼此要解决什么问题,进度怎么样。这样才会确保团队人员不会浪费宝贵的时间。
总结一下:
1、总是从最难的方向开始着手工作。
2、训练自己30秒的精简回答。
3、模拟结果,凡事有预期。
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