如果Excel表格单元格中的数字后面带有文字,则不能采用常规的Excel求和及计算平均值等功能对其中的数字进行汇总计算。如果电脑中安装的是Excel2013之后的版本,这时可以考虑通过文本介绍的方法把单元格中的数字和文字分开,去掉单元格的中文单位,只保留数字,从而方便对这些数据进行汇总计算。
(注:本文内容只适用于Excel2013之后的版本。)
例如要将下图Excel表格内的中文单位去掉,只保留其中的数字。
先在表格上方第一行的单元格中双击鼠标左键,双击后光标会在单元格中闪烁。
此时按住鼠标左键拖动鼠标选择单元格中的数字。
也可以在编辑栏中拖动鼠标选择数字。
选择数字后点击复制按钮或者用按键盘的Ctrl+C键等方式进行复制。
将复制的数据粘贴到同一行相邻的单元格中。
粘贴数据后,按键盘的“Ctrl+E”键。(注:按“Ctrl+E”前粘贴的单元格应只处于被选中的状态,其中不能有光标闪烁,否则按“Ctrl+E”无效。)
如果不想按“Ctrl+E”键,也可以鼠标点击Excel“开始”选项卡下图所示“填充”按钮中的“快速填充”(“Ctrl+E”就是这个“快速填充”功能的组合键)。
按键盘的“Ctrl+E”键或者鼠标点击“快速填充”后,Excel就会自动把表格中的数字提取出来,也就相当于去掉了中文的单位。这样就可以对这些数字进行求和汇总了。
注:
Excel的这个快速填充功能有时候可能会出现某些问题,最好在进行快速填充后再检查一下填充的数据是否正确。Excel2013之后的版本才有快速填充的功能。
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