抓大放小，做事情要分清轻重缓急

工作勤奋却没有取得成就的人在生活中比比皆是。这是因为他们在工作中常犯一个错误，那就是分不清主次轻重。他们常常是拣了芝麻丢了西瓜，虽然小事干得又多又好，却成效不大，因为那毕竟是些无关紧要的小事，而真正重要的大事却常常被他们忽视，因为小事已经占用了他们大部分的时间和精力。

许多人每天被繁杂的事务弄得焦头烂额、头晕目眩，如堆满桌子的文件，一个接一个的电话，不断来访的客人，顾客的投诉抱怨·····而一个高效率的人却能够从容地应对这一切。他们懂得如何把重要紧急的事放在第一位，如何授权给别人，如何减少干扰，如何集中注意力，利用好充沛的时间。他们有效地主持会议，训练自己快速而有效地阅读……因为他们养成了一个良好的习惯——如何分清轻重缓急。

令人遗憾的是，很多人常常把注意力集中在一些根本不会给他们带来任何成就感和快乐的工作项目及其他活动上。他们工作勤奋但却不知道自己的真正目的是什么。要知道，当你正在为一些错误的事情而工作时，无论付出多少汗水都是白搭。

事实上，在每一项工作中都包括了一些关键性的任务，也就是最后决定事情成败的关键行为，我们必须将自己的注意力放在这一部分上。让人感到吃惊的是，通常情况下，从事创造优异成绩的行为并不像我们想象的那么难。因此，一个人的成功之处并非在于他做的事情是否异常艰巨，而是在于他将一些简单的事情做得非常出色。关键只在于:他在做这些事情!

一个忘记最重要的事情的人，会成为琐事的奴隶。有人曾经说过:“智慧就是懂得该忽视什么东西的艺术。”人们要发挥自己的潜力，就要专注于自己有优势并一定会有回报的方面。当你不停地在自己有优势的方面努力时，这些优势会得到进一步发展。

高效率人士往往善于找出并设法控制那些最能影响他们工作的重要的事情。这样，他们工作起来就会比一般人更为轻松愉快。从一大堆不重要的事情中抽出重要的事情，这样，他们等于为自己的杠杆找到了一个合适的支点，只要用小指头轻轻一拨，就能移动原先即使用整个身体也无法移动的沉重工作。

有很多人对在报上看到的所有消息全部接受，而不会加以分析，他们对别人的判断，根据的也是被评判人的敌人、竞争者或者同时代的人的评语。这些人开口说话时，通常都是这样说:“我从报上看到……”“他们说······”这说明这些人还没有养成重点思维的习惯。高效率人士则善于从一大堆事情中分离出重要的事实，因为他们知道，报纸的报道并不一定正确。当然，在新闻报道和他人的传言中也包含很多真理与事实，但是聪明人都不会把他所看到的以及所听到的全盘接受。

养成重点思维，就是要分清主次，避免眉毛胡子一把抓，这样做可以使你避免被不重要的事情引人歧途。某件事情很有趣并不意味着它就值得去做。即使这件事情对你是有帮助的，但并不一定意味着这件事情就是值得做的。关键在于它是否比你将要做的其他事情更有帮助。根据这种思路，你要决定自己是否有必要做这件事情。

做事情如果不能把握关键所在，常常是付出大量的人力、物力和财力，结果却收效甚微。相反，如果能够了解事物的关键所在，结果就会完全不同。

平时，要经常思考一下，有哪一件事是你可以做但现在还没有做的事，如果你经常做是否会使你的生活发生巨大的变化。人们常犯的一个错误是把紧急的事当成重要的。

确定一项工作是否值得去做，有两个标准是紧急和重要。紧急意味着需要立即注意，是“现在”。例如，电话铃响了是紧急的，很少有人会让电话铃一直响着而不去接。

紧急的事通常是明显易见的。它会给我们造成压力，逼迫我们马上采取行动。但是它们通常情况下并不是很重要的。

一件事情重要与否同完成这项事情的结果有关。重要的事情是那些会对你的使命、价值观、优先的目标有帮助或有影响的事。

一般情况下，人们对紧急的事会很快作出反应。但是，那些重要而不紧急的事要求人们具有更多的主动性和积极性。我们应该主动行动，积极地去做重要的事情。如果你不具有积极主动的习惯，不清楚什么重要，不清楚你希望自己的生活产生什么结果，你就很容易把紧急的事情当成重要的事情。

先思考，再行动。很多人被卷人了琐碎而不重要的事务中，因为他们根本就没有仔细想过自己做这件事的结果是什么。但他们在没有结果的活动上耗费了自己大部分的精力。因此他们不断地感到自己压力过大和时间紧张。

决定什么事情重要并确保自己集中精力做好这些事情的能力，是拥有高效率工作方式的基本条件。歌德说过:“最重要的事情，可千万别被那些最不重要的事情随意摆布，永远不要。”事实上，人们在生活中所做的大部分事情对于他们实现快乐和满足都没什么价值。

倘若你常把自己80%的时间花在20%的并不重要的事情上，那么你就一定要重新评估一下自己应该在这些事情上花多少时间。为了让时间利用率最大化，为了能在工作中得到更多的成功，日清员工就要试着比普通人多思考一些，学会先做重要的事，避免“拣了芝麻丢了西瓜”的现象出现。