判断一家教育培训机构是否经营良好,不仅要看招新能力,还应该关注续班率。续班率高,说明学生、家长对机构的认可度高;续班率低,说明机构本身可能存在不足之处。可以说,续班率既是对教培机构教学质量的检验,也是教培机构获取良好口碑的渠道。那么,教培机构如何提升续班率呢?
要解决问题得先找准原因。很多教培机构都面临过这样的问题:学员上完一学期课程后不再报后续课程,甚至跑到竞争对手机构去学习了。其中原因无非有两种:
1、外部原因:学员家庭的经济能力承受不起课程的费用,或者不再需要学习此类课程等,这些属于外因,是机构难以控制的。
2、内部原因:机构提供的课程无法解决学员的问题,服务不到位,学员不满意等,这些属于内因,是机构可以想办法改进的。
分析学员流失的原因,及时调整策略降低学员流失率,是身为机构管理者必须要做的工作。另外,利用教培机构管理系统,不断完善机构管理体系、提升整体管理水平,也是重要举措。
教培机构可从三个维度着手提升续班率:
1.对老师采取激励政策
老师是直接面对学生的,他们对续班率的高低有着决定性的作用。教培机构可以将续班率和对应的主管教师的收入相挂钩,这是比较直接有效的方法。具体做法可以是:较大的班级可以采用续班比例提成,如续班率分成几个档次,超过多少拿多少钱,低于多少要扣多少钱等;较小的班可以跟具体人数挂钩。在政策的激励下,老师也会更加努力地提升教学质量与服务。
2.想办法取信于家长
对于许多教培机构而言,客户和用户是不同的,像针对中小学教育的培训班,用户是学生,但客户却是家长,因为家长才是报名付费的那个人。所以做好与家长的沟通工作,快速取得家长信任是很重要的。可以利用社交软件来保持与家长的联系,将班级的活动和通知发布在家长群,让家长第一时间了解教学动态。此外,定期对家长进行电话回访,让家长了解自己子女的学习情况,对教培机构的好感度和信任度也会与日俱增。
3.搞好和学员的关系
作为教培机构的直接用户,学员愿意来上课的原因可能有很多,比如喜欢机构的老师和其他的小朋友,或者就是喜欢机构的玩乐设施。因此,教培机构要倍加关心学员的需求,保持耐心和责任心,尽可能提升他们的学习和成长体验,这样他们才有可能对家长说:“我喜欢那里,我想继续去那里”,一句顶十句。
值得一提的是,续班工作应该贯穿教学的始末。老师要明白,每次上课都是一次续班的沟通,每次电话回访都是续班的积累,当积累到一定程度,学期末的续班就变成了顺理成章的事情。
“简单的事情重复做,重复的事情用心做。”续班就是这么一个道理,利用好工具将完美的续班“技巧”做到极致,做好服务,续班也就水到渠成了。
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