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客服的工作很琐碎?如何把服务工作做好

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我听说两天前,一位客服姐姐给大家讲了讲她们的工作日常。

客户服务作为客服工作的一部分,想到有些人终于把他们平凡的(琐碎的)和伟大的(聊天的)工作和生活公之于众,有点激动人心。

但是,读完这篇文章后,我发现了一个问题:虽然对客服姐姐的客户服务生活的描述是非常真实的,但可以说我们已经完全恢复了正常的工作条件,同时联系各地的人解决客户地问题,但作为一家的客户服务,我仍然觉得他们的工作很正常。与我们相比,工作内容并不无聊,也不完全没有我。它们是微不足道的。

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客服的工作很琐碎?如何把服务工作做好

机票客服VS酒店客服,有什么不同?

同样是客服,差距有多大呢?

机票客户服务涉及业务,可能包括退票、改签、行李托运、出错票、价格不对等方面。酒店的客户服务呢?从长远来看,我们每天都要处理两个主要问题:

我预订的酒店时间快到。你能帮我延迟一下吗?

我临时有事要退房,怎么操作?钱退到哪去了?

你说,哪个更无聊?

此外,上述两个问题看似简单,但在实际处理过程中,会出现许多意想不到的事件。为了完美地处理投诉,客服不知道重复沟通和确认需要多少次。它不仅需要强大的协调和沟通能力,还需要用户、公司和酒店之间的智慧共赢。

不能按时到店?想尽各种办法帮你延时

由于交通拥挤、航班延误等不可抗拒的因素,在预订房间的过程中,客人来不及在房间保留的时间段内赶到酒店。因此,许多酒店的日常服务就是尽一切可能调动所有可能的资源,帮助客人延长客房保留时间。

客服小D姐姐,就是一位经常“不按套路出牌”,但每次都能顺利的帮助用户解决问题的“延时小能手。”

一天,她收到了一个反馈:客人说酒店房间的预订时间就要到了,但是由于交通堵塞,他不能按时到达。希望我们能与酒店联系,延长预订时间。

小D立即与酒店沟通,但酒店表示,为了延长保留时间,必须保证。为了保证房间的可用性,客户需要重新订购。当时,酒店的价格比客人预订的时候上涨了。如果重新预订,肯定会造成一些损失。

我们应该直接告诉客人,要么花更多的钱预订,要么房间不安全?当然不是。但时间紧迫,申请领导层为时已晚。因此,D修女决定“提出自己的建议”,并直接通知酒店。此订单由某平台提供担保。如果客人不住,费用由我公司承担。然后告诉客人协调成功,已经保证了。

由于“不服从”,D修女成功地使客人和酒店双赢,也赢得了顾客对公司的尊重和信任。

而另一位客服小Z,则是凭借细心,成功处理了一个已经耗时9个多小时,前后累积了四十多条反馈记录的棘手问题。

客人因为航班晚点,也是希望我们可以帮助协调延长保留时间。但在此后长达9小时的时间内,客服人员却一直无法联系上酒店,建议客人重新预订其他酒店的方案也被拒绝,问题似乎又进入了无解的循环。最后,小Z在一封供应商邮件中,发现了酒店的“WECHAT”号,尝试通过微信与酒店取得联系,成功帮助客人延长了保留时间。

临时行程变更?尽力帮助你赢得更多的利益

除了对延迟住宿的需求外,客户经常因为临时旅行的改变而取消预订。此时,如何协调酒店和用户的利益,使双方都满意,是对客户服务解决问题能力的考验。

但作为客户服务,我们不能对任何用户不耐烦。如果您不再理解它,请再次重复。如果您没有找出哪个链接,您将逐步指导它。

有一次,小G坐在我旁边,为了帮助用户验证订单退款的退还,前后花了两天时间,帮她一直用手机查看女儿的手机,最后退款是对女儿在微信账号中。

几位小姐姐的故事讲完了,不知道这能不能巩固我们酒店客服作为“真·琐碎·工作”代言人的地位?如果你认为自己的工作比我还要细致琐碎,欢迎讲给我听。

客服的工作琐碎解决方案

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